Freelancer Stundensatz berechnen

Freelancer-Stundensatz realistisch kalkulieren – wirtschaftlich und transparent

Ein zu niedrig angesetzter Stundensatz ist einer der häufigsten Gründe, warum sich Selbstständigkeit langfristig nicht rechnet. Viele Freelancer unterschätzen ihre tatsächlichen Kosten – für Lebensunterhalt, Absicherung im Alter, Betriebsausgaben und Steuern.

Mit dieser professionellen Excel-Vorlage zur Berechnung Ihres Freelancer-Stundensatzes ermitteln Sie Ihren realistischen Mindeststundensatz und kalkulieren darauf aufbauend fundierte Angebotspreise für Ihre Kunden.

Für wen ist diese Excel-Vorlage geeignet?

Diese Vorlage richtet sich an:

• Freelancer und Selbstständige
• Berater:innen, Coaches und Kreative
• IT-, Marketing- und Projekt-Freelancer
• Gründer:innen in der Selbstständigkeit
• alle, die ihre Preise wirtschaftlich fundiert kalkulieren möchten

Was leistet die Excel-Vorlage zur Stundensatzberechnung?

Im ersten Teil der Excel-Vorlage erfassen und berechnen Sie alle relevanten Grundlagen für Ihren Mindeststundensatz – auf Jahresbasis:

• Ihre fakturierbare Arbeitszeit (verkaufbare Stunden)
• die Kosten für Ihren Lebensunterhalt
• Aufwendungen für soziale Absicherung bei Krankheit und im Alter
• Betriebskosten, die steuerlich geltend gemacht werden können
• die Einkommensteuer, die Sie auf Ihre Einnahmen zahlen müssen

So stellen Sie sicher, dass Ihr Stundensatz alle persönlichen und beruflichen Aufwendungen abdeckt.

Transparente Darstellung Ihres Stundensatzes

Die Zusammensetzung Ihres Stundensatzes wird übersichtlich in einem Diagramm visualisiert. So erkennen Sie auf einen Blick:

• welche Kosten den größten Anteil ausmachen
• wie sich Ihr Stundensatz zusammensetzt
• wo gegebenenfalls Anpassungsbedarf besteht

Diese Transparenz erleichtert fundierte Entscheidungen über Ihre Preisgestaltung.

Angebotspreise für Kunden professionell kalkulieren

Im zweiten Teil der Excel-Vorlage berechnen Sie konkrete Angebotspreise für Kundenprojekte. Dabei berücksichtigen Sie:

• die Stundenzahl des Projekts
• mögliche Zusatzleistungen
• einen Gewinnzuschlag
• einen Rabatt
• die Umsatzsteuer

Die Vorlage zeigt Ihnen zuverlässig, ob Ihre Preise kostendeckend und wirtschaftlich sinnvoll sind.

Warnhinweis bei zu niedrigen Preisen

Ein besonderes Plus: Wenn Ihre kalkulierten Preise Ihre Aufwendungen und Kosten nicht vollständig decken, erhalten Sie ein klares Warnsignal. So vermeiden Sie Fehlkalkulationen, bevor Sie ein Angebot abgeben.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• realistische Berechnung Ihres Mindeststundensatzes
• vollständige Erfassung aller relevanten Kosten & Steuern
• transparente Darstellung der Stundensatzbestandteile
• professionelle Kalkulation von Angebotspreisen
• Warnsignal bei nicht kostendeckenden Preisen
• sofort einsetzbar und individuell anpassbar

Preise kalkulieren statt schätzen

Mit dieser Excel-Vorlage ersetzen Sie Bauchgefühl durch klare Zahlen und Transparenz. Sie schaffen eine belastbare Grundlage für Ihre Preisgestaltung und sichern Ihre wirtschaftliche Stabilität als Freelancer.

Kalkulieren Sie Ihren Freelancer-Stundensatz fundiert und realistisch. Diese Excel-Vorlage unterstützt Sie dabei, Ihre Kosten zu decken, Angebote sicher zu kalkulieren und langfristig wirtschaftlich zu arbeiten.