Projektmanagement

Download – ChecklisteProjektabschluss vorbereiten

Diese Checkliste zeigt auf, welche Aufgaben mit dem Projektabschluss verbunden sind. Sie können überprüfen, was in Ihrem Falle wichtig ist und wie weit Sie mit den entsprechenden Abschlussarbeiten…

Download – ChecklisteProjekt-Präsentationen vorbereiten

Die Projektleitung muss regelmäßig das Projektteam, den Auftraggeber, den Lenkungskreis oder andere Interessierte über den Fortschritt im Projekt und die erzielten Ergebnisse informieren. Auch im…

Download – ChecklisteKick-off-Meeting im Projekt planen

Diese Checkliste zeigt, welche Fragen Sie für Ihre Kickoff-Besprechung klären und welche Vorbereitungen Sie treffen sollten.

Download – ChecklistePlanung und Vorbereitung von Projektmeetings und anderen Besprechungen

Diese Checkliste ist zur Planung von Meetings bzw. Besprechungen hilfreich. Sie enthält eine Checkliste für wichtige Dinge im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings bei…

Download – Excel-TabelleBeschaffungen im Projektmanagement überwachen

Wenn Produkte, externe Dienstleistungen oder interne Unterstützung im Rahmen einer formalen Beschaffung für ein Projekt eine Rolle spielen, muss die Projektleitung überwachen, ob die entsprechenden…

Download – Excel-TabelleBeschaffungen im Projektmanagement planen

Einige Ressourcen müssen gesondert für ein Projekt beschafft werden. Zum Beispiel Produkte, externe Dienstleistungen oder Unterstützung für das Projekt aus dem eigenen Unternehmen. Mit dieser Vorlage…

Download – Excel-TabelleZeit-Kosten-Trenddiagramm für das Projekt-Controlling

Einen guten Überblick über die Entwicklung der Kosten und des Projektverlaufs liefert dieses Trenddiagramm für Kosten und Zeit. Das Diagramm ist ein einfaches und hilfreiches Werkzeug im…

Download – VorlageInput aus dem Projektumfeld und Output als Projektergebnisse

Ein Projekt benötigt spezifische Ressourcen und liefert spezifische Ergebnisse. Diese leiten sich unter anderem aus einer Umfeldanalyse ab. Sie macht in einem ersten Schritt sichtbar, mit welchen…

Download – VorlageProjektteam zusammenstellen

Mit dieser Vorlage wählen Sie geeignete Mitarbeiter für Ihr Projektteam aus. Sie erfassen und machen sichtbar, welche Kompetenzen für das jeweilige Projekt nötig sind, wer sie mitbringt und ob diese…

Download – VorlageProjekt-Charta

Alle Projektziele, Projektergebnisse und die wichtigen Aufgaben (Kernaktivitäten) lassen sich in einer Projektcharta zusammenführen. Sie bietet einen Überblick über die Intention und die wesentlichen…

Download – VorlageProjektänderungen und ihre Auswirkungen dokumentieren

Sämtliche Änderungen in einem Projekt lassen sich in einer Änderungshistorie zusammenführen und nachverfolgen. Diese können Sie in der folgenden Tabelle dokumentieren. Sie behalten so immer die…

Download – ChecklisteFrageliste: Projekt - ja oder nein?

Vor dem Hintergrund der bestehenden Projektlandschaft, der Bedeutung und der Wirtschaftlichkeit des Projekts, stellt sich immer die Frage, ob eine Aufgabe in der Form eines Projekts bearbeitet werden…

Download – FormularRückmeldung zum Projektverlauf: Feedbackbogen für Projektmitarbeiter

Wie die Projektmitarbeiter und andere im Projekt eingebundene Personen den Projektverlauf und die Projektergebnisse beurteilen, kann aufschlussreich sein. Dabei hilft dieser Feedbackbogen. Sie können…

Download – Excel-TabelleEarned-Value-Analyse für mehrere Projekte

Mit der Earned Value Analyse können Sie die Entwicklung der Kosten und der Termineinhaltung in Ihrem Projekt durch Kennzahlen überprüfen. Ausgehend vom Budget für geplante und für abgeschlossene…

Download – Excel-TabelleEarned-Value-Analyse im Zeitverlauf

Mit der Earned Value Analyse können Sie die Entwicklung der Kosten und der Termineinhaltung für das Projektcontrolling überprüfen. Ausgehend vom Budget für geplante und für abgeschlossene Aufgaben…

Download – VorlageBesprechungsmatrix für das Projektmanagement

Wenn sich Mitarbeiter beschweren, sie seien über den Projektverlauf nicht ausreichend informiert oder nicht eingebunden worden, sollte die Projektleitung dokumentieren, wen sie zu den…

Download – VorlageBerichtsplan für das Projektmanagement

Da in einem Projekt häufig mehrere unterschiedliche Berichte erstellt werden müssen, ist es für die Projektleitung wichtig, den Überblick zu behalten, welche Berichte wann fällig sind und um welche…

Download – Excel-TabelleArbeitszeiterfassung mehrere Mitarbeiter in einem Projekt

Grundlage für das Kostencontrolling sind die Zeiterfassungen aller am Projekt beteiligten Mitarbeiter. Mit der folgenden Vorlage können die Arbeitszeiten für ein einzelnes Projekt…

Download – Excel-TabelleErfassung Projektarbeitszeit für einen Mitarbeiter

Grundlage für das Kostencontrolling sind die Zeiterfassungen aller am Projekt beteiligten Mitarbeiter. Mit der folgenden Vorlage können die einzelnen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten dokumentieren.

Download – VorlageArbeitsfortschrittsbericht für das Projektcontrolling

Der Arbeitsfortschrittsbericht in dieser Excel-Tabelle liefert eine Übersicht über Stand und Fortschritt der Projektarbeit. Er zeigt auf der Ebene der Arbeitspakete, ob diese wie geplant durchgeführt…

Download – FormularÄnderungsmitteilung bei Projektänderungen

In jedem Projekt sind Änderungen notwendig, die auch dokumentiert werden müssen. Mit dieser Vorlage stellen Sie alle Änderungen bezüglich der Projektziele und Projektparameter zusammen.

Download – Excel-TabelleÜbersicht Typ, Kompetenzen und Fähigkeiten der Projektmitarbeiter

Grundlage für die Auswahl von Mitarbeitern für das Projektteam und für die Zuordnung einzelner Aufgaben kann das Kompetenzprofil sowie eine Typisierung der Mitarbeiter sein. Mit dieser Vorlage…

Download – Excel-TabelleStakeholder-Portfolio Einfluss und Einstellung zum Projekt

In diesem Stakeholder-Portfolio stellen Sie übersichtlich dar, welchen Einfluss die einzelnen Stakeholder in Bezug auf Ihren Projekterfolg haben und welche Einstellung diese gegenüber Ihnen, dem…

Download – Excel-TabelleRessourcen- und Kapazitätsplanung für Mitarbeiter im Projektteam

Mit diesem Ressourcen- und Kapazitätsplan führen Sie eine detaillierte Planung für das Projektmanagement durch, indem Sie Kapazitätsbedarf und Kapazitätsangebot vergleichen und aufeinander abstimmen.…

Download – VorlageProjektzielscheibe

Um die Wichtigkeit eines (neuen) Projekts und damit seinen Stellenwert im Unternehmen und im Projektportfolio zu bestimmen, muss gleich zu Beginn geklärt werden, welches Ziel mit dem Projekt verfolgt…