Projektmanagement

Download – VorlageMessgrößen von Projektzielen bestimmen

Welche Bedeutung haben die einzelnen Projektziele und woran wird die Zielerreichung gemessen? Mit dieser Vorlage halten Sie Ihre Ziele und die Messgrößen der Ziele fest und bestimmen, welche…

Download – VorlageZieldefinition nach der SMART-Regel

Mit dieser Vorlage fassen Sie alle wichtigen Projektziele nach den SMART-Kriterien zusammen, um diese für das gesamte Projekt im Blick zu behalten. Jedes Ziel beschreiben Sie einzeln mithilfe der…

Download – VorlageTerminabstimmung Projektbesprechungen, Telefonkonferenz und andere Meetings

Mit dieser Vorlage finden Sie in Ihrem Team einen gemeinsamen Besprechungstermin. Sie machen mehrere Terminvorschläge und fragen, wer wann kann und wann nicht.

Download – VorlageMaßnahmen für den Umgang mit Stakeholdern planen

Wer sind die wichtigen Stakeholder für Ihr Projekt? Was sind deren Ziele und Interessen? Und wie können Sie mit Ihren Stakeholdern umgehen, damit diese Ihr Projekt nicht gefährden? Mit dieser Vorlage…

Download – Excel-TabelleRisikoportfolio zur Bewertung von Risiken

Risiken unterscheiden sich nach Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit. Mit diesem Portfolio-Diagramm behalten Sie die Risiken für Ihr Projekt und deren Bedeutung im Blick.

Download – VorlageRisikoliste für das Projektmanagement

Behalten Sie mit dieser Vorlage alle Risiken für Ihr Projekt immer im Blick und schätzen Sie deren Bedeutung ein.

Download – VorlageProjektstatusbericht: Ergebnisse und Bewertung in der Übersicht

Erstellen Sie mit dieser Vorlage einen übersichtlichen Statusbericht mit Ampelsystem und informieren Sie damit Ihre Stakeholder. Sie zeigen, ob Ihr Projekt auf Zielkurs ist.

Download – Excel-TabelleIm Projektportfolio Wirtschaftlichkeit des Projekts sichtbar machen

Welches Projekt hat eine besondere Bedeutung für das Unternehmen? Mit der übersichtlichen Portfoliodarstellung dieser Vorlage behalten Sie immer den Überblick.

Download – VorlageListe Projektmitarbeiter für die Projektorganisation

Welcher Projektmitarbeiter ist wo am besten erreichbar. Diese Informationen sind essenziell für jedes Projekt und werden doch oft schlecht gepflegt. Mit dieser Liste haben Sie alle Kontaktdaten im…

Download – VorlageProjektliste als Übersicht über alle laufenden Projekte und ihren Status

Mit dem anschaulichen Bewertungssystem auf dieser Vorlage behalten Sie alle Projekte im Blick. Sie halten fest, welche Projekte gerade im Unternehmen laufen, wer die Projektleitung ist und welchen…

Download – Excel-TabelleKompetenzen potenzieller Projektleiter abgleichen

Überprüfen Sie, welche Kompetenzen ein Projektleiter mitbringen muss, gleichen Sie die Kompetenzen potenzieller Projektleiter ab und wählen Sie dann anhand der Auswahlmatrix auf dieser Vorlage die…

Download – VorlageProjektabschlussbericht: Ergebnisse und Bewertung in der Übersicht

Haben Sie mit Ihrem Projekt die Meilensteine sowie Ziele erreicht und die Vorgaben eingehalten? Das Ampelsystem in dieser Vorlage zeigt Ihnen den Status auf einen Blick.

Download – VorlageOffene-Punkte-Liste für das Projektmanagement (Variante I)

Alle noch offenen Punkte aus den Arbeitspaketen behalten Sie mit dieser Vorlage im Blick. Sie erkennen, welchen Status die Aufgaben haben und ob sie im Verzug sind.

Download – VorlageAgenda für ein Meeting - Liste Tagesordnungspunkte (TOP) und Priorität

Jedes Meeting braucht eine Agenda. Mit dieser Vorlage zur Planung der Agenda Ihrer Besprechung können Sie die Tagesordnungspunkte (TOP) einfach zusammenstellen, deren Dauer planen und Prioritäten…

Download – Excel-TabelleKostencontrolling und Plan-Ist-Vergleich für das Projektmanagement

Behalten Sie mit dieser Vorlage den Überblick über alle laufenden Kosten und Aufwendungen in Ihrem Projekt und bereiten Sie diese Übersicht visuell auf. Mit dieser Excel-Vorlage führen Sie einen…

Download – VorlageKommunikationsplan für das Projektmanagement erstellen

Wer wird wie im Projekt informiert? Mit dieser Vorlage planen Sie den Einsatz unterschiedlicher Kommunikationsmedien für alle Stakeholder in Ihrem Projekt. So haben Sie in einer Matrix eine einfache…

Download – Excel-TabelleÜbersicht Kapazitätsplanung für das Projektmanagement

Mit dieser Vorlage planen Sie für Ihr Projekt: Wer arbeitet in welchem Umfang an welchem Arbeitspaket mit. Mit der Tabelle haben Sie eine einfache Übersicht über Arbeitspakete und den Zeitaufwand, den…

Download – VorlageVMI-Matrix oder IMV-Matrix: Information, Mitarbeit, Verantwortung der Projektmitarbeiter

In dieser Vorlage stellen Sie anhand der Dimensionen Verantwortung, Mitarbeit und Information dar, welche Rollen und Aufgaben die Mitarbeiter in einem Projekt übernehmen; die sogenannte VMI- oder…

Download – VorlageBesprechungsprotokoll mit Übersicht der Ergebnisse und Ereignisse

Nutzen Sie diese Vorlage als einfache, aber schnelle Übersicht für Ihre Besprechungen und die Ergebnisse. Sie können die wichtigen Ereignisse einer Besprechung Kategorien zuordnen und haben so einen…

Download – Excel-TabelleZahlungsströme im Projekt als horizontales Wasserfalldiagramm darstellen

Mit diesem Wasserfalldiagramm bilden Sie übersichtlich Zahlungsströme und andere Fließgrößen ab und erkennen kumulierte Effekte. Machen Sie so sichtbar, wie sich Bestände oder Erlöse aufsummieren und…

Download – Excel-TabelleKostentrendanalyse für das Projektmanagement

Mit der Kostentrendanalyse haben Sie im Blick, wie sich die Kosten für Ihr Projekt entwickeln, welche Arbeitspakete noch im Plan liegen und welche davon abweichen. Dazu werden die zu Projektbeginn…

Download – Excel-TabelleZiele durch Paarvergleich bewerten und Präferenzen ableiten

Mit dieser Vorlage können Sie die Präferenzen und Prioritäten ermitteln, wenn Sie mehrere Ziele gleichzeitig verfolgen. Sie bringen mit der Präferenzmatrix Ihre Ziele in eine Rangfolge, indem Sie…

Download – Excel-TabelleMeilensteintrendanalyse im Projektmanagement

Mit der Meilensteintrendanalyse erkennen Sie, ob die Projektarbeiten noch im Zeitplan liegen. Dafür erhalten Sie in dieser Vorlage eine Vorausschau und eine Übersicht, welche Teilaufgaben in der…

Download – Excel-TabelleAbweichungsanalyse

Mit einer einfachen Form der Abweichungsanalyse erkennen Sie, wenn Plan- und Ist-Werte für Ihre Aktivitäten voneinander abweichen. Sie können dann rechtzeitig entgegensteuern. In dieser Vorlage sind…

Download – Excel-TabelleProjektideen prüfen und Budgets ableiten nach dem Trichtermodell

Mit dieser Excel-Vorlage nutzen Sie ein Trichtermodell für die Budgetplanung. Sie ermitteln zunächst alle Projektideen und Projektvorschläge sowie die dafür notwendigen Budgets. Dann bewerten Sie…

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