Multiprojekt-Controlling mit ExcelProjekte und Projektverlauf mit Multiprojekt-Controlling überwachen

Im Project Management Office und im Multiprojektmanagement werden die Informationen zum Projektfortschritt und zum Projekterfolg aus den einzelnen Projekten zusammengeführt und ausgewertet. Dabei sollen insbesondere Abweichungen zwischen Projektplan und dem tatsächlichen Verlauf sichtbar werden.

Aufgaben des Multiprojekt-Controllings

Im Verlauf der einzelnen Projekte, die in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden, ergeben sich immer wieder neue Situationen. Was in den einzelnen Projekten passiert, soll für eine Analyse im Project Management Office und für das Multiprojektmanagement (MPM) zusammengeführt und aufbereitet werden. So können Sie die einzelnen Projekte auf gemeinsame Ziele ausrichten und bei Bedarf steuernd eingreifen; beispielsweise um:

  • Konflikte wegen knapper Ressourcen aufzulösen
  • Projekte, die aus dem Ruder laufen, zu erkennen
  • Budgets für die Projektarbeit insgesamt auszugleichen und anzupassen
  • Meilensteine vorzubereiten
  • Projektergebnisse sicherzustellen und abzunehmen

Im vorigen Abschnitt dieses Handbuch-Kapitels ist erläutert, welche Informationen in den einzelnen Projekten gesammelt und erfasst werden müssen, damit der Projektverlauf und Abweichungen zwischen Soll und Ist sichtbar werden. Jedes Projekt meldet diese Informationen regelmäßig (zum Beispiel einmal monatlich) an Sie. Sie erhalten damit aus jedem Projekt eine Excel-Datei mit den entsprechenden Informationen. Auf dieser Datengrundlage können die Aufgaben des Multiprojekt-Controllings erfüllt werden.

Hinweis

Excel-Vorlage für das Multiprojekt-Controlling

In diesem Abschnitt geht es darum, die Excel-Dateien und die Informationen aus den einzelnen Projekten in einer Datei zusammenzuführen und die Daten zu konsolidieren. Dafür finden Sie im Praxisteil dieses Abschnitts eine Excel-Vorlage, mit der Sie die Informationen aus den Projekten zusammenführen und auswerten. Die folgenden Erläuterungen sind gleichzeitig eine Anleitung für die Nutzung dieser Excel-Datei.