ChatGPT für die DatenbereinigungTextdaten mit ChatGPT vereinheitlichen und normalisieren
- Das Problem: Alle schreiben es anders
- Der passende Prompt (Beispiel)
- Wie übergibt man die Daten an ChatGPT?
- Was ChatGPT daraufhin leistet
- Worauf man beim Prompt achten sollte
- Wie man das Ergebnis sinnvoll nutzt
- Bewährte Prompts für die Praxis
- Einordnung und Fazit
Das Problem: Alle schreiben es anders
Textdaten gehören zu den häufigsten Problemquellen in Excel. Auf den ersten Blick wirken sie oft „brauchbar“ – in der Auswertung zeigen sich dann aber Inkonsistenzen:
- unterschiedliche Schreibweisen desselben Begriffs
- zusätzliche Leerzeichen am Anfang oder Ende
- uneinheitliche Groß- und Kleinschreibung
- Verwendung von Sonderzeichen oder Trennzeichen
- Zusatzinformationen in derselben Zelle
Typische Beispiele sind Firmen- oder Kundennamen, Produktbezeichnungen, Artikelnummern, Kategorien und Statusfelder.
Die Folge: Filter liefern unerwartete Ergebnisse, Pivot-Tabellen splitten gleiche Inhalte auf, Vergleiche schlagen fehl. Das eigentliche Problem ist selten Excel – sondern fehlende Textnormalisierung.
