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Eine Darstellung als Matrix kann helfen, eine komplexe Aufgabe besser zu verstehen. Sie können damit zeigen, welche verschiedenen Aspekte und Kriterien zu beachten sind, wenn die Aufgabe zu erfüllen ist. Dazu benennen Sie diese Aspekte und Merkmale und machen in einer Matrix (Tabelle) sichtbar, welche Zusammenhänge wichtig sind oder welche Abhängigkeiten Sie sehen. In der Vorlage finden Sie dafür ein Beispiel, das zeigt, was Sie in der Matrix erfassen können.

Mit dieser Vorlage beschreiben Sie spezielle Arbeitsabläufe oder Vorgehensweisen. Sie erläutern damit, wie man Schritt für Schritt vorgeht, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Damit können Sie Kolleginnen und Kollegen erklären, was warum und wie zu tun ist. Oder Sie nutzen diese Vorlage als Erinnerungshilfe, wenn Sie eine komplexe Aufgabe unregelmäßig durchführen.

Mit dieser Vorlage (Formblatt) können Sie ein Brainstorming in Ihrem Team vorbereiten und planen. Halten Sie einfach fest: Thema, Fragestellung, Termin, Ort des Brainstormings etc. Außerdem bekommen Sie hilfreiche Tipps für den Fall, dass mal Funkstille herrscht. Damit rufen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen zusammen und sammeln Ideen und Vorschläge zu einem definierten Thema. Mit der Vorlage wissen alle gleich, worum es gehen soll und worauf sie achten sollten.

In dieser Liste halten Sie fest, welche Aufgaben und Projekte Sie an welche Mitarbeitenden übertragen und delegiert haben. So können Sie überprüfen, wann Ergebnisse fällig sind und wo Sie gegebenenfalls nachfassen müssen.

Mit diesem Formular halten Sie die delegierten Aufgaben und alle wichtigen Aspekte, die Sie mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besprechen, schriftlich fest.

Aufgaben richtig delegieren Schritt-für-Schritt-Anleitung Mitarbeiter bestimmen klare Anweisungen geben Voraussetzungen schaffen Prüfen Sie mit dieser Vorlage die Voraussetzungen zum Delegieren von Aufgaben. Übertragen Sie damit geeignete Aufgaben an die entsprechend kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. So stellen Sie dauerhaft sicher, dass Sie nicht alle Aufgaben selbst erledigen. Allen im Team ist klar, wer welche Aufgaben übernimmt und welche Regeln beim Delegieren beachtet werden.

Prüfen Sie mit diesem Selbstcheck und den Fragen zur Reflexion, ob und in welchen Bereichen Ihres persönlichen Arbeitsumfelds Sie Defizite erkennen und wo Arbeitstechniken dazu beitragen können, dass Sie sich verbessern. Stellen Sie damit fest, was Sie für Ihre persönliche Arbeit in Zukunft ändern wollen. Was sind dafür die ersten Schritte?

Die Methode der Sechs Denkhüte von Edward de Bono hilft, Sachverhalte, Vorschläge oder mögliche Lösungen kritisch zu hinterfragen, um Fehler zu vermeiden. Ein Sachverhalt oder ein Problem wird aus sechs unterschiedlichen Perspektiven betrachtet. In dieser Vorlage finden Sie eine Beschreibung der sechs Perspektiven nach Edward de Bono. Bearbeiten Sie Ihre Aufgaben im Meeting mithilfe der genannten Fragen, und Sie bekommen ein umfassendes Bild und viele mögliche Lösungen.

Mit dieser Excel-Vorlage erstellen Sie Schritt für Schritt eine Nutzwertanalyse. Bei der Vergabe der Nutzwerte für die möglichen Handlungsoptionen können Sie zusätzlich einen Risikofaktor berücksichtigen. Sie bewerten damit das Risiko oder die Wahrscheinlichkeit, dass eine Option nicht die Leistung und damit nicht den Nutzen erbringt, den Sie erwarten. Der Teilnutzen wird um den Risikofaktor reduziert.

Rückkehrgespräche vorbereiten Wiedereinstieg erleichtern Themen und Fragen für das Gespräch mit Eltern Rückkehrgespräche nach der Elternzeit sind eine Möglichkeit, um die Wiedereingliederung von Eltern in das Unternehmen zu erleichtern und eine gute Balance zwischen Berufs- und Familienleben zu fördern. Solche Gespräche sind eine wertvolle Maßnahme, um die Bindung zu sichern und die Mitarbeitenden auf den Stand der Dinge zu bringen. In dieser Vorlage finden Sie wichtige Themen und Aspekte, die in einem Rückkehrgespräch behandelt werden sollten. Nutzen Sie die Vorlage, um Ihre Rückkehrgespräche vorzubereiten und durchzuführen.

Die Pflege des Kontakts zu Mitarbeitenden während der Elternzeit ist eine wertvolle Maßnahme, um die Mitarbeiterbindung zu stärken und eine Rückkehr zu vereinfachen. Durch regelmäßige Kontaktpflege fühlen sich die Mitarbeitenden in Elternzeit weiterhin als Teil des Teams und des Unternehmens. Nutzen Sie die Maßnahmen aus dieser Vorlage, um den Kontakt zu Ihren Mitarbeitenden in Elternzeit zu bewahren. Halten Sie fest, was Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen wollen.

Im Verlauf eines Projekts tragen unterschiedliche Akteure und Projektbeteiligte die Verantwortung dafür, dass die Ergebnisse und Produkte im Projekt in der geforderten Qualität erzeugt werden. In dieser Vorlage sind die Rollen der an der Qualitätssicherung Beteiligten benannt. Sie sind zuständig und verantwortlich für Qualitätsprüfungen, Bewertungen und Abnahme der Projektergebnisse. So stellen Sie sicher, dass die Projektergebnisse den Anforderungen und Standards entsprechen.

Qualitätsmanagement im Projektmanagement standardisieren Inhalt und Gliederung als Mustervorlage mit Qualitätszielen, Qualitätskriterien und Überwachungsmethoden Nutzen Sie diese Vorlage als Qualitätsmanagementplan (QM-Plan) für Ihr Projektmanagement. Sie stellen damit sicher, dass alle Qualitätsanforderungen in den Projekten kontinuierlich und systematisch überwacht und eingehalten werden. Sie beschreiben darin die zu erreichenden Qualitätsziele sowie die Methoden, Verantwortlichkeiten und Werkzeuge, um diese Ziele zu erreichen und sicherzustellen. In dieser Vorlage finden Sie die Inhalte, die ein solcher Plan umfassen sollte.

Ermitteln Sie für Ihr Projekt, welche Qualitätsmerkmale und Qualitätskriterien das Projektergebnis oder die zu erstellenden Produkte haben müssen. Nutzen Sie dazu die in der Tabelle aufgeführten Qualitätsmerkmale und leiten Sie daraus das jeweilige, spezifische Merkmal für Ihr Projekt ab. Sie erfahren in der Vorlage außerdem, wie Sie das entsprechende Qualitätsmerkmal messen und überprüfen können. Damit stellen Sie im Projektverlauf fest, ob die geforderten Ergebnisse erreicht werden.

Die Abbildung zeigt das V-Modell als eine standardisierte Vorgehensweise für die Entwicklung von Produkten und Software im Rahmen eines Projekts.

Die Vorlage entspricht der Empathie-Karte, wie sie für die genaue Kundenanalyse und Kundenbeobachtung eingesetzt wird. Die in der Vorlage genannten Fragen helfen Ihnen, den Kunden aus unterschiedlichsten Perspektiven zu betrachten, um herauszufinden, was mögliche Vorteile, Nutzen, Gewinne für ihn sein könnten und welche Nachteile, Aufwände oder Einschränkungen er befürchtet.

Der Standard-Prozess des Design Thinking (auch Mikro-Prozess) wird meist mehrmals durchlaufen. Design Thinking ist ein iterativer Prozess. Das zeigt diese Abbildung. Sie soll deutlich machen, dass mit jedem neuen Durchlauf das Ergebnis angepasst und verbessert werden kann. So lange, bis ein Produkt oder eine Dienstleistung entsteht, die Kunden begeistert.

Die Darstellung zeigt die einzelnen Schritte, die in jedem Design-Thinking-Projekt durchgeführt werden müssen. Diese Schrittfolge wird auch als Mikro-Prozess des Design Thinking bezeichnet, da er in jedem Fall mindestens einmal durchlaufen werden muss.

Regelungen für die Bleibeprämie rechtliche und organisatorische Aspekte klären Fristen für Mitarbeitende korrekt festlegen Diese Arbeitsvorlage hilft Ihnen, die Einführung einer Bleibeprämie in Ihrem Unternehmen strukturiert und rechtssicher umzusetzen. Sie unterstützt Sie dabei, klare Regeln und Fristen für Mitarbeitende festzulegen, um eine wirksame Stichtagsklausel zu formulieren. Der Vorteil für Sie liegt in der Förderung der Mitarbeiterbindung durch gezielte Anreize, wodurch die Fluktuation gesenkt und die Loyalität gestärkt wird. Nutzen Sie diese Vorlage als Orientierung, um wichtige rechtliche und organisatorische Aspekte professionell zu dokumentieren und umzusetzen.

Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Endkontrolle Ihres Flyer-Konzepts, der Inhalte und des Textes. Sie prüfen damit bei Ihrem fertig entworfenen Flyer, ob Inhalte, Text und Argumentation passen. Und Sie gehen sicher, dass Sie keine wichtigen Informationen vergessen haben, die der Flyer enthalten sollte. Gehen Sie alle Punkte und Fragen durch und halten Sie in der Vorlage fest, was verbessert, geändert oder geklärt werden muss.