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Verschaffen Sie sich mit Einstiegsfragen einen Überblick über das Wertanalyse-Objekt und stellen Sie die Bewertungen in einem Diagramm dar. Sie erkennen, ob für das Produkt, Bauteil oder die Dienstleistung oder den Prozess ein Wertanalyse-Projekt notwendig oder angemessen ist.

Vergleichen Sie die einzelnen Funktionen, die in Ihrem Produkt und in Bauteilen (Wertanalyse-Objekt) umgesetzt werden, miteinander mit der Methode des Paarvergleichs. Dazu betrachten Sie mit dieser Vorlage immer zwei Funktionen und bewerten, welche wichtiger ist. Damit ermitteln Sie für eine einzelne Produktfunktion ihren Wert für das gesamte Produkt. Sie erkennen wichtige und weniger wichtige Produktfunktionen.

Bewerten Sie Ihre Wertanalyse-Lösungen anhand der von Ihnen festgelegten Ziele und Kriterien. Dazu legen Sie zunächst die Bewertungskriterien fest, die Sie aus den Zielen ableiten. Dann gewichten Sie die Kriterien und bewerten alternative Lösungsideen. Mit dieser Vorlage erhalten Sie einen Gesamt-Punktwert für jede Lösung, der deren Beitrag zur Zielerreichung und deren Güte ausdrückt.

Kosten für einzelne Bestandteile eines Bauteils zusammenstellen und vergleichen Stellen Sie zusammen, welches Bauteil Ihres Produkts welche Kosten verursacht und visualisieren Sie Ihr Ergebnis in einem Diagramm. Diese Kostenanalyse für Produkte ist ein wichtiges Element im Rahmen der Wertanalyse. Damit können Sie erkennen, an welchen Stellen technische Änderungen den größten Vorteil in Bezug auf Wertverbesserung und Kosteneinsparung bringen könnten.

Darstellung der Wertanalyse-Ergebnisse und Muster für den Wertanalyse-Bericht Die Vorlage zeigt, wie ein Bericht zu einem Wertanalyse-Projekt und seinen Ergebnissen aussehen kann. Er dient als Muster für Ihr Wertanalyse-Projekt, wenn Sie dessen Ergebnisse und Lösungen beschreiben und dokumentieren wollen.

Im Abschlussbericht zu Ihrem Wertanalyse-Projekt fassen Sie die zentralen Ergebnisse zusammen. Dabei zeigen Sie ergänzend zum Wertstudienbericht auf, welche Erkenntnisse (Lessons Learned) Sie in diesem Projekt und in Bezug auf das Wertanalyse-Ergebnis gewonnen haben. Der Abschlussbericht dokumentiert dies für zukünftige Wertanalyse-Projekte und deren Projektteams.

Grundlage für die Entscheidungen im Rahmen der Wertanalyse ist ein Wertstudienbericht. In ihm sind die Vorgehensweise und die Ergebnisse aus Ihrem Wertanalyse-Projekt festgehalten. Der Wertstudienbericht ist damit auch ein Erfahrungsbericht für weitere Wertanalyse-Projekte. In dieser Vorlage finden Sie die einzelnen inhaltlichen Aspekte, die Sie in Ihrem Wertstudienbericht erläutern sollten. Gleichzeitig haben Sie damit einen roten Faden für Ihren Wertanalyse-Bericht.

Für den Schritt der Ideenentwicklung und Lösungsfindung der Wertanalyse müssen Sie kreativ sein. Dafür können Sie unterschiedliche Kreativitätstechniken nutzen – am besten im Team. In dieser Vorlage finden Sie einen Ablaufplan für ein solches Brainstorming-Meeting im Wertanalyse-Team. Damit planen Sie dieses Meeting und bereiten sich entsprechend auf den Wertanalyse-Workshop vor.

In dieser Grafik stellen Sie das Funktionen-Diagramm eines Produkts zusammen, wie es sein soll. Dabei benennen Sie die Funktionen und Unterfunktionen sowie die Kostenziele, die mit einer Funktion verbunden sein sollen. So planen Sie im Rahmen der Wertanalyse Funktionen und Produkte kosten- und nutzenoptimiert. Erweitern Sie die Vorlage um Ebenen und Zweige, soweit dies für Ihr Wertanalyse-Objekt notwendig ist.

Die Abbildung zeigt den Aufbau eines Funktionen-Diagramms, wie es im Rahmen der Wertanalyse eingesetzt und erstellt wird. Eine Hauptfunktion wird in Unterfunktionen zerlegt, indem immer wieder die Wie-Frage gestellt wird. Die Vorlage dient Ihnen als Grundstruktur für Ihr Funktionen-Diagramm. Je nach Wertanalyse-Objekt wird das Funktionen-Diagramm sehr viel differenzierter aussehen, mit mehr Zweigen und Ebenen. Nutzen Sie diese Vorlage als Grundlage oder Muster für Ihre Darstellung aller Produktfunktionen.

In dieser Abbildung ist das Funktionen-Diagramm für ein Produkt dargestellt; hier einen Infusionsflaschenaufhänger (im Krankenhaus). So stellen Sie den funktionalen Aufbau eines Produkts im Rahmen Ihrer Wertanalyse dar. Sie können anhand des Funktionen-Diagramms erkennen, wofür einzelne Funktionen wichtig sind, wo es Schwachstellen geben könnte und welche Funktionen falsch oder überflüssig sein könnten.

In dieser Vorlage finden Sie zahlreiche Aspekte und Fragestellungen, zu denen Sie für eine Wertanalyse Informationen zusammenstellen müssen. Diese Informationen sind Grundlage für jede Wertanalyse. Sie brauchen Informationen zu Kunden, Marktentwicklung, Wettbewerb, Technik, Recht, Einkauf, Logistik, Herstellung und weiteren Themen. In dieser Vorlage halten Sie für Ihr Wertanalyse-Projekt fest, welche Informationen für Sie wichtig sind und woher Sie diese bekommen.

Wertanalyse-Projekt planen, vorbereiten und durchführen mit einfacher Anleitung Schritt für Schritt alle Informationen und Ergebnisse zusammengefasst Diese Vorlage enthält einen Ablaufplan für Ihr Wertanalyse-Projekt. Er orientiert sich am Arbeitsplan der Wertanalyse-Normen und den Standards mit allen Phasen nach der Systematik der Wertanalyse. Mithilfe dieses Wertanalyse-Ablaufplans können Sie Wertanalysen zur Optimierung von Produkten und Prozessen selbstständig planen und durchführen.

In dieser Übersicht finden Sie die Elemente der Wertanalyse, die für die systematische Vorgehensweise entscheidend sind. Ein definierter Ablauf in zehn Schritten, ein Methodenpool, Kreativität, Teamarbeit und Unterstützung durch das Management sind maßgeblich für den Erfolg. Dann lassen sich die Ziele der Wertanalyse erreichen: Kosteneinsparungen und Leistungsverbesserungen.

Mit dieser Vorlage erarbeiten Sie den Aufbau und die Gliederung für jede Präsentation und jeden Vortrag. Das Schema ist immer: Titel, Bedeutung, Hintergrund, Ziele, Informationsblöcke, Fazit und Ausblick. Mit der Vorlage stellen Sie nach diesem Schema Ihre Inhalte zusammen und berücksichtigen dabei die Zeitvorgaben. Vorträge, die Sie in dieser Form strukturieren und gliedern, sind immer nachvollziehbar und verständlich. Dabei spielt es auch keine Rolle, ob Sie 5 Minuten oder 50 Minuten präsentieren.

Die Vorlage zeigt ein Beispiel dafür, wie Projekte in einem Projekt-Portfolio und Portfolio-Diagramm dargestellt werden können. Die Kriterien der x- und y-Achse heben dabei besondere Projektmerkmale hervor, die für Entscheidungen zum Projektmanagement wichtig sind. Auch die Kreisgröße und Kreisfarbe können für Projektmerkmale genutzt werden.

Eine alternative Darstellung der laufenden und geplanten Projekte in einem Portfolio stellt die Projekte in Abhängigkeit von ihrem Nutzen und ihrer Komplexität für das Unternehmen dar. Nutzen Sie dafür diese Vorlage.

Die Fragen in dieser Vorlage helfen bei einer ersten Analyse der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden. Erläutern Sie, wie Prozesse aufeinander abgestimmt sind und wie Sie miteinander kommunizieren. Halten Sie Schwachstellen und Verbesserungspotenziale in Ihrer Wertschöpfungskette fest, die Sie mithilfe dieser Vorlage identifizieren.

Beschreiben Sie mit dieser Vorlage die Hauptprozesse zur Logistik in Ihrer überbetrieblichen Wertschöpfungskette. Halten Sie fest, welche Aufgaben und Tätigkeiten jeweils durchgeführt werden. Prüfen Sie außerdem, welche Informations- und Kommunikationstechnik Sie für den Daten- und Informationsaustausch in Ihrer Wertschöpfungskette nutzen. Analysieren Sie dann Ihre Prozesse und Workflows auf Schwachstellen und Verbesserungspotenziale. Halten Sie diese in der Vorlage fest.

Diese Abbildung veranschaulicht einen neu gestalteten Auftragsabwicklungsprozess in einer durch Supply-Chain-Management verbesserten und verschlankten Logistikkette. Dabei können Maßnahmen zur Prozessoptimierung im Bereich des Informationsflusses und des Materialflusses greifen.