Texte schreiben

Ein guter Text im Berufsalltag ist der Text, der prägnant und freundlich geschrieben ist. Lesen Sie, wie unterschiedliche Textarten für die tägliche Kommunikation im Unternehmen am besten geschrieben werden.

Behandelt werden die Textformen E-Mail, Management Summary, Verbesserungsvorschlag, Memo und Aktennotiz sowie Bericht und Report. Außen vor bleiben spezielle Texte, die sich an Kunden oder andere Stakeholder Ihres Unternehmens richten (Angebote, Prospekte, Werbebriefe, Geschäftsberichte).

Wenn Sie im Beruf Texte überzeugend, verständlich und motivierend schreiben wollen, ist beim Schreiben von Texten wichtig, dass Sie

• die wichtigen und relevanten Inhalte zusammenstellen,
• die Inhalte überzeugend strukturieren und gliedern,
• die angemessenen Worte finden,
• sich beim Text auf das Wesentliche konzentrieren,
• mit Ihrem Text Wirkung erzeugen.

Damit Ihr Text diese Anforderungen erfüllt, finden Sie in diesem Dokumentenpaket eine Reihe von Praxistipps und Beispielen. Die Vorlage Texte schreiben mithilfe der W-Fragen soll Ihnen Anregungen und Hinweise geben, woran Sie grundsätzlich immer denken sollten – und wenn es vor dem Schreiben nur wenige Sekunden sind.

Wenn Sie Texte für Ihren Berufsalltag schreiben, sollten Sie immer das Wichtigste zu Beginn des Textes nennen. Dann folgen Informationen, Argumente, Belege und Beispiele. Nutzen Sie für Ihre Texte das Gliederungsschema der Vorlage Inhalte und Gliederung für Texte.

Beim Schreiben im Berufsalltag kommt es auch auf einen angemessenen Ton an. Schulz von Thuns Kommunikationsmodell ist ein hilfreicher Ansatz, um Missverständnisse in der Kommunikation zu vermeiden und einen angemessenen Schreibstil zu finden. Anhand von Beispielformulierungen erkennen Sie, wie die vier Ebenen der Kommunikation je nach Kommunikationsstil angesprochen werden können.

Ebenso erfahren Sie, worauf es konkret bei den Textformen E-Mail, Entscheidungsvorlage, Verbesserungsvorschlag, Memo, Aktennotiz, Bericht oder Report ankommt. Sie erhalten dafür Vorlagen, um diese Textarten zu gliedern und Inhalte dafür zusammenzustellen: für ein Management Summary, eine Entscheidungsvorlage, eine Aktennotiz, ein Handout zur Ideenbeschreibung, einen Bericht und einen Report.

Schließlich geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Künstliche Intelligenz und entsprechende Tools (Bard von Microsoft oder Chat-GPT) fürs Texteschreiben nutzen können. Dazu finden Sie ein paar formulierte Prompts (KI-Befehle), mit denen Sie testen können, wobei und wie diese Tools Ihnen beim Texten helfen können.