Excel-Diagramme gestalten und steuernPivot-Charts und Slicer in Excel – interaktive Diagramme erstellen

Pivot-Charts und Slicer – worum es geht

Pivot-Tabellen gehören zu den leistungsfähigsten Analysewerkzeugen in Excel. Noch interessanter werden sie, wenn die zusammengefassten Daten nicht nur als Tabelle, sondern als interaktives Diagramm dargestellt werden.

Genau dafür gibt es Pivot-Charts. Kombiniert mit Datenschnitten – häufig auch Slicer genannt – und Zeitachsen entstehen mit wenigen Schritten interaktive Dashboards, die sich ohne komplizierte Formeln bedienen lassen.

Das Pivot-Chart ist direkt mit den Daten einer Pivot-Tabelle verbunden. Die Struktur der Auswertung kann jederzeit über die Pivot-Felder verändert werden. Ein Feld kann beispielsweise verwendet werden

• auf der Achse,
• in der Legende,
• als Wert oder
• als Filter.

Damit kann sich nicht nur der dargestellte Datenbereich ändern, sondern die gesamte analytische Perspektive.

Ein gewöhnliches Excel-Diagramm basiert typischerweise auf einem festgelegten Datenbereich. Ändert sich die gewünschte Auswertung, müssen Datenquelle, Filter oder Hilfsbereiche entsprechend angepasst werden.

Pivot-Charts verfolgen einen anderen Ansatz. Sie basieren auf einer Pivot-Auswertung und können deshalb sehr flexibel nach unterschiedlichen Dimensionen analysiert werden.

Beispiel: Eine Tabelle enthält Spalten mit Werten für Datum, Region, Produktgruppe, Produkt, Umsatz. Dann kann im Handumdrehen ein Diagramm entstehen, das zunächst den Umsatz nach Monaten zeigt. Anschließend kann dieselbe Auswertung beispielsweise nach Region, Produktgruppe oder Jahr gefiltert werden.

Besonders komfortabel wird die Bedienung durch Datenschnitte: Statt klassische Filterlisten zu öffnen, klickt der Anwender einfach auf Schaltflächen wie „Nord“ oder „Produktgruppe A“, woraufhin Pivot-Tabelle und Pivot-Chart sofort reagieren.

Damit werden Pivot-Charts zu einer wichtigen Grundlage für interaktive Excel-Dashboards.