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Erstellen Sie mit dieser Vorlage ein einfaches, übersichtliches und informatives Handout für Ihre Schulung. Sie fassen darin die Schulungsinhalte oder die Inhalte einer einzelnen Lerneinheit (Lernmodul) auf den Punkt zusammen. Dazu finden Sie in der Vorlage Fragen und Inhaltspunkte, die Sie mit den Inhalten Ihrer Schulung beantworten und ausfüllen. Wählen Sie, welche Aspekte für Ihr Thema und Ihre Teilnehmenden relevant sind und tragen Sie Ihre Antworten in die Vorlage ein. Fertig ist das Handout.

Halten Sie in dieser Vorlage fest, was die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Ihrer Schulung auszeichnet, was sie mitbringen und welches Wissen und welche Vorerfahrungen Sie haben sollten. So bereiten Sie die Schulung und die Inhalte optimal für diese Teilnehmergruppe vor. Und Sie wissen, auf welche Verhaltensweisen und Besonderheiten bei einzelnen Personen Sie sich vorbereiten sollten.

Diese Vorlage ist ein Regieplan oder Ablaufplan für Meetings, in denen es um die Neugründung einer Abteilung oder den Aufbau eines neuen Teams geht. Im Rahmen Ihrer Planung und Vorbereitungen zur Abteilungsgründung müssen Sie Besprechungen und Workshops durchführen, um sich mit Kollegen aus Fachabteilungen und Expertinnen und Experten abzustimmen. Diese Meetings bereiten Sie mit dieser Vorlage zielgerichtet vor.

Gehen Sie beim Delegieren einer Aufgabe systematisch anhand der folgenden W-Fragen vor: Wer, Wann, Was, Warum, Wie und Womit? Nutzen Sie diese Vorlage als Nachfassliste , wenn Sie Aufgaben zum ersten Mal delegieren oder wenn die Aufgabe sehr wichtig ist.

Übersichtliche Nachkalkulation für das Projekt Istkosten mit Plankosten vergleichen für Arbeitspakete und unterschiedliche Kostenarten Mit dieser Excel-Vorlage führen Sie eine Nachkalkulation für Ihr Projekt durch. Sie erfassen die einzelnen Arbeitspakete und die dafür jeweils geplanten Kosten. Dabei unterscheiden Sie unterschiedliche Kostenarten. Dann erfassen Sie mit dem Projektabschluss die tatsächlich angefallenen Ist-Kosten. In der Tabelle Abweichungen erkennen Sie, wie groß die Plan-Ist-Abweichungen ist. Sie können besonders große Abweichungen farblich markieren.

Planen Sie mit dieser Vorlage für einzelne Prozessschritte, welcher Ressource benötigt wird und in welchem Umfang diese Ressource benötigt und entsprechend eingeplant werden muss. Sie halten in der Vorlage fest, wie oft und wie lange Sie die einzelne Ressource für einen Prozessschritt benötigen.

Mit dieser Excel-Arbeitsvorlage schaffen Sie die Verknüpfung zwischen der funktionsbezogenen Organisation mit den Abteilungen Einkauf, Produktion, Vertrieb etc. und der Prozessorganisation. Sie zeigen, welche Abteilungen in welche Prozesse Ihres Unternehmens einbezogen sind und welcher Prozessaufwand in der jeweiligen Abteilung anfällt. Wenn Sie die entsprechenden Mitarbeiterkapazitäten verteilen, erkennen Sie Engpässe und ggf. auch Überhänge.

Analysieren Sie und erläutern Sie mit dieser Vorlage, welche Prozesskunden durch die jeweiligen Prozesse und ihre Ergebnisse bedient werden und mit der Prozessleistung zufrieden sind. Sie erkennen mit der Ergebnis-Kunden-Matrix auf einen Blick, welche Prozesse für welche Kunden wichtig sind und was sie für ihre Kunden leisten.

Eine besonders übersichtliche Darstellung für Abläufe und Prozesse im Unternehmen sind sogenannte Swimlane-Diagramme. In dieser Vorlage können Sie einen Prozess mit bis zu zehn Prozessschritten in einer Swimlane (Prozess-Schwimmbahn) automatisch visualisieren. In dieser Vorlage können Sie die einzelnen Prozessschritte bis zu fünf unterschiedlichen Organisationseinheiten (Abteilungen) zuordnen. Die Steuerung erfolgt über eine einfache Parametereingabe.

Veranschaulichen Sie in diesem Portfolio-Diagramm, welche Bedeutung einzelne Prozesse haben. Sie vergleichen dazu in dieser Variante den erzielten Unternehmenserfolg sowie den Kundennutzen. In beiden Fällen vergleichen Sie, was der Prozess leistet in Abhängigkeit eines möglichen Maximalwerts. Im Portfolio-Diagramm erkennen Sie so kritische Prozesse.

Listen Sie mit dieser Vorlage alle Prozesse und die damit verbundenen Teilprozesse in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Bereich auf und beschreiben Sie die Prozesse entsprechend. Sie können dabei Hauptprozesse und die zugehörigen Teilprozesse unterscheiden. Diese Zusammenstellung ist die Grundlage für das Prozessmanagement und Prozessoptimierungen. Sie erkennen, welche Prozesse durchgeführt werden und miteinander verknüpft sind.

Das Burn-Down-Chart in dieser Vorlage ist eine einfache Abbildung, die sichtbar macht, ob das Scrum-Projekt im ursprünglich vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen bleibt. Oder ob Budget oder Zeitplan angepasst werden müssen. Hier wird der zusätzliche, ungeplante Aufwand gesondert erfasst und im Diagramm dargestellt. So wird sichtbar, welche Auswirkungen es hat, wenn Anforderungen im Laufe des Projekts geändert werden.

Ermitteln und beseitigen Sie Schwachstellen von Prozessen mithilfe eines Maßnahmenplans. Halten Sie in dieser Vorlage fest, welchen Prozess Sie verbessern oder optimieren wollen und welche Maßnahmen Sie dafür planen (Plan) und umsetzen (Do). Anschließend prüfen Sie die Wirksamkeit der Maßnahmen (Check) und ändern oder verbessern, was nicht funktioniert (Act).

Klassifizieren Sie mit dieser Vorlage Ihre Prozesse nach ihrer inhaltlichen Orientierung sowie nach der Ebene und Bedeutung. Sie erkennen, welche Prozesse übergeordnet sind und strategische Bedeutung haben und welche Prozesse einzelne Abläufe beschreiben.

Überprüfen Sie alle Ihre Prozesse auf ihren Beitrag zur Unternehmensleistung. Ermitteln Sie mit dieser Leistungsanalyse, wo Blindleistung oder Fehlleistung entsteht und wo eine wertschöpfende Nutzleistung oder unterstützende Leistung entsteht.

Überprüfen Sie mit dieser Excel-Vorlage Ihre wichtigen Prozesse auf Stärken, Schwächen, Nutzen und Risiken. So führen Sie eine erste Bewertung der Prozesse durch und gewinnen einen Einblick, wo gegebenenfalls dringender Handlungsbedarf besteht oder worauf Sie achten müssen, damit Ihre Prozesse auch in Zukunft zuverlässig funktionieren.

Ermitteln Sie, in welcher Weise die Prozesse in Ihrem Unternehmen oder Bereich miteinander verbunden sind und welche besonders betrachtet werden müssen. Erstellen Sie dazu die sogenannte Input-Output-Matrix.

Die Vorlage zeigt, wie Sie mithilfe des Ishikawa-Diagramms eine Ursache-Wirkungsanalyse für Prozesse und ihre Schwachstellen durchführen. Am Beispiel des Prozesses Bestellbestätigung werden mögliche Ursachen aufgezählt und den fünf M des Ishikawa-Diagramms zugeordnet. Mit der Vorlage können Sie Ihre Prozesse analysieren und mögliche Fehler, Mängel, Störungen etc. visualisieren.

Die Übersicht zeigt, wie Prozesse visualisiert und beschrieben werden können. Zur Prozessbeschreibung gehören: Verantwortliche Person, Sender (Auslöser) des Prozesses, Input, Lieferant, Operationen, Output (Prozessleistung) und Kunde. Mit dieser Vorlage stellen Sie diese Informationen für jeden Prozessschritt übersichtlich zusammen.

Das Beispiel in dieser Vorlage zeigt, wie Prozesse bezüglich ihrer Bedeutung und ihres Verbesserungspotenzials in einem Prozess-Portfolio-Diagramm dargestellt werden können. Dieses Portfolio ist Grundlage dafür, die Prozesse zu identifizieren, die im Rahmen einer Prozessanalyse genauer betrachtet werden sollen.