Total Cost of Ownership berechnen

Der Preis ist nicht entscheidend, wenn es um die Bewertung eines Produkts geht. Entscheidend sind alle Kosten, die mit dem Kauf und dem Einsatz verbunden sind. Das sind die Total Cost of Ownership für die Nutzungsdauer des Gebrauchs- oder Investitionsgutes.

Mit dieser Excel-Vorlage können Sie alle Kostenfaktoren zusammenstellen und die Total Cost of Ownership berechnen.

Die Gesamtkosten umfassen nicht nur die Anschaffungskosten, sondern eine Fülle von Nebenkosten, Betriebskosten und Entsorgungskosten, die über die Lebensdauer und die Einsatzzeit des Produkts entstehen können.

Bevor Sie sich also für einen Lieferanten oder ein Produkt entscheiden, sollten Sie alle Kosten ermitteln, zusammenstellen und dann bewerten. So kann sich mit der Analyse der Total Cost of Ownership (TCO) eine vermeintlich teure Lösung als die am Ende günstige erweisen.

Sammeln Sie dazu zunächst alle Kostenarten, die anfallen können durch:

• Kauf
• Beratung
• Finanzierung
• Logistik
• Einbau oder Aufbau
• Schulung
• Betrieb
• Ausfall
• Wartung
• Update
• Service
• Verkauf
• Entsorgung

Total Cost of Ownership und die relevanten Kostentreiber

Oft sind die damit verbundenen Kostenarten vorab nicht eindeutig zu ermitteln. Sie müssen geschätzt oder aufgrund vorhandener Leistungsparameter berechnet werden. Alle Werte für die Ermittlung der Total Cost of Ownership können Sie in dieser Excel-Vorlage zusammenstellen. Dabei benennen Sie alle Kostenarten, Sie legen die Kostentreiber und die Mengeneinheiten und die Einzelkosten fest. Mit der Vorlage werden dann die Gesamtkosten berechnet.

Total Cost of Ownership über mehrere Jahre ermitteln

Wenn Sie so alle Kosten für die gesamte Nutzungsdauer des Gebrauchs- oder Investitionsgutes addieren, erkennen Sie zum einen die entscheidungsrelevanten Gesamtkosten und zum anderen die Kosten für einzelne Leistungsparameter wie zum Beispiel:

• Kosten pro Jahr
• Kosten pro Stunde
• Kosten pro Nutzer
• Kosten pro erzeugter Einheit

Total Cost of Ownership vergleichen

Schließlich sollten Sie die Gesamtkosten für die zur Auswahl stehenden Produkte oder Lösungen vor der Anschaffung miteinander vergleichen. Wenn Sie für jede Alternative die Total Cost of Ownership berechnen, haben Sie die relevanten Vergleichswerte.

Anmerkung: Sie können diese Methode auch als Verkäufer nutzen, um dem Einkäufer (Ihrem Kunden) zu zeigen, worauf er bei der Bewertung der Angebote achten sollte. Nicht das günstigste Angebot ist das wirtschaftlichste, sondern das mit den niedrigsten Total Cost of Ownership.