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Ausgaben und Kosten für Gebäude erfassen, auswerten und analysieren Gebäudetyp, Kostenart und Kostenstelle unterscheiden Erfassen Sie mit dieser Excel-Vorlage sämtliche Ausgaben und Kosten für Ihre Gebäude und das Gebäudemanagement. Sie unterscheiden bei dieser Erfassung unterschiedliche Kostenarten und Sie ordnen die Ausgaben und Kosten einzelnen Gebäuden sowie Abteilungen (Kostenstellen) zu. Anschließend können Sie in einem Pivot-Diagramm analysieren, welche Kosten (Art und Höhe) die jeweiligen Gebäude im Zeitverlauf verursachen. Mithilfe des Gebäudetyps und des Baujahrs können Sie weitere Unterscheidungen bei der Analyse berücksichtigen.

In dieser Excel-Vorlage erfassen Sie die Kosten für den Betrieb von Gebäuden und Infrastruktureinrichtungen. Sie halten dabei fest, welches Objekt die Kosten verursacht. Beispiele für Betriebskosten sind Wasserversorgung, Heizung, Reinigung, Hausmeister oder Gartenpflege. Die Kosten werden dafür dann pro Monat erfasst und für ein Jahr summiert. In Pivot-Analysen werden die Kosten nach Gebäuden und nach Art der Kosten oder Dienstleistung ausgewertet.

Das Organigramm in dieser Vorlage zeigt ein Beispiel, wie das Gebäudemanagement im Unternehmen organisatorisch gegliedert sein kann. Es zeigt auch die Abgrenzung zu vergleichbaren Organisationseinheiten, wie IT-Abteilung oder Flottenmanagement. Im Beispiel sind die Einheiten des Gebäudemanagements für den Betrieb bestehender Gebäude zuständig, das Facility-Management für die Planung neuer Gebäude und Standorte des Unternehmens. Sie können die Vorlage nutzen und Ihr Organigramm für entsprechende Funktionen entwickeln.

Mit dieser Vorlage erfassen Sie die Messwerte für Kennzahlen, die für die Planung und Steuerung im Gebäudemanagement Ihres Unternehmens wichtig sind. Sie können die Daten täglich in einer Tabelle zur Datenerfassung festhalten. In einem Kennzahlen-Dashboard werden diese dann für den ausgewählten Tag visualisiert. Sie können für jede Kennzahl einen Sollwert vorgehen. Abweichungen vom Sollwert werden im Dashboard rot ausgezeichnet.

In dieser Excel-Vorlage erfassen Sie die Kosten für Betrieb sowie für Wartung, Instandhaltung, Reparaturen oder Instandsetzung von Gebäuden und Infrastruktureinrichtungen durch externe Dienstleister und Fremdfirmen. Sie halten dabei fest, welches Objekt die Kosten verursacht hat und welche Art von Maßnahme durchgeführt wurde. Die Kosten werden getrennt nach der jeweiligen Fremdfirma erfasst und dann summiert. In einem Diagramm werden die Kosten pro Fremdfirma als Balkendiagramm visualisiert.

In dieser Excel-Vorlage erfassen Sie die Kosten für Wartung, Instandhaltung, Reparaturen oder Instandsetzung von Gebäuden und Infrastruktureinrichtungen. Sie halten dabei fest, welches Objekt die Kosten verursacht hat und welche Art von Maßnahme durchgeführt wurde. Die Kosten werden dafür dann pro Monat erfasst und für ein Jahr summiert. In Pivot-Analysen werden die Kosten nach Gebäuden und nach Art der Maßnahme ausgewertet.

Erfassen Sie in dieser Vorlage, welche Maßnahmen Sie durchführen wollen, um Kosten im Rahmen des Gebäudemanagements zu sparen. Halten Sie diese Maßnahmen in der Vorlage fest und planen Sie, wer die Verantwortung für die Umsetzung trägt und wie die Maßnahmen bis wann umgesetzt werden sollen. Die Umsetzung können Sie nach dem Modell des PDCA-Zyklus planen und überwachen.

Ein wichtiges Ziel im Gebäudemanagement ist, die Kosten für den Betrieb der Gebäude zu senken. Dazu werden unterschiedliche Kennzahlen erhoben und dann Maßnahmen abgeleitet, die geeignet sind, Kosten zu sparen. In der Vorlage finden Sie einige Stellhebel und Beispiele für Kosteneinsparungen rund um das Gebäudemanagement. Sie prüfen, welche Potenziale auch für Ihr Unternehmen relevant sein können und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab. Diese beschreiben Sie in dieser Vorlage.

Mit diesem einfachen Stundenzettel als Word-Vorlage erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten für eine Arbeitswoche. Am Ende der Woche rechnen Sie die Arbeitsstunden und Überstunden jeweils zusammen, unterschreiben das Dokument und reichen es bei Ihrem Arbeitgeber ein. Nutzen Sie das Dokument direkt am PC oder drucken Sie es aus, falls Sie den Stundenzettel in Papierform abgeben müssen.

In dieser Vorlage erfassen Sie Ereignisse, Entwicklungen, Trends und andere wichtige Aspekte aus dem Umfeld Ihres Unternehmens. Sie ordnen die einzelnen Aspekte den PESTEL-Kategorien zu und bewerten im Hinblick auf mögliche Folgen für Ihr Unternehmen. In Diagrammen werden diese Bewertungen visualisiert.

Mit dieser Vorlage stellen Sie für Ihre PESTEL-Analyse alle Einflussfaktoren, Entwicklungen und Trends aus dem rechtlichen Umfeld und der PESTEL-Kategorie Law zusammen. Sie halten fest, welche Themen für Sie und Ihr Unternehmen relevant sein können und welche Quellen Sie dafür nutzen. In der Vorlage sind dazu die wichtigsten Rechtsgebiete benannt, die Sie gegebenenfalls beachten müssen. Sie erläutern den aktuellen Stand und die Erwartungen zur zukünftigen Entwicklung.

Mit dieser Vorlage stellen Sie für Ihre PESTEL-Analyse alle Einflussfaktoren, Entwicklungen und Trends aus dem Umfeld Natur, Umwelt, Klima und der PESTEL-Kategorie Ecology zusammen. Sie halten fest, welche Themen für Sie und Ihr Unternehmen relevant sein können und welche Quellen Sie dafür nutzen. Sie erläutern den aktuellen Stand und die Erwartungen zur zukünftigen Entwicklung.

Mit dieser Vorlage stellen Sie für Ihre PESTEL-Analyse alle Einflussfaktoren, Entwicklungen und Trends aus dem technologischen Umfeld und der PESTEL-Kategorie Technology zusammen. Sie halten fest, welche Themen für Sie und Ihr Unternehmen relevant sein können und welche Quellen Sie dafür nutzen. Sie erläutern den aktuellen Stand und die Erwartungen zur zukünftigen Entwicklung.

Mit dieser Vorlage stellen Sie für Ihre PESTEL-Analyse alle Einflussfaktoren, Entwicklungen und Trends aus dem gesellschaftlichen Umfeld und der PESTEL-Kategorie Society zusammen. Sie halten fest, welche Themen für Sie und Ihr Unternehmen relevant sein können und welche Quellen Sie dafür nutzen. In der Vorlage sind wichtige gesellschaftliche Themenfelder aufgeführt. Sie erläutern den aktuellen Stand und die Erwartungen zur zukünftigen Entwicklung.

Mit dieser Vorlage stellen Sie für Ihre PESTEL-Analyse alle Einflussfaktoren, Entwicklungen und Trends aus dem wirtschaftlichen Umfeld und der PESTEL-Kategorie Economy zusammen. Sie halten fest, welche Themen für Sie und Ihr Unternehmen relevant sein können und welche Quellen Sie dafür nutzen. Um die Entwicklungen im Markt zu beschreiben, stellen Sie die Informationen zur Branchenstrukturanalyse zusammen. Sie erläutern den aktuellen Stand und die Erwartungen zur zukünftigen Entwicklung.

Mit dieser Vorlage stellen Sie für Ihre PESTEL-Analyse alle Einflussfaktoren, Entwicklungen und Trends aus dem politischen Umfeld und der PESTEL-Kategorie Politics zusammen. Sie halten fest, welche Themen für Sie und Ihr Unternehmen relevant sein können und welche Quellen Sie dafür nutzen. Sie erläutern den aktuellen Stand und Erwartungen zur zukünftigen Entwicklung.

In der Excel-Vorlage stellen Sie zusammen, welche Produkte (bereits angeboten oder neu) auf welchen Märkten (bereits bedient oder neu) angeboten werden und wie sich der Umsatz in den nächsten Jahren jeweils entwickeln sollte.

Mit der Excel-Vorlage können Sie beliebige Erfahrungskurven darstellen. Sie basieren auf den kumulierten Erfahrungen (Output) und der Lernrate.

Mit der Excel-Vorlage nehmen Sie eine Verteilung der unterschiedlichen Ressourcenarten wie Finanzmittel, aber auch Sachmittel, Personalkapazität, Managementkapazität und Technologie auf die Funktionsbereiche in Ihrem Unternehmen vor. Sie erkennen so auf einen Blick, welche Fach- und Unternehmensbereiche über die entsprechenden Ressourcen verfügen und wo mehr oder weniger investiert werden kann. Dies ist Grundlage für die Unternehmensplanung und für die Budgetvergabe.

In der Excel-Vorlage legen Sie Ihre strategischen Ziele fest und bestimmen die Kennzahlen, die aufzeigen, in welchem Maße die Ziele erreicht werden. Sie planen die Sollwerte für diese Ziele und Kennzahlen. Dann beschreiben Sie mögliche strategische Maßnahmen, die Sie mit Ihrem Unternehmen ergreifen, und bewerten, inwiefern diese zur Zielerreichung beitragen. Die Planungsperspektive beträgt fünf Jahre.