Excel-Diagramme gestalten und steuernInteraktive Steuerelemente in Excel für Diagramme nutzen
- Was sind interaktive Steuerelemente?
- Welche Steuerelemente gibt es in Excel?
- Drei Arten von Steuerelementen unterscheiden
- Voraussetzung: Die Registerkarte Entwicklertools aktivieren
- Das moderne Kontrollkästchen in Excel
- Datenreihe per Kontrollkästchen ein- und ausblenden
- Mit dem Optionsfeld genau eine Auswahl erlauben
- Kombinationsfeld für die Auswahl aus einer Liste
- Mit dem Listenfeld alle Auswahlmöglichkeiten anzeigen
- Drehfeld
- Scrollleiste
- Datenschnitt
- Beispiele für die Anwendung von Steuerelementen zur Diagrammgestaltung
- Entscheidungshilfe zur Auswahl der Steuerelemente
- Worauf Sie bei Dashboards mit Formularsteuerelementen achten sollten
- Typische Fehler bei interaktiven Steuerelementen
Was sind interaktive Steuerelemente?
Ein interaktives Steuerelement ist ein Objekt oder Zellenelement, mit dem der Anwender eine Auswahl oder Eingabe vornehmen kann.
Das Steuerelement verändert dabei normalerweise nicht unmittelbar ein Diagramm. Stattdessen schreibt es einen Wert in eine Zelle oder filtert eine Datenquelle. Es liefert also die Auswahl. Die eigentliche Dynamik entsteht durch die Verbindung dieser Auswahl mit den Daten.
Dieser Wert wird anschließend von Formeln, Hilfsbereichen, Diagrammen, Pivot-Tabellen und bedingten Formatierungen weiterverwendet. Der Anwender kann so Daten nicht nur betrachten, sondern die Darstellung selbst beeinflussen.
Mit Kontrollkästchen, Optionsfeldern, Drehfeldern, Scrolleisten, Kombinationsfeldern und Datenschnitten lassen sich Excel-Berichte interaktiv steuern – häufig ganz ohne VBA.
Das Grundprinzip lautet: Steuerelement → Steuerwert → Formel, Filter oder Hilfsbereich → Diagramm oder Dashboard.
Statt Werte direkt in Zellen einzugeben, kann der Anwender beispielsweise:
- eine Kennzahl per Kontrollkästchen ein- oder ausblenden,
- zwischen verschiedenen Szenarien wählen,
- einen Zeitraum über eine Scrollleiste verschieben,
- einen Wert mit einem Drehfeld erhöhen oder verringern,
- eine Region über ein Kombinationsfeld auswählen,
- eine Pivot-Tabelle über einen Datenschnitt filtern.
Excel wird dadurch von einer statischen Tabellenkalkulation zu einer interaktiven Benutzeroberfläche. Damit ähnelt die Logik den Dropdown-gesteuerten Diagrammen.
