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Wichtige Kennzahlen zum Personalcontrolling in der Übersicht im Zeitverlauf beobachten mit Soll-Ist-Vergleich notwendige Maßnahmen erkennen Mit dieser Excel-Vorlage erfassen Sie wichtige Kennzahlen für das Personalcontrolling und stellen diese jeweils in einem Diagramm dar. Der Vorteil: Sie erkennen schnell, wie sich die Kennzahlen im Zeitverlauf entwickeln und wann Sie handeln sollten.

Mit dieser Excel-Vorlage können Sie von Ihnen festgelegte Personalkennzahlen für Ihre Personalberichte aufbereiten und visualisieren. Sie vergleichen dazu für Ihre Kennzahlen Werte aus dem Vorjahr mit Zielvorgaben und Istwerten aus dem aktuellen Jahr. In einem Säulendiagramm werden diese Werte im Vergleich über den Jahresverlauf dargestellt.

Die Vorlage beinhaltet eine Liste von unterschiedlichen Kennzahlen für das Personalcontrolling und das Personalmanagement. Die Personalkennzahlen sind nach unterschiedlichen Aufgabenbereichen zum Personalmanagement gegliedert. Für einige Kennzahlen ist erklärt, wie sie beschrieben und berechnet werden. Die genaue Erfassung und Berechnung der Kennzahlen ergibt sich aus dem jeweiligen Zweck und der Fragestellung sowie aus der verfügbaren Datengrundlage.

Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie drei Kennzahlen für Ihr Personalcontrolling in einer Übersicht dar. Dabei werden in dieser Variante Prozentanteile ausgewiesen. Sie haben damit ein Kennzahlen-Dashboard für wichtige Aspekte des Personalmanagements. Die Kennzahlen zeigen anhand eines Farb-Codes, inwiefern Sie dabei Vorgaben, Ziele oder Planwerte einhalten.

Vorstellungsgespräch vorbereiten mit typischem Ablaufplan und 30 möglichen Interview-Fragen Mit dieser Vorlage bereiten Sie sich auf Ihr Vorstellungsgespräch als Führungskraft vor. Sie finden darin einen Leitfaden mit dem typischen Ablauf und 30 Interview-Fragen mit jeweils zwei passenden Antwort-Varianten. Damit können Sie sich auf unterschiedliche Situationen im Bewerbungsgespräch gedanklich vorbereiten und Sie sind für Fragen der Interviewer gut gerüstet.

Businessplan und Finanzplan für Ihre Hausbank Kapitalbedarf ermitteln Kapitaldienst berechnen Kapitaldienstfähigkeit erkennen Mit dieser Vorlage erstellen Sie für Ihre Bank und andere Stakeholder einen übersichtlichen Businessplan. Mit der eingebauten Finanzplanung ermitteln Sie den Kapitalbedarf. Wenn Sie diesen durch einen Kredit finanzieren wollen, dann berechnen Sie mit der Vorlage die Höhe der Darlehenssumme und des Kapitaldienstes so, dass die Finanzierung und Zahlungsfähigkeit gesichert sind. Die Voraussetzung dafür: Gewinn und Cashflow lassen dies zu.

Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie Projekte und Prozesse und stellen den Ablauf in Form eines Gantt-Diagramms (Balkenplan oder Zeitplan) dar. Sie kennzeichnen einzelne Teilaufgaben mit unterschiedlichen Farben und machen den Grad der Fertigstellung (Status) im Farbbalken sichtbar.

Verbrauchsmengen für Produkte oder Lieferteile erfassen Variationskoeffizient berechnen als XYZ-Produkt klassifizieren Bewerten Sie mit dieser Excel-Vorlage beliebig viele Artikel oder andere Objekte mithilfe einer XYZ-Analyse. Sie erfassen für ein Jahr die Verbrauchsmengen pro Artikel und ermitteln den Variationskoeffizienten. Je nach Stärke der Schwankungen im Verbrauch erfolgt eine Zuordnung des Artikels in die Klasse X, Y oder Z. Das Ergebnis wird in einem Diagramm dargestellt.

Fehlzeiten im Unternehmen erfassen und auswerten häufigste Gründe erkennen nach Alter und Tätigkeitsbereich der Mitarbeitenden unterscheiden Führen Sie mit diesem Excel-Tool eine Analyse der Fehlzeiten durch. In das Datenblatt tragen Sie die Merkmale ein, nach denen Sie die Fehlzeiten analysieren wollen. Sie erhalten Auswertungen der Fehlzeiten nach diesen Merkmalen. Ihr Ergebnis erscheint übersichtlich als Diagramm. So erkennen Sie zum Beispiel, wie sich die Fehlzeiten unterscheiden nach Alter der Beschäftigten oder nach Tätigkeitsbereich. Die Diagramme zeigen den Durchschnitt der Fehlzeitentage und die Summe der Fehlzeitentage.

Mit dieser Excel-Vorlage berechnen Sie nach der Andler-Formel die optimale Bestellmenge für Kaufteile oder die optimale Losgröße für interne Produktionsaufträge. Sie ermitteln dazu die minimalen Gesamtkosten, die sich ergeben aus den fixen Kosten für die Bestellung oder für den Produktionsauftrag sowie aus den Lagerhaltungskosten.

Berechnen Sie den Return on Investment (ROI) und stellen Sie diese Kennzahl übersichtlich dar. In einer Tabelle finden Sie eine einfache Übersicht über das DuPont-Kennzahlensystem. In der zweiten Tabelle ist ein Plan-Ist-Vergleich für die DuPont-Kennzahlen eingebaut. Abweichungen sind dort farblich hervorgehoben.

Grundlage für künftigen Projekterfolg ist die Manöverkritik am Ende eines Projekts (Projekt-Retrospektive). Diese können Sie in dieser Vorlage in einer einfache Liste aller Erfolgsfaktoren (Was lief gut?) und aller Probleme (Was war nicht gut?) zusammenfassen.

Alle Aufgaben zur Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen Schritt für Schritt alles vorbereiten die ersten Arbeitstage gestalten und Probezeit sinnvoll nutzen Mit dieser Checkliste bereiten Sie den Einstieg einer neuen Kollegin oder eines neuen Kollegen vor und planen die Einarbeitung vom ersten Tag bis zum Ende der Probezeit. In der Vorlage sind alle wichtigen Aspekte benannt, die bei einer guten Einarbeitung wichtig sind.

Fragen zur Selbstreflexion für Führungskräfte eigene Stärken und Schwächen erkennen Führungsstil besser verstehen Die Vorlage enthält eine Reihe von Fragen, mit denen Sie als Führungskraft Ihr eigenes Führungsverhalten überprüfen können: Welche Problemfelder halten Sie für relevant? Wo erkennen Sie selbstkritisch Ihre Schwächen? Was haben Sie gut gelöst? Reflektieren Sie mithilfe der genannten Fragen Ihren Führungsstil und Ihre Führungskompetenz. Halten Sie fest, was Sie aus Ihrer Sicht positiv auszeichnet, was Sie beibehalten und worin Sie sich verbessern wollen.

Diese Vorlage zeigt, wie ein P-Diagramm (Parameter-Diagramm) für die Fehler-Möglichkeiten- und Fehler-Einfluss-Analyse (FMEA) visualisiert werden kann. Es zeigt die einzelnen Parameter und ihre Wirkungsweise. Grundlage ist das Standard-Prozessmodell mit Input-Prozess-Output. Im P-Diagramm kommt es vor allem darauf an, mögliche Störgrößen zu identifizieren und zu erfassen. Diese sind in der Übersicht deshalb besonders hervorgehoben.

Die Vorlage ist ein Regieplan für ein FMEA-Kick-off-Meeting und für Workshops zur Fehler-Möglichkeiten- und Fehler-Einfluss-Analyse (FMEA). Zur Besprechung, Diskussion, Bewertung und Sammlung von Maßnahmen können Sie diesen Regieplan nutzen. Damit planen Sie den Workshop Schritt für Schritt, mit Zielen, Agenda und Ablaufplan.

Die Abbildung zeigt den (vereinfachten) Aufbau des FMEA-Formblatts und welche Informationen in der Tabelle meistens aufgeführt sind.

Die Abbildung zeigt, wie Sie für eine Fehler-Möglichkeiten- und Fehler-Einfluss-Analyse (FMEA) die Zusammenhänge zwischen Systemelementen, Funktionen, Fehler, Fehlerfolgen und Fehlerursachen darstellen können. Grundlage ist das Baumdiagramm zur Strukturanalyse, das um die relevanten Informationen aus der Fehleranalyse ergänzt wird.

Die Abbildung zeigt, wie ein System oder Produkt in seine einzelnen Elemente aufgeteilt und diese ebenfalls wieder in Baugruppen, Komponenten, Teile oder Materialien zerlegt werden. So entsteht eine hierarchische Struktur als Visualisierung der Strukturanalyse.

Die Abbildung zeigt den Aufbau eines Block-Diagramms. Damit können ein System, ein Produkt oder eine Dienstleistung sowie die Elemente und Komponenten, aus denen sie bestehen, dargestellt werden. Außerdem werden wichtige Umfeldfaktoren zur Anwendung sowie Anforderungen in einem Block-Diagramm benannt.