Texte schreiben

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Wie Sie überzeugende Texte schreiben. Zum Beispiel E-Mails, Management Summarys, Memos, Aktennotiz, Berichte oder Reports im Berufsalltag. Mit Vorlagen zum Strukturieren von Texten und einer Management-Vorlage.

Beschreibung

Ein guter Text im Berufsalltag ist der Text, der prägnant und freundlich geschrieben ist. Lesen Sie, wie unterschiedliche Textarten für die tägliche Kommunikation im Unternehmen am besten geschrieben werden. Behandelt werden die Textformen E-Mail, Management Summary, Verbesserungsvorschlag, Memo und Aktennotiz sowie Bericht und Report. Außen vor bleiben spezielle Texte, die sich an Kunden oder andere Stakeholder Ihres Unternehmens richten (Angebote, Prospekte, Werbebriefe, Geschäftsberichte).

Wenn Sie im Beruf Texte überzeugend, verständlich und motivierend schreiben wollen, ist beim Schreiben von Texten wichtig, dass Sie

  • die wichtigen und relevanten Inhalte zusammenstellen,
  • die Inhalte überzeugend strukturieren und gliedern,
  • die angemessenen Worte finden,
  • sich beim Text auf das Wesentliche konzentrieren,
  • mit Ihrem Text Wirkung erzeugen.

Damit Ihr Text diese Anforderungen erfüllt, finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel eine Reihe von Praxistipps und Beispielen. Die Vorlage Texte schreiben mithilfe der W-Fragen soll Ihnen Anregungen und Hinweise geben, an was Sie grundsätzlich immer denken sollten – und wenn es vor dem Schreiben nur wenige Sekunden sind.

Wenn Sie Texte für Ihren Berufsalltag schreiben, sollten Sie immer das Wichtigste zu Beginn des Textes nennen. Dann folgen Informationen, Argumente, Belege und Beispiele. Nutzen Sie für Ihren Text das Gliederungsschema der Vorlage Gliederungsschema und Inhalte für Texte als allgemeine Gliederung und Struktur für alle Textarten.

Beim Schreiben im Berufsalltag kommt es auch auf einen angemessenen Ton an. Schulz von Thuns Kommunikationsmodell ist ein hilfreicher Ansatz, um Missverständnisse in der Kommunikation zu vermeiden und einen angemessenen Schreibstil zu finden. Anhand von Beispielformulierungen erkennen Sie, wie die vier Ebenen der Kommunikation je nach Kommunikationsstil angesprochen werden können.

Schließlich erfahren Sie, worauf es konkret bei den Textformen E-Mail, Entscheidungsvorlage, Verbesserungsvorschlag, Memo, Aktennotiz, Bericht oder Report ankommt. Sie erhalten dafür Vorlagen, um diese Textarten zu gliedern und Inhalte dafür zusammenzustellen: für ein Management Summary, eine Entscheidungsvorlage, eine Aktennotiz, ein Handout zur Ideenbeschreibung, einen Bericht und einen Report.

Vorlagen

  • Inhalte und Gliederung für ein Management Summary oder eine Management-Vorlage
  • Mindmap zum Thema Arbeitstechniken
  • Texte schreiben mithilfe der W-Fragen
  • Gliederungsschema und Inhalte für Texte
Microsoft Word DateiInhalte und Gliederung für ein Management Summary oder eine Management-Vorlage
XMind DateiMindmap zum Thema Arbeitstechniken
Microsoft Word DateiTexte schreiben mithilfe der W-Fragen
Microsoft Word DateiGliederungsschema und Inhalte für Texte
Microsoft Word DateiLernziele und Maßnahmen zum Schreiben von Texten
Microsoft Word DateiInhalte und Gliederung für einen Report
Microsoft Word DateiFormular für eine Aktennotiz
Microsoft Word DateiSchreibblockade überwinden und das leere Blatt füllen
Microsoft Word DateiMögliche Inhalte eines Berichts oder eines Konzepts
Microsoft Word DateiEntscheidungsvorlage als Kurzfassung
Microsoft Word DateiHandout für einen Verbesserungsvorschlag oder eine Idee

Details

Umfang:46 Seiten E-Book, 1 Checkliste, 1 Formular und 9 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Artikel-Nummer:99.108
Texte schreiben
10,53
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46 Seiten E-Book
10 Word-Vorlagen
1 Vorlage