Personalbedarfsplanung

Mit dieser Excel-Vorlage berechnen Sie den Personalbedarf Ihres Unternehmens für ein Jahr. Zunächst ermitteln Sie den Personalbedarf, der sich aus den (geplanten) Projekten und Aufgaben sowie der dafür benötigten Personalzeit ergibt. Dann berechnen Sie das Personalangebot, das sich aus den vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten sowie den unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen ergibt. Dabei werden auch Fehltage durch Urlaub, Krankheit etc. berücksichtigt. Wenn Sie Personalbedarf und Personalangebot vergleichen, erkennen Sie den Personalbedarf.

Beschreibung

Erfassen Sie in dieser Excel-Vorlage in Tabelle KAPAZITÄTSPLANUNG-JAHR zunächst alle Aufgaben, Aufträge oder Projekte in Ihrem Bereich, für die Sie Personal benötigen. Ermitteln Sie oder schätzen Sie ab:

  • wie viele entsprechende Aufgaben etc. pro Jahr anfallen,
  • wie viel Zeit pro Aufgabe in Stunden benötigt wird.

Daraus ergibt sich der Personal- oder Kapazitätsbedarf pro Jahr in Stunden.

Dann berechnen Sie die Plan- oder Soll-Arbeitszeit für Ihre Beschäftigten. Dabei können Sie in der Tabelle PLAN-ARBEITSZEIT folgende Arbeitszeitmodelle unterscheiden:

  • Vollzeit-Stelle
  • Teilzeit-Stelle
  • Schichtmodell

Die Soll-Arbeitszeit ergibt sich aus den jeweiligen Vereinbarungen (Arbeitsvertrag etc.). Dabei werden in der Vorlage die Feiertage und freie Tage berücksichtigt, die Sie in der Tabelle FEIERTAGE-FREIE-TAGE eintragen.

In der Tabelle FEHLTAGE tragen Sie ein, wie viele Tage pro Jahr von der Soll-Arbeitszeit abgezogen werden aufgrund von:

  • Urlaub
  • Krankheit
  • Weiterbildung
  • Betriebsversammlung
  • und andere

Daraus wird dann in der Tabelle KAPAZITÄTSPLANUNG-JAHR berechnet, wie viel Personalkapazität tatsächlich zur Verfügung steht. Außerdem erkennen, ob dieses Personal ausreicht, ob es einen Überbestand gibt oder ob Sie weiteres Personal brauchen.

Details

Umfang:4 Tabellen
Dateiformat:Microsoft Excel Datei
Anforderungen:Microsoft Excel 2016
Artikel-Nummer:99.136.15

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