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In dieser Vorlage finden Sie ein Muster für die Erteilung einer Prokura an eine Person in Ihrem Unternehmen mit entsprechender Formulierung. Sie können diese leicht um Ihre firmenbezogenen Daten ergänzen. Mit der Prokura kann die ermächtigte Person sofort nach Ausfall der Geschäftsleitung selbstständig das Unternehmen leiten. Mit dieser Prokura-Erteilung können Sie beschränken, worauf sie sich beziehen soll. Beachten Sie, dass Prokura auch beim Handelsregister oder Registergericht hinterlegt sein muss.

In dieser Vorlage finden Sie ein Muster und Formulierungen für die Anmeldung einer Einzelprokura beim Register- oder Handelsgericht. Sie können diese leicht um Ihre firmenbezogenen Daten ergänzen. Mit der Einzelprokura kann die ermächtigte Person sofort nach Ausfall der Geschäftsleitung selbstständig das Unternehmen leiten.

Halten Sie in der Liste fest, welche Personen und Funktionsträger in Ihrem Unternehmen Vollmacht über einzelne Bankkonten haben und im Notfall damit die Geldgeschäfte, Auszahlungen und Einzahlungen, vornehmen können. Beachten Sie dabei, dass diese Vollmacht auch bei der jeweiligen Bank hinterlegt oder eingetragen ist.

In dieser Vorlage finden Sie ein Muster für eine Generalvollmacht. Sie können diese leicht um Ihre jeweiligen Daten ergänzen. Mit der Generalvollmacht kann eine Person sofort nach Ausfall der Geschäftsleitung selbstständig das Unternehmen leiten und die Geschäfte fortführen. Wichtig: Eine entsprechende Vollmacht sollte von einem Anwalt geprüft und muss vom Notar beglaubigt sein.

Damit Sie auf alle elektronischen und virtuellen Geräte Zugriff haben, wenn die Geschäftsleitung ausfällt, brauchen Sie die jeweils passenden Benutzernamen und Passwörter. Diese können Sie in dieser Liste festhalten. Besonders wichtig: Diese Liste darf selbst nicht in elektronischer Form am Rechner abgespeichert sein. Entweder Sie machen alle Eintragungen handschriftlich oder nutzen ein sicheres und verschlüsseltes Passwort-Programm.

Wichtige Schlüssel für Einrichtungen im Unternehmen sind allein in der Hand der Geschäftsleitung oder anderer Mandatsträger. Falls diese Person ausfällt, lassen sich die entsprechenden Räume oder Tresore nicht mehr öffnen. Damit Sie hier den Überblick behalten und wissen, wo Sie Zweit-Schlüssel hinterlegen, führen Sie diese Liste.

Halten Sie in der Liste fest, welche Personen und Funktionsträger in Ihrem Unternehmen die Aufgaben und Entscheidungsbefugnisse der Geschäftsleitung übernehmen sollen, wenn diese ausfällt. Damit erteilen Sie für eine definierte Aufgabe die Vollmacht, entsprechend zu wirken. Beachten Sie dabei auch Vollmachten, die vom Notar bestätigt oder beim Registergericht gemeldet werden müssen.

In der Liste dieser Vorlage halten Sie alle Aufgaben und Zuständigkeiten fest, die von der Geschäftsleitung ausgeführt und übernommen werden und die im Notfall für einen gesicherten Betrieb von anderen Personen übernommen werden müssen. Alle operativen Aufgaben, für die Aktionen oder Entscheidungen der Geschäftsleitung notwendig sind, werden erfasst. In dieser Liste halten Sie dann fest, wer im Unternehmen für diese Aktivitäten einspringt, wenn die Geschäftsleitung ausfällt.

W-Fragen klären Verhandlungen sorgfältig vorbereiten mit Vertretern aus anderen Kulturkreisen zielführend verhandeln Bereiten Sie sich anhand von W-Fragen auf Ihre internationale Verhandlung vor. Nutzen Sie dazu die Leitfragen sowie Checklisten und Beispiele in dieser Vorlage.

Bereiten Sie Ihre Verhandlung im internationalen Umfeld vor, indem Sie die Position und die Prioritäten beider Verhandlungspartner miteinander vergleichen. Halten Sie in dieser Vorlage Ihre Überlegungen im Vorfeld der Verhandlung fest und identifizieren Sie damit mögliche Bereiche der Kooperation und mögliche Konflikte.

Stellen Sie im Krisenfall und bei Ausfall der Geschäftsleitung sofort einen Krisenstab für das Unternehmen zusammen. In der Liste dieser Vorlage halten Sie die Personen und Kontaktdaten fest, die für den Krisenstab infrage kommen. So können diese im Fall des Falles sofort angesprochen werden.

Halten Sie in dieser Liste fest, welche Personen oder Organisationen besonders wichtig sind und unmittelbar informiert werden müssen, wenn die Geschäftsleitung in Ihrem Unternehmen unverhofft und längerfristig ausfällt. Dazu zählen Schlüsselpersonen innerhalb des Unternehmens sowie (extern) Rechtsanwälte und Steuerberatung.

In dieser Checkliste sind alle Firmendokumente benannt, die beim Ausfall der Geschäftsleitung griffbereit sein sollten. Die entsprechenden Dokumente werden in Kopie in einem Notfallordner abgelegt, auf den in einem Notfall die befugten Vertreter Zugriff haben. Das ist das wesentliche Dokument, um alles am Laufen zu halten.

In dieser Checkliste finden Sie die wichtigsten Punkte, die geregelt sein sollten, falls die Geschäftsleitung unvermutet oder dauerhaft ausfällt. Wenn Sie diese Punkte im Rahmen Ihrer Notfallplanung organisiert haben, hält sich der Schaden für das Unternehmen in Grenzen.

In der Vorlage sind die Akteure in einer Grafik dargestellt, die bei einer Übergabe des Unternehmens eine Rolle spielen. Ihr Einfluss und ihre Einstellung können als Soziogramm visualisiert werden, indem die Beziehungen untereinander bewertet werden (+/-).

In der Vorlage ist der Prozess der Unternehmensübergabe als Übersicht dargestellt. Sie erkennen, welche Aspekte Sie klären sollten und wie Sie bei einer Übergabe an eine externe Person vorgehen.

Die Vorlage zeigt als Übersicht, welche Überlegungen Sie anstellen sollten, wenn Sie Ihr Unternehmen an einen Nachfolger übergeben wollen. Dabei geht es vor allem um die emotionale Komponente der Firmenübergabe. Grundlage der Darstellung ist das 4-Zimmer-Modell.

In dieser Vorlage sind die wichtigsten Schritte und Aufgaben benannt, die Sie als Verkäufer eines Unternehmens klären sollten. Dazu gehören unter anderem die Auswahl der geeigneten Nachfolgekandidaten und Käufer sowie die Verhandlungen zum Verkaufspreis und den Verkaufsbedingungen. Notieren Sie in dieser Vorlage, welche Fragen Sie im Einzelnen klären müssen und ziehen Sie in jedem Fall einen Experten für einzelne Aufgaben hinzu.

In dieser Vorlage sind die wichtigsten Schritte und Aufgaben benannt, die Sie als Käufer eines Unternehmens oder als Nachfolger klären sollten. Dazu gehören unter anderem eine wirtschaftliche Prüfung, die Due Diligence und die Verhandlungen zum Kaufpreis und den Verkaufsbedingungen. Notieren Sie in dieser Vorlage, welche Fragen Sie im Einzelnen klären müssen und ziehen Sie in jedem Fall einen Experten für einzelne Aufgaben hinzu.

In dieser Vorlage sind die wichtigsten Punkte benannt, die bei der Übernahme eines Unternehmens aus Sicht der Nachfolgerin und des Nachfolgers beachtet und geplant werden sollten. Erstellen Sie damit Ihren Übernahmefahrplan, wenn Sie Ihr Unternehmen innerhalb Ihrer Familie oder als externer Eigentümer übernehmen wollen.