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Übersichtliche Nachkalkulation für das Projekt ▪ Istkosten mit Plankosten vergleichen ▪ für Arbeitspakete ▪ und unterschiedliche Kostenarten ▪ 3 Tabellen

Nettopreis für Angebote berechnen ▪ aus den Personalkosten, Betriebsmittelkosten und Materialkosten ▪ Gemeinkosten und Gewinnzuschlag einbeziehen ▪ mit Schritt-für-Schritt-Anleitung ▪ 6 Tabellen

Planen Sie mit dieser Vorlage für einzelne Prozessschritte, welcher Ressource benötigt wird und in welchem Umfang diese Ressource benötigt und entsprechend eingeplant werden muss. Sie halten in der Vorlage fest, wie oft und wie lange Sie die einzelne Ressource für einen Prozessschritt benötigen.

Mit dieser Excel-Arbeitsvorlage schaffen Sie die Verknüpfung zwischen der funktionsbezogenen Organisation mit den Abteilungen Einkauf, Produktion, Vertrieb etc. und der Prozessorganisation. Sie zeigen, welche Abteilungen in welche Prozesse Ihres Unternehmens einbezogen sind und welcher Prozessaufwand in der jeweiligen Abteilung anfällt. Wenn Sie die entsprechenden Mitarbeiterkapazitäten verteilen, erkennen Sie Engpässe und ggf. auch Überhänge.

Analysieren Sie und erläutern Sie mit dieser Vorlage, welche Prozesskunden durch die jeweiligen Prozesse und ihre Ergebnisse bedient werden und mit der Prozessleistung zufrieden sind. Sie erkennen mit der Ergebnis-Kunden-Matrix auf einen Blick, welche Prozesse für welche Kunden wichtig sind und was sie für ihre Kunden leisten.

Eine besonders übersichtliche Darstellung für Abläufe und Prozesse im Unternehmen sind sogenannte Swimlane-Diagramme. In dieser Vorlage können Sie einen Prozess mit bis zu zehn Prozessschritten in einer Swimlane (Prozess-Schwimmbahn) automatisch visualisieren. In dieser Vorlage können Sie die einzelnen Prozessschritte bis zu fünf unterschiedlichen Organisationseinheiten (Abteilungen) zuordnen. Die Steuerung erfolgt über eine einfache Parametereingabe.

Veranschaulichen Sie in diesem Portfolio-Diagramm, welche Bedeutung einzelne Prozesse haben. Sie vergleichen dazu in dieser Variante den erzielten Unternehmenserfolg sowie den Kundennutzen. In beiden Fällen vergleichen Sie, was der Prozess leistet in Abhängigkeit eines möglichen Maximalwerts. Im Portfolio-Diagramm erkennen Sie so kritische Prozesse.

Listen Sie mit dieser Vorlage alle Prozesse und die damit verbundenen Teilprozesse in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Bereich auf und beschreiben Sie die Prozesse entsprechend. Sie können dabei Hauptprozesse und die zugehörigen Teilprozesse unterscheiden. Diese Zusammenstellung ist die Grundlage für das Prozessmanagement und Prozessoptimierungen. Sie erkennen, welche Prozesse durchgeführt werden und miteinander verknüpft sind.

Ermitteln und beseitigen Sie Schwachstellen von Prozessen mithilfe eines Maßnahmenplans. Halten Sie in dieser Vorlage fest, welchen Prozess Sie verbessern oder optimieren wollen und welche Maßnahmen Sie dafür planen (Plan) und umsetzen (Do). Anschließend prüfen Sie die Wirksamkeit der Maßnahmen (Check) und ändern oder verbessern, was nicht funktioniert (Act).

Klassifizieren Sie mit dieser Vorlage Ihre Prozesse nach ihrer inhaltlichen Orientierung sowie nach der Ebene und Bedeutung. Sie erkennen, welche Prozesse übergeordnet sind und strategische Bedeutung haben und welche Prozesse einzelne Abläufe beschreiben.

Überprüfen Sie alle Ihre Prozesse auf ihren Beitrag zur Unternehmensleistung. Ermitteln Sie mit dieser Leistungsanalyse, wo Blindleistung oder Fehlleistung entsteht und wo eine wertschöpfende Nutzleistung oder unterstützende Leistung entsteht.

Überprüfen Sie mit dieser Excel-Vorlage Ihre wichtigen Prozesse auf Stärken, Schwächen, Nutzen und Risiken. So führen Sie eine erste Bewertung der Prozesse durch und gewinnen einen Einblick, wo gegebenenfalls dringender Handlungsbedarf besteht oder worauf Sie achten müssen, damit Ihre Prozesse auch in Zukunft zuverlässig funktionieren.

Ermitteln Sie, in welcher Weise die Prozesse in Ihrem Unternehmen oder Bereich miteinander verbunden sind und welche besonders betrachtet werden müssen. Erstellen Sie dazu die sogenannte Input-Output-Matrix.

Die Vorlage zeigt, wie Sie mithilfe des Ishikawa-Diagramms eine Ursache-Wirkungsanalyse für Prozesse und ihre Schwachstellen durchführen. Am Beispiel des Prozesses „Bestellbestätigung“ werden mögliche Ursachen aufgezählt und den „fünf M“ des Ishikawa-Diagramms zugeordnet. Mit der Vorlage können Sie Ihre Prozesse analysieren und mögliche Fehler, Mängel, Störungen etc. visualisieren.

Die Übersicht zeigt, wie Prozesse visualisiert und beschrieben werden können. Zur Prozessbeschreibung gehören: Verantwortliche Person, Sender (Auslöser) des Prozesses, Input, Lieferant, Operationen, Output (Prozessleistung) und Kunde. Mit dieser Vorlage stellen Sie diese Informationen für jeden Prozessschritt übersichtlich zusammen.

Das Beispiel in dieser Vorlage zeigt, wie Prozesse bezüglich ihrer Bedeutung und ihres Verbesserungspotenzials in einem Prozess-Portfolio-Diagramm dargestellt werden können. Dieses Portfolio ist Grundlage dafür, die Prozesse zu identifizieren, die im Rahmen einer Prozessanalyse genauer betrachtet werden sollen.

Die grafischen Elemente und Bausteine für die Prozessbeschreibung, Prozessmodellierung und Prozessvisualisierung in der Übersicht.

Diese Vorlage dient zur Beschreibung und Analyse von Prozessen. Sie erfassen damit für den ausgewählten Prozess und einzelne Prozessschritte: Sender (Auslöser), Input, Lieferant, Aktivitäten, Dauer, Output, Empfänger der Prozessleistung. Diese Prozessbeschreibung ist Grundlage für die Visualisierung, Modellierung und Analyse der Prozesse.

Diese Vorlage enthält die einzelnen Schritte zur Analyse und Planung von Prozessen – mit ausführlichen Checklisten.

In dieser Vorlage finden Sie zahlreiche arbeitsrechtliche Sachverhalte, Fragen und Probleme, die im betrieblichen Alltag immer wieder auftauchen. Arbeitnehmer (Mitarbeitende, Beschäftigte) erfahren in dieser Vorlage, an wen sie sich jeweils im Betrieb wenden können, wenn es um bestimmte Fragen oder Probleme geht. Halten Sie mithilfe dieser Vorlage fest, was Ihr Anliegen, Ihre Frage, Ihre Beschwerde oder Ihr Interesse ist und was Sie bewirken und tun wollen. Sprechen Sie dann mit der Person der entsprechenden Anlaufstelle.