Einkaufskonzept und Einkaufscontrolling

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Wie Sie Ziele, Strategien und Konzepte für Einkauf und Beschaffung entwickeln und die Zielerreichung mit Kennzahlen messen. Mit Vorlagen für Ihr Einkaufskonzept und Excel-Vorlagen für das Einkaufscontrolling und Lieferantenmanagement.

Beschreibung

Der Einkauf sorgt dafür, dass das Unternehmen mit allen Gütern und Leistungen versorgt wird, die es selbst für seine Produkte und Prozesse braucht. Dabei hat der Einkauf einen großen Einfluss darauf, wie hoch die Material- und Einkaufskosten sind. Außerdem leistet er wichtige Beiträge zu den Unternehmenszielen. Damit der Einkauf seine Aufgaben und Prozesse auf die Ziele und Anforderungen des Unternehmens und der Fachbereiche abstimmen kann, muss er die Einkaufsziele, Einkaufsstrategien und alle Maßnahmen planen und im Einkaufskonzept dokumentieren.

In diesem Handbuch-Kapitel wird erläutert, wie Sie bei der Konzeptentwicklung im Einkauf vorgehen und was im Einkaufskonzept beschrieben ist. Nutzen Sie dazu die Vorlage Inhalte und Gliederung eines Einkaufskonzepts. Die Inhalte müssen sich insbesondere an den Unternehmenszielen, an den internen und externen Rahmenbedingungen, an Entwicklungen im Beschaffungsmarkt sowie an den Stärken und Schwächen im Verhältnis zu Lieferanten orientieren. Für das Einkaufskonzept sollten deshalb vorab entsprechende Analysen erfolgen; hilfreich dafür sind die Vorlagen Risikoanalyse im Einkauf und Informationen für den Einkauf beschaffen.

Die Einkaufsleitung muss aus diesen Ergebnissen und Erkenntnissen eine Einkaufsstrategie und einzelne Maßnahmen ableiten. Dazu muss sie Einkaufsziele festlegen und Einkaufsstrategien planen. In der entsprechenden Vorlage finden Sie dafür mögliche Strategiebausteine, wie sie viele Unternehmen nutzen. Die Ziele und Strategien werden ebenfalls im Einkaufskonzept dargestellt.

Wenn das Einkaufskonzept umgesetzt wird, muss regelmäßig geprüft werden, ob die dort formulierten Ziele und Pläne erreicht und realisiert werden. Dazu werden im Rahmen des Einkaufscontrollings Ziele festgelegt und Kennzahlen zur Zielerreichung gemessen und ausgewertet. Für die Darstellung von Einkaufskennzahlen finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel zahlreiche Excel-Vorlagen. Zum Beispiel die Vorlagen Abrufquote aus Rahmenverträgen mit Lieferanten darstellen, Einsparungsquote im Einkauf darstellen, Anteil Maverick Buying im Einkauf erfassen oder eine Zusammenstellung in einem Kennzahlen-Dashboard für den Einkauf.

Inhalt

  • Inhalte und Gliederung für ein Einkaufskonzept
  • Einkaufsziele und Kennzahlen zur Messung der Zielerreichung festlegen
  • Zusammenstellung wichtiger Kennzahlen für den Einkauf
  • Kennzahlen-Dashboards für den Einkauf

Vorlagen

  • Inhalte und Gliederung eines Einkaufskonzepts
  • Kennzahlen-Dashboard für den Einkauf als Kreisdiagramm
  • Abrufquote aus Rahmenverträgen mit Lieferanten darstellen
  • Leistungsvergleich zwischen Lieferanten durch Punktbewertung
Microsoft Word DateiInhalte und Gliederung eines Einkaufskonzepts
Microsoft Excel DateiKennzahlen-Dashboard für den Einkauf als Kreisdiagramm
Microsoft Excel DateiAbrufquote aus Rahmenverträgen mit Lieferanten darstellen
Microsoft Excel DateiLeistungsvergleich zwischen Lieferanten durch Punktbewertung
Microsoft Excel DateiErgebnisse der ABC-Analyse visualisieren
Microsoft Excel DateiBezugskostenquote im Einkauf berechnen und im Zeitverlauf darstellen
Microsoft Excel DateiEinkaufsvolumen je Einkäufer berechnen
Microsoft Excel DateiEinsparungsquote im Einkauf darstellen
Microsoft Excel DateiBudgettreue im Einkauf darstellen
Microsoft Excel DateiFremdwährungsquote bei Einkauf und Beschaffung darstellen
Microsoft Excel DateiEinkaufsvolumen für einzelne Lieferanten auswerten
Microsoft Excel DateiEinkaufsvolumen durch langfristige Lieferanten-Verträge (Rahmenverträge) darstellen
Microsoft Excel DateiEinkaufsvolumen mit einzelnen Lieferanten in Fremdwährung darstellen
Microsoft Excel DateiReaktionsschnelligkeit der Lieferanten (Anfrage – Angebot – Terminbestätigung) darstellen
Microsoft Excel DateiReklamationsquote bei Lieferantenleistungen und Lieferungen erfassen
Microsoft Excel DateiMengentreue der Lieferanten überwachen
Microsoft Excel DateiTermintreue der Lieferanten überwachen
Microsoft Excel DateiRechnungssumme für Lieferanten berechnen
Microsoft Excel DateiLieferanten-Scorewert erfassen
Microsoft Excel DateiBestellkosten im Einkauf für einzelne Lieferanten
Microsoft Excel DateiLieferanten-Skonto zusammenstellen
Microsoft Excel DateiLieferanten-Rabatte zusammenstellen
Microsoft Excel DateiKennzahlen zu Lieferanten und Einkaufscontrolling in der Übersicht
Microsoft Excel DateiKennzahlen-Dashboard für den Einkauf als Säulendiagramm mit Baseline
Microsoft Word DateiEinkaufsstrategie planen
Microsoft Word DateiInformationen für den Einkauf beschaffen
Microsoft Word DateiRisikoanalyse im Einkauf
Microsoft Word DateiMaßnahmenplan im Einkauf
Microsoft Word DateiEinkaufsziele festlegen
Microsoft Word DateiKennzahlen für die Einkaufsziele
Microsoft Excel DateiPreisveränderungsrate am Beschaffungsmarkt erfassen
Microsoft Excel DateiLieferantenquote als Maß der Lieferantenvielfalt berechnen
Microsoft Excel DateiAnteil Maverick Buying im Einkauf erfassen

Details

Umfang:33 Seiten E-Book, 26 Excel-Tabellen und 7 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Artikel-Nummer:99.202
Einkaufskonzept und Einkaufscontrolling
33 Seiten E-Book
26 Excel-Vorlagen
7 Word-Vorlagen