BudgetplanungWann wird ein Business Case erstellt?

Es gibt unternehmerische Entscheidungen, die Sie erst treffen sollten, nachdem Sie die Wirtschaftlichkeit mithilfe eines Business Cases ermittelt haben. In welchen Fällen lohnt sich das Schreiben des Business Cases? Und wann gilt der Business Case sogar als der entscheidende Faktor, um sich für oder gegen eine Investition zu entscheiden?

Ein Business Case ist sinnvoll, wenn eine Organisation eine gründliche Analyse der Wirtschaftlichkeit und der (Re-)Finanzierung durchführen möchte, bevor sie über die Umsetzung eines Projekts, einer Investition oder einer geschäftlichen Initiative entscheidet.

Außerdem hilft ein gut durchdachter Business Case Unternehmern, Managern und Führungskräften dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie sorgen dafür, Ressourcen sparsam sowie sinnvoll zu nutzen und sicherzustellen, dass die geschäftlichen Aktivitäten den gewünschten Wert für das Unternehmen generieren.

In den folgenden Situationen ist es angebracht, einen Business Case zu schreiben:

Projektinitiierung

Vor Beginn eines Projekts ist es wichtig, einen Business Case zu erstellen, um sicherzustellen, dass das Projekt wirtschaftlich sinnvoll ist und den strategischen Zielen der Organisation entspricht. Das betrifft insbesondere solche Projekte, die ein großes Budget benötigen oder eine lange Laufzeit haben.

Investitionsentscheidungen

Wenn eine Organisation vor der Entscheidung steht, in neue Anlagen, Technologien oder Geschäftsbereiche zu investieren, ist ein Business Case entscheidend, um die erwarteten Renditen und den finanziellen Nutzen zu bewerten.

Produktentwicklung

Bevor ein neues Produkt oder eine Dienstleistung entwickelt wird, ist der Business Case wichtig, um die Kosten, potenzielle Gewinne und Marktaussichten zu analysieren.

Technologieimplementierung

Auch bei der Einführung neuer Technologien oder Systeme ist es ratsam, einen Business Case zu erstellen. Man prüft damit, ob die Investition den geschäftlichen Erwartungen entspricht und einen positiven Return on Investment (ROI) bietet.

Unternehmensstrategie

Wenn eine Organisation ihre strategischen Ziele überdenkt oder anpasst, kann ein Business Case helfen, die finanziellen Auswirkungen und die Realisierbarkeit der vorgeschlagenen Maßnahmen zu bewerten.

Produktions- oder Prozessoptimierung

Wenn Effizienzverbesserungen oder Veränderungen in Produktionsprozessen erwogen werden, ist ein Business Case hilfreich, um die Kosten, Zeitersparnisse und möglichen Gewinne zu bewerten.

Akquisitionen oder Fusionen

Vor dem Abschluss von Akquisitions- oder Fusionsgeschäften ist die Erstellung eines Business Case entscheidend, um die finanziellen Auswirkungen auf das Gesamtunternehmen zu verstehen.