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Als Übersicht über Ergebnisse und Ereignisse Nutzen Sie diese Vorlage als einfache, aber schnelle Übersicht für Ihre Besprechungen und die Ergebnisse. Sie können die wichtigen Ereignisse einer Besprechung Kategorien zuordnen und haben so einen guten Überblick über To-dos.

Mit dieser Vorlage erstellen Sie einen Eskalationsplan. Sie halten in der Liste fest, welche Planabweichungen, Probleme oder Risiken in Ihrem Projekt auftauchen können. Dann legen Sie fest, bei welchem Ereignis oder bei welcher Abweichung Sie einschreiten und die Eskalation einleiten müssen. Dazu legen Sie fest, wen Sie über welche Wege (Form) informieren. So wissen alle im Projekt, was bei Problemen und Planabweichungen zu tun ist.

In kritischen Fällen, wenn die Ergebnisse nicht stimmen, die Qualität nicht ausreichend ist, zugesagte Leistungen nicht erbracht werden, Termine lange verstrichen sind oder das Budget schon weit überzogen ist, kann es zur Eskalation im Projekt kommen. Mit dieser Vorlage dokumentieren Sie solche Eskalationen, damit der Notfallplan in Kraft treten kann.

Mit dieser Checkliste überprüfen Sie, ob alle wichtigen Fragen zu Ihrem geplanten Projekt geklärt sind und welche Punkte offen sind. Damit klären Sie die wichtigen Rahmenbedingungen aus der Vorgeschichte, Zielsetzung, Organisation und Ressourcen für Ihr Projekt.

Diese Checkliste zeigt auf, welche Aufgaben mit dem Projektabschluss verbunden sind. Sie können überprüfen, was in Ihrem Falle wichtig ist und wie weit Sie mit den entsprechenden Abschlussarbeiten sind.

Die Projektleitung muss regelmäßig das Projektteam, den Auftraggeber, den Lenkungskreis oder andere Interessierte über den Fortschritt im Projekt und die erzielten Ergebnisse informieren. Auch im Rahmen einer persönlichen Präsentation. Zur Vorbereitung dient diese Checkliste.

Diese Checkliste zeigt, welche Fragen Sie für Ihre Kick-off-Besprechung klären und welche Vorbereitungen Sie treffen sollten.

Diese Checkliste ist zur Planung von Meetings bzw. Besprechungen hilfreich. Sie enthält eine Checkliste für wichtige Dinge im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings bei Projekten oder anderen Anlässen.

Einige Ressourcen müssen gesondert für ein Projekt beschafft werden. Zum Beispiel Produkte, externe Dienstleistungen oder Unterstützung für das Projekt aus dem eigenen Unternehmen. Mit dieser Vorlage stellen Sie Ihre Beschaffungsplanung übersichtlich dar.

Diese Vorlage unterstützt die Projektleitung bei der Delegierung von Projektaufgaben und Arbeitspaketen. Sie behält so den Überblick, welche Aufgaben in Bearbeitung sind und wer dafür jeweils der Ansprechpartner ist.

Der Arbeitsfortschrittsbericht in dieser Excel-Tabelle liefert eine Übersicht über Stand und Fortschritt der Projektarbeit. Er zeigt auf der Ebene der Arbeitspakete, ob diese wie geplant durchgeführt werden oder wurden, ob es Probleme gibt und ob sie kritisch sind.

Die Projektleitung kann mit dieser AKV-Matrix (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung) planen, wer im Projekt welche Aufgaben übernehmen soll und dafür die entsprechenden Kompetenzen mitbringt oder mitbringen muss. Zudem wird benannt, welche Verantwortung innerhalb des Projekts damit verbunden ist.

In jedem Projekt sind Änderungen notwendig, die auch dokumentiert werden müssen. Mit dieser Vorlage stellen Sie alle Änderungen bezüglich der Projektziele und Projektparameter zusammen.

In dieser Vorlage sind die typischen Projektphasen des Projektmanagements (Vorbereiten, Initiieren, Planen, Steuern, Abschließen) sowie die einzelnen Schritte im Überblick zusammengefasst. Vergeben Sie je nach Status einen grünen, gelben oder roten Smiley und sehen Sie so auf einen Blick, wo noch etwas getan werden muss.

Welches Projekt hat eine besondere Bedeutung für das Unternehmen? Mit der übersichtlichen Portfoliodarstellung dieser Vorlage behalten Sie immer den Überblick.

Methoden und Techniken der Kreativität für neue Produkte und Innovationen mit Karten-Technik, Osborn-Checkliste und vielen weiteren Kreativitätsmethoden ausführlich erklärt Kreativitätstechniken helfen, schwierige Probleme zu lösen und bessere Ideen zu entwickeln. Die Erläuterungen und Vorlagen zu einfachen und komplexen Kreativitätstechniken helfen Ihnen bei der Anwendung.

Klären Sie durch W-Fragen und systemische Fragen das Problem, die Ausgangssituation, die Rahmenbedingungen sowie den Kontext des Themas, das Sie besprechen wollen. Bereiten Sie sich mit dieser Vorlage und den darin aufgeführten Beispielfragen gezielt auf ein Gespräch oder die Moderation einer Besprechung vor. Halten Sie damit fest, welche Punkte Sie ansprechen, besprechen und klären wollen. Und formulieren Sie zur Vorbereitung die wichtigsten Fragen dazu vorab.

Projekte und Mitarbeiter im Gantt-Chart planen mit einfachem Excel-Tool übersichtliche Kalenderdarstellung tagesgenau mit Farbdarstellung für mehr Übersicht Mit diesem Excel-Tool planen Sie für Ihre Projekte und Kundenaufträge, wer diese jeweils bearbeitet. Sie ordnen im Gantt-Chart tagesgenau zu, welcher Mitarbeiter oder welche Mitarbeiterin das genannte Projekt bearbeitet. So haben Sie im Gantt-Chart immer eine Übersicht zum Einsatz des Personals. Die Mitarbeitenden erkennen in einer zweiten Übersicht, für welches Projekt sie eingeplant sind.

Terminplaner für Projekte & Prozesse mit Farbstatus Excel-Terminplaner als Gantt-Diagramm Projekte planen Aufgaben farblich kennzeichnen Status visualisieren Arbeitstage berechnen Mit dieser Excel-Vorlage planen Sie Projekte und Prozesse und stellen den Ablauf in Form eines Gantt-Diagramms (Balkenplan oder Zeitplan) dar. Sie kennzeichnen einzelne Teilaufgaben mit unterschiedlichen Farben und machen den Grad der Fertigstellung (Status) im Farbbalken sichtbar.

Mit dieser Excel-Vorlage berechnen Sie die relevanten Projektkennzahlen zur Earned-Value-Analyse im Projektmanagement für zwölf Perioden. Sie erfassen die geplante Projektdauer und Projektkosten sowie die Ist-Kennzahlen zum Verlauf. In sechs Diagrammen werden dann die Projektkennzahlen dargestellt zu Fertigstellungsgrad, Kostenleistungsindex etc.