Multiprojektmanagement (MPM)

Wie Sie projektübergreifend planen, steuern und koordinieren, damit alle Projekte im Unternehmen ihre Ziele erreichen. Mit Vorlagen für die Bewertung von Projektideen, zur Planung der Engpassressourcen und zur Projektverfolgung.

Das Multiprojektmanagement (MPM) ist die Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektmanagement einerseits und Geschäftsleitung und Fachbereichen andererseits. Denn wenn viele Projekte gleichzeitig im Unternehmen durchgeführt werden, braucht es eine übergeordnete Institution, die alle Projekte koordiniert und dafür sorgt, dass die Projekte zu den Unternehmenszielen beitragen und erfolgreich abgeschlossen werden. Diese Aufgaben übernimmt das Multiprojektmanagement.

Die Aufgaben des Multiprojektmanagements lassen sich als Prozess darstellen. Die ersten Prozessschritte umfassen die Auswahl der richtigen und wichtigen Projekte. Dazu muss das Multiprojektmanagement die Unternehmensziele und Strategien mit Projektideen und Projektkonzepten verknüpfen. Dies können Sie mit den Vorlagen Übersicht Unternehmensziele, Strategien und Projekte und Von der Zielplanung zur X-Matrix mit Maßnahmenplanung und Budgetplanung leisten.

Für die Bewertung und Auswahl der Projektideen, die umgesetzt werden sollen, müssen die Projektanträge bewertet werden. Mit dem Formblatt Entscheidungsvorlage können die Antragsteller ihre Projektidee beschreiben. Im Multiprojektmanagement können die Anträge mit den Vorlagen Bewertung von Projekten nach Zielbeitrag und Strategy-Fit und Nutzwertanalyse und Bewertung der Lösungsideen bewertet und ausgewählt werden.

Die nächsten Prozessschritte des Multiprojektmanagements umfassen die Vorbereitung und Planung der Projekte und der Ressourcen. Dabei kommt es besonders darauf an, dass das Multiprojektmanagement erkennt, welche Ressource ein Engpass ist. Das ist entscheidend für den Startzeitpunkt und die Freigabe der einzelnen Projekte. Nutzen Sie dazu die Excel-Vorlage Belastungsdiagramm für eine Engpassressource durch mehrere Projekte.

Während die Projekte durchgeführt werden, muss das Multiprojektmanagement eingreifen, wenn es Konflikte oder neue Risiken gibt. Dazu braucht es regelmäßig Informationen zum Verlauf und Status der Projekte. In diesem Handbuch-Kapitel finden Sie dazu mehrere Vorlagen wie zum Beispiel Projektstatusbericht mit Ampel und Erläuterungen oder Projektstatus besprechen, um in regelmäßigen Treffen mit den Projektleitungen die Probleme zu erkennen, bei deren Lösung das Multiprojektmanagement helfen kann.

Schließlich soll das Multiprojektmanagement Synergien zwischen den Projekten erschließen und dazu beitragen, dass die Projektmanagement-Kompetenz im Unternehmen insgesamt steigt. Dazu organisiert es den Erfahrungsaustausch und fördert Lernprozesse. Auch dafür finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel zahlreiche Vorlagen wie beispielsweise Synergien und Schnittstellen zwischen Projekten, Informationsblatt zum Projekt: Unser Projekt informiert oder Daten und Informationen für eine Projektdatenbank.

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Multiprojektmanagement (MPM)

53 Seiten E-Book, 20 Excel-Tabellen, 2 Checklisten, 3 Formulare und 18 Vorlagen

Vorschau + Leseprobe

Inhalt

Mit Multiprojektmanagement die Übersicht über alle Projekte haben
Wenn Unternehmen mehrere Projekte durchführen, brauchen sie ein Multiprojektmanagement (MPM). Nur so behalten Sie die Übersicht über Ihre Projekte und sorgen dafür, dass alle zu den Unternehmenszielen beitragen. Mit einem Multiprojektmanagement starten Sie nur die wichtigen Projekte und koordinieren den Einsatz der knappen Ressourcen. Erfahren Sie, worauf es bei MPM ankommt.
Projekte als Teil des MPM-Prozesses planen
Die ersten Schritte im Prozessmodell für das Multiprojektmanagement (MPM) sind darauf ausgerichtet, die Projekte zu identifizieren, die den größten Beitrag zu den Unternehmenszielen und Strategien leisten. Dazu braucht es Projektideen und Kriterien für die Auswahl. Sind die Projekte freigegeben, unterstützt das MPM bei der Planung und Vorbereitung der Projekte.
Einsatz von Projektressourcen im MPM-Prozess steuern
Damit alle Projekte die Ziele erreichen und Zeitplan und Budget einhalten, müssen sie übergreifend koordiniert werden. Dazu müssen vor allem Engpassressourcen richtig geplant sein. Sie geben den Startzeitpunkt vor. Zudem sollten Synergien genutzt und Risiken und Brandherde rasch bearbeitet und gelöst werden.
Projektportfolio als Übersicht für das Multiprojektmanagement
Mit Projektportfolios und dazugehörigen Portfolio-Diagrammen bieten Sie Ihrer Geschäftsleitung wichtige Informationen für Entscheidungen zu den geplanten und laufenden Projekten. Sie machen die Bedeutung der Projekte sichtbar und zeigen Probleme, Defizite und Risiken auf.
Methoden des Multiprojektmanagements
Für die Aufgaben des Multiprojektmanagements sollen Methoden und Werkzeuge helfen, Projekte zu bewerten, Abhängigkeiten zwischen den Projekten zu analysieren, die Nutzen der Projekte zu ermitteln und darzustellen, die übergreifende Projektplanung zu unterstützen sowie Synergien und Risiken zu identifizieren.
Lernprozesse und Kompetenzen im Projektmanagement verbessern
Das Multiprojektmanagement (MPM) muss den Erfahrungsaustausch zwischen den Projekten organisieren und dafür sorgen, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dort qualifiziert werden, wo es Defizite oder Verbesserungspotenziale gibt. Lesen Sie, wie Sie Lernprozesse zum Projektmanagement in Ihrem Unternehmen verbessern.

Vorlagen

Microsoft Word DateiAktivitäten im Multiprojektmanagement analysieren
Microsoft Excel DateiListe der durchzuführenden Projekte
Microsoft Word DateiInhalte im Projektstatusbericht
Microsoft Excel DateiMeilensteintrendanalyse im Projektmanagement
Microsoft Excel DateiKostentrendanalyse für das Projektmanagement
Microsoft Excel DateiProjektliste als Übersicht über alle laufenden Projekte und ihren Status
Microsoft Excel DateiProjektstatusbericht: Ergebnisse und Bewertung in der Übersicht
Microsoft Excel DateiProjektüberschneidungen überprüfen
Microsoft Excel DateiRückmeldung zum Projektverlauf: Feedbackbogen für Projektmitarbeiter
Microsoft Excel DateiStrategiekonformität von Projekten prüfen und bewerten
Microsoft Excel Datei7M-Methode: Mit dem Ishikawa-Diagramm Ursache und Wirkung finden
Microsoft Excel DateiRisikomatrix mit 3x3-Felder-Diagramm für Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit
Microsoft Excel DateiBewertung und Gewichtung von Lösungsideen
Microsoft Word DateiEntscheidungsvorlage als Formular
Microsoft Word DateiBericht Projekt
Microsoft Excel DateiRessourcenliste: Welche Ressourcen werden wofür benötigt?
Microsoft Excel DateiProjektaufgaben im Jahreskalender planen
Microsoft Excel DateiPortfolio-Diagramm 3x3 Felder mit skalierbarer X-Achse: Werteingabe in Excel
Microsoft Excel DateiKennzahlen der Earned Value Analyse für das Projektmanagement - 4 Perioden
Microsoft Excel DateiMit der X-Matrix nach Hoshin Kanri Ziele, Maßnahmen und Budget planen
Microsoft Powerpoint DateiHerausforderungen für das Multiprojektmanagement
Microsoft Word DateiAktivitäten zur Projektvorbereitung
Microsoft Excel DateiÜbersicht Unternehmensziele, Strategien und Projekte
Microsoft Excel DateiProjekte nach Zielbeitrag und Strategy-Fit bewerten
Microsoft Powerpoint DateiBelastungsdiagramm für eine Engpassressource durch mehrere Projekte
Microsoft Excel DateiBelastungsdiagramm für eine Engpassressource durch mehrere Projekte (Dateneingabe)
Microsoft Excel DateiProjektstatusbericht mit Ampel und Erläuterungen
Microsoft Word DateiSynergien und Schnittstellen zwischen Projekten
Microsoft Word DateiBrandherde und Risiken in Projekten identifizieren und lösen
Microsoft Excel DateiProjekte nach Projektstatus bewerten
Microsoft Word DateiProjektstatus besprechen
Microsoft Powerpoint DateiProjektportfolio als Portfolio-Diagramm
Microsoft Excel DateiDaten und Informationen für eine Projektdatenbank
Microsoft Word DateiInformationsblatt zum Projekt: Unser Projekt informiert
Microsoft Word DateiListe: Personen für Projektleitung
Microsoft Word DateiListe: Personen für Fachthemen und Fachaufgaben
Microsoft Word DateiListe: Tools und Methoden für das Projektmanagement
Microsoft Word DateiListe: Qualifizierungsmaßnahmen für Projektmanagement
Microsoft Powerpoint DateiProjektübergreifende Kapazitätsplanung
Microsoft Excel DateiKapazitätsplanung und Belastungsdiagramm für Engpassressourcen
Microsoft Excel DateiKapazitätsplanung und Belastungsdiagramm mit Nutzung eines Effizienzfaktors
Microsoft Excel DateiProjektliste Übersicht Synergien und Schnittstellen
Microsoft Excel DateiÜbersicht Beitrag Projekte zu Unternehmenszielen, Strategien und Nutzenpotenziale