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Bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung müssen Sie berücksichtigen, dass der Einsatz und der Bedarf von Kapazitäten und Ressourcen mit Kosten verbunden sind. Dabei wird meistens ein interner Verrechnungssatz ermittelt und dem Nutzer in Rechnung gestellt. Mit dieser Excel-Vorlage können Sie diesen Kostensatz pro Stunde (Stundensatz einer Ressource) berechnen. In einem Diagramm wird der Anteil der einzelnen Kostenarten dargestellt.

Arbeitszeiten der Mitarbeitenden stundengenau erfassen mit Signal, wenn Arbeitszeitregeln nicht eingehalten werden und halben Urlaubs- und freien Tagen Erfassen und dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeiten in dieser Excel-Vorlage. Für jeden Monat werden die geleisteten Arbeitsstunden, die Minus- oder Überstunden sowie die arbeitsrechtlich nicht zulässigen Arbeitszeiten berechnet und angezeigt. Sie können in dieser Variante zusätzlich halbe Urlaubstage erfassen sowie freie Tage, an denen nur halbtags gearbeitet werden muss (Heiligabend, Silvester).

Prüfen Sie mit dieser Checkliste, welche Regelungen bei der Beschäftigung von Rentnern in Ihrem Fall zu beachten sind und inwiefern Sie diese erfüllen – oder was noch zu klären oder zu tun ist. Dabei wird unterschieden, ob Sie einen Arbeitsvertrag mit einem bestehenden Mitarbeiter nach Erreichen der Regelaltersgrenze verlängern oder ob Sie einen Rentner einstellen, der zuvor nicht in Ihrem Unternehmen beschäftigt war.

Erarbeiten Sie Maßnahmen und Regeln für eine bessere Zeitplanung für Ihre Besprechungen. Legen Sie Start und Ende fest, vermeiden Sie Störungen. Legen Sie mithilfe dieser Vorlage gemeinsame Gesprächsregeln und Verhaltensregeln fest und sammeln Sie dazu Ideen, was Sie als Team besser machen können, um Besprechungsziele zu erreichen und die Zeitvorgaben einzuhalten.

In dieser Vorlage wird ein einfacher Prompt formuliert, mit dem ChatGPT ein Datenmodell in Power Pivot erklärt. Sie finden in der Vorlage die Antwort von ChatGPT zum Prompt und dem vorgegebenen Datenmodell und können an diesem Beispiel (Muster) erkennen, was Sie als Beschreibung und Erklärung erwarten können.

Zweifel an der Krankschreibung eines Mitarbeiters so gehen Sie vor 4 Schritte zur Prüfung der AU In dieser Vorlage erfahren Sie, wie Sie vorgehen, wenn Sie die Krankmeldung eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin anzweifeln. Sie brauchen belastbare und belegbare Gründe, warum Sie meinen, dass eine Krankheit und damit ein Arbeitsausfall nur vorgeschoben sind. Die Vorlage enthält vier Schritte oder Stufen der Eskalation. Sie erfahren, was Sie im Einzelnen jeweils beachten, bedenken und belegen sollten. Halten Sie die Daten und Fakten dazu fest und dokumentieren Sie die Belege und Hinweise.

Mitarbeitende müssen laut Gesetz spätestens am vierten Tag nach ihrer Krankmeldung eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegen oder diese muss elektronisch bei der Krankenkasse abrufbar sein. Nur dann ist eine Entgeltfortzahlung angezeigt. Arbeitgeber können aber die Vorlage der Krankschreibung bereits ab dem ersten Tag der Krankmeldung verlangen. Mit diesem Musterbrief teilen Sie Ihren Beschäftigten mit, dass sie eine solche vorzeitige Krankmeldung und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegen müssen.

Formel und Berechnung der Krankenquote aus Anzahl der Soll-Arbeitstage für die Mitarbeitenden und gemeldeten Krankentagen Mit dieser Excel-Vorlage berechnen Sie die Krankenquote für Ihr Unternehmen oder einen ausgewählten Bereich. Die Krankenquote ergibt sich aus der Zahl der Soll-Arbeitstage und der gemeldeten Krankentage. Mit dieser Vorlage berechnen Sie zunächst die Soll-Arbeitstage für Vollzeit-Mitarbeiter, für Teilzeit und Schichtarbeit. Dann halten Sie die Zahl der Krankmeldungen und der anrechenbaren Krankentage fest. Die Krankenquote kann damit auf Tagesbasis oder auf Stundenbasis berechnet werden.

Die Übersicht zeigt, wie Fehlzeitenprojekte ablaufen. Erstellen Sie mit dieser Vorlage Ihren Ablaufplan für Projekte, mit denen Sie die Fehlzeiten und den Krankenstand reduzieren wollen. Meist werden diese Projekte von der Geschäftsleitung initiiert, die anhand von Kennzahlen Defizite erkennt. Daraus entstehen erste Projekte, um die Ursachen für Belastungen und Gefährdungen zu beseitigen. Die Maßnahmen werden überprüft und weitere Projekte und Maßnahmen werden geplant.

In dieser Übersicht finden Sie Maßnahmen und Handlungsfelder, um Fehlzeiten und Krankenstand in Ihrem Unternehmen zu reduzieren. Nutzen Sie diese Übersicht und planen Sie geeignete Projekte für das Fehlzeitenmanagement. Achten Sie darauf, dass Sie alle Beschäftigten damit erreichen und die Maßnahmen geeignet sind, die Ursachen für Krankheiten und Absentismus zu beseitigen. Halten Sie Ihre Projekte, Aktivitäten und Maßnahmen in dieser Übersicht fest und zeigen Sie Ihren Stakeholdern damit, was Sie durchführen.

Die Vorlage ist ein Musterschreiben an die Krankenkasse, wenn Sie die Krankschreibung oder Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin anzweifeln. Sie können mit dieser sogenannten Zusammenhangsanfrage prüfen, ob der Grund der Krankmeldung aufgrund von früheren Erkrankungen plausibel und nachvollziehbar ist. Diese Prüfung kann im Zusammenhang mit der Entgeltfortzahlung für Krankheitstage notwendig sein.

Im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung ermitteln und dokumentieren Sie, welche Belastungen, Beanspruchungen und Gefährdungen an einem Arbeitsplatz vorliegen. Nutzen Sie diese Vorlage, um solche Belastungen und mögliche Ursachen zu erkennen, die für hohe Fehlzeiten und eine hohe Krankenquote verantwortlich sind. Die Relevanz der mitarbeiterbezogenen Faktoren ermitteln Sie anhand von fünf Einflussfeldern.

Fehlzeiten im Unternehmen haben vielfältige Gründe. Entsprechend werden für die Ursachenanalyse und Maßnahmenplanung mehrere Arten von Fehlzeiten unterschieden. In dieser Übersicht sind die wichtigen unterschiedlichen Arten von Fehlzeiten dargestellt. Nutzen Sie diese Übersicht, um die Daten zu Fehlzeiten differenziert auszuwerten und Ursachen in Ihrem Unternehmen zu erkennen.

Arbeitnehmer dürfen für die Pflege von nahen Angehörigen gemäß Familienpflegezeitgesetz bis zu 24 Monate lang Pflegezeit in Anspruch nehmen. Nutzen Sie diese Vorlage mit einer Musterformulierung, um Ihre Familienpflegezeit dem Unternehmen rechtzeitig mitzuteilen.

Übersicht zum Einsatz von Teilzeitkräften im Jahreskalender mit Arbeitszeiten, Urlaub und Fehltagen Mit diesem Jahresplaner planen Sie die Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte in Ihrem Unternehmen. In einer Übersicht erkennen Sie, an welchen Tagen die Teilzeitkräfte arbeiten, wann sie Urlaub planen und wann sie Fehltage haben; zum Beispiel aufgrund von Krankheit oder Zeitausgleich. So hat Ihr gesamtes Team immer einen Überblick, wer wann da ist und wann nicht.

Gehalt, Urlaubstage und Abruf für Teilzeitkräfte berechnen Angaben für den Arbeitsvertrag für Teilzeitkräfte berechnen anteilige Urlaubstage Gehalt als Teilzeitkraft Termin für Arbeit auf Abruf Ein einfacher Teilzeitrechner für Excel, mit dem Sie Urlaubstage und Bruttogehalt für Ihre Teilzeitkräfte berechnen. Außerdem können Sie für den Fall Teilzeitarbeit auf Abruf ermitteln, wann Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter informieren müssen, wenn diese an einem bestimmten Tag arbeiten sollen.

Fehlzeiten nach Altersgruppe, Betriebszugehörigkeit und vielen anderen Merkmalen auswerten Fehlzeiten im Unternehmen erfassen und auswerten häufigste Gründe erkennen nach Alter und Tätigkeitsbereich der Mitarbeitenden und weiteren Merkmalen unterscheiden Analysieren Sie mit diesem Excel-Tool die Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen. In das Datenblatt tragen Sie die Merkmale ein, nach denen Sie die Fehlzeiten auswerten wollen, um Muster, Zusammenhänge und Ursachen zu erkennen. Die Ergebnisse werden übersichtlich als Diagramm dargestellt.

Mit dieser Excel-Vorlage berechnen Sie für Teilzeitarbeit die tatsächliche Arbeitszeit unter Berücksichtigung von Feiertagen. Maßgeblich sind die vereinbarte Arbeitszeit pro Monat sowie die Referenzarbeitstage in einer Arbeitswoche. Außerdem wird berechnet, wie viele Urlaubstage der Teilzeitkraft pro Jahr zustehen.

Mit dieser Excel-Vorlage berechnen Sie für Teilzeitarbeit die tatsächliche Arbeitszeit unter Berücksichtigung von Feiertagen. Maßgeblich sind die vereinbarte Arbeitszeit pro Woche sowie die Referenzarbeitstage in einer Arbeitswoche. Außerdem wird berechnet, wie viele Urlaubstage der Teilzeitkraft pro Jahr zustehen.

Arbeitgeber müssen einen Arbeitsplatz als Teilzeitarbeitsplatz ausschreiben, wenn sich dieser dafür eignet. Prüfen Sie die Eignung eines bestimmten Arbeitsplatzes mit dieser Vorlage. Sie können diese Vorlage auch nutzen, wenn Sie überlegen, ob ein Wechsel von einer bestehenden Vollzeit- in eine Teilzeitstelle oder die Besetzung oder Aufteilung der Stelle im Jobsharing möglich und sinnvoll ist. Mithilfe der Fragen in der Vorlage prüfen Sie alle wichtigen Rahmenbedingungen und Möglichkeiten.