Projektmanagement

Download – Excel-TabelleX-Matrix für Hoshin Kanri

Mit dieser Vorlage erstellen Sie die X-Matrix. Sie ist das zentrale Planungsinstrument nach der Hoshin Kanri-Methode für die Strategieumsetzung. Mit der X-Matrix erstellen Sie eine einfache Übersicht…

Download – VorlageSysteme darstellen mit einem hierarchischen Blackbox-Diagramm

In der Vorlage ist der Aufbau eines sogenannten Blackbox-Diagramms dargestellt. Im ersten Schritt wird ein System mit seinen Inputs und seinen Outputs beschrieben. Anschließend wird der Prozess zur…

Download – VorlageProjekt-Canvas (Beispiel)

Diese Vorlage zeigt zwei Varianten, wie ein Projekt-Canvas dargestellt werden kann.

Download – VorlageProjektstrukturplan als Mindmap

Nutzen Sie diese Mindmap im Format XMind als Basis für einen Projektstrukturplan.

Download – FormularProjektkommunikation auswerten

Mit diesem Bewertungsbogen können Sie Ihre Zielgruppe und Stakeholder zu deren Sichtweise auf Ihr Projekt ansprechen und deren Meinung ermitteln.

Download – FormularBewertungsbogen Projekt-Informationsveranstaltung

Mit diesem Formular können Sie Ihren Bewertungsbogen zum Beispiel für ein Kick-off-Meeting gestalten. Damit bewerten die Projektmitglieder und die Stakeholder die Qualität Ihrer Projektkommunikation.

Download – VorlageÜbersicht Kommunikationsmittel

In dieser Übersicht sehen Sie mögliche Medien und Instrumente für die Projektkommunikation, abhängig von der Zahl der Teilnehmenden und der Kommunikationsrichtung.

Download – VorlageMaßnahmenplan zur Projektkommunikation

Planen Sie alle Einzelmaßnahmen zur Projektkommunikation. Sie legen Thema, Ziele, Mittel, Zeitpunkt und verantwortliche Person fest.

Download – VorlageKommunikationsmatrix (Formular)

Erstellen Sie mir dieser Vorlage eine auf Ihre Projektbedürfnisse zugeschnittene Kommunikationsmatrix.

Download – VorlageThemen der Projektkommunikation als Kommunikationsmatrix (Beispiel)

Die Kommunikationsmatrix in dieser Vorlage zeigt, welche Themen und Inhalte im Rahmen der Projektkommunikation in den einzelnen Projektphasen vermittelt werden sollen.

Download – VorlageRegeln für die Projektkommunikation erarbeiten

Stellen Sie zusammen, welche Regeln für Ihre Projektkommunikation gelten sollen. Planen Sie mit dieser Arbeitsvorlage Maßnahmen zur Verankerung und zur Umsetzung der Projektkommunikation und legen Sie…

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Download – VorlagePräsentation: Ziele, Erfolgsfaktoren und Aufgaben der Projektkommunikation

Diese Powerpoint-Präsentation beschreibt, warum Projektkommunikation so wichtig ist. Hier finden Sie die wichtigen Argumente vor dem Hintergrund der Ziele, Erfolgsfaktoren und Aufgaben der…

Download – VorlageAufgaben der Projektkommunikation

Aufgaben der Projektkommunikation sind vor allem: Information, Förderung von Akzeptanz, Motivation und Koordination. Stellen Sie mit dieser Arbeitsvorlage zusammen, welche Aufgaben für Ihr Projekt…

Download – VorlageSchritte der Projektkommunikation

Diese Vorlage zeigt ein Modell auf, das die wichtigen Schritte für die Planung der angemessenen Projektkommunikation enthält.

Download – VorlageProjekte beschreiben und dokumentieren

Beschreiben und dokumentieren Sie Ihre Projekte für alle Projektbeteiligten und Stakeholder. Zu Projektbeginn beschreiben Sie Ihr Vorhaben. Während des Projekts pflegen Sie diese Vorlage weiter. Dann…

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Download – FormularProjektabnahme

Mit diesem Formular können Sie sich vom Auftraggeber des Projekts oder vom Kunden das Projekt (Ergebnisse und Leistungen) abnehmen lassen. Diese schriftliche Abnahme dient auch dem Gefahrenübergang,…

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Download – VorlageÜbergabeprotokoll zur Projektabnahme

Mit der Übergabe eines Projekts (Ergebnisse und Leistungen) erstellen Sie ein Übergabeprotokoll. Das Übergabeprotokoll für den Projektabschluss beinhaltet alle noch offenen Punkte und erläutert, wie…

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Download – VorlageOffene-Punkte-Liste zum Projektabschluss

Mit dieser Liste planen und überwachen Sie die am Projektende noch offenen Punkte, also Aufgaben und Arbeitspakete, die bis zur Projektabnahme oder danach noch erfüllt werden müssen.

Download – Excel-TabelleStimmung im Projektteam mit dem Happiness-Index aufzeigen

Mit dem Happiness-Index stellen Sie regelmäßig die Stimmung im Scrum-Team dar. Fragen Sie bei der täglichen Teambesprechung, wie die Projektmitarbeiter die persönliche Zusammenarbeit und das…

Download – Excel-TabelleBurndown-Chart mit Zusatzaufwand

Das Burndown-Chart in dieser Vorlage ist eine einfache Abbildung, die sichtbar macht, ob das Scrum-Projekt im ursprünglich vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen bleibt. Oder ob Budget oder Zeitplan…

Download – Excel-TabelleBurndown-Chart mit variablem Zielkorridor

Das Burndown-Chart in dieser Vorlage ist eine einfache Abbildung, die sichtbar macht, ob das Scrum-Projekt im ursprünglich vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen bleibt. Oder ob Budget oder Zeitplan…

Download – Excel-TabelleBurndown-Chart (Balkendiagramm)

Das Burndown-Chart in dieser Vorlage ist eine einfache Abbildung, die sichtbar macht, ob das Scrum-Projekt im ursprünglich vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen bleibt. Oder ob Budget oder Zeitplan…

Download – Excel-TabelleBurndown-Chart (Liniendiagramm)

Das Burndown-Chart in dieser Vorlage ist eine einfache Abbildung, die sichtbar macht, ob das Scrum-Projekt im ursprünglich vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen bleibt. Oder ob Budget oder Zeitplan…

Download – Excel-TabelleImpediment-Backlog mit Hindernissen und Problemen

Mit dieser Vorlage führen die Projektmitarbeiter und der Projekt-Master im Scrum-Projekt eine Liste aller Probleme und Hindernisse, die während eines Sprints aufgetaucht sind und die beseitigt werden…

Download – Excel-TabellePersönlicher Statusbericht im täglichen Scrum

Diese Vorlage können alle Projektmitarbeiter für den Statusbericht im täglichen Scrum nutzen. Sie dokumentieren damit den Stand des Projekts. Alle Teammitglieder berichten, was sie erreicht haben, was…