Excel-AutomatisierungAutomatisch Rechnungsnummern mit Excel erstellen
Mit zwei unterschiedlichen Methoden können Sie schnell und zuverlässig eine große Anzahl an Rechnungsnummern in Excel erzeugen – entweder mit einer einfachen Formel oder mit Power Query für maximale Automatisierung.
In vielen Unternehmen müssen regelmäßig Rechnungsnummern vergeben werden, die einem bestimmten Schema folgen. Eine manuelle Erstellung ist fehleranfällig und zeitraubend.
Excel bietet jedoch eine einfache Möglichkeit, diese Nummern automatisch zu generieren. In diesem Beitrag lernen Sie zwei Methoden kennen, um eine Liste von fortlaufenden Rechnungsnummern zu erstellen: mit einer Excel-Formel und mit Power Query.
Beispiel: Aufbau einer Rechnungsnummer
Die Rechnungsnummer für das folgende Beispiel soll aus drei Bestandteilen bestehen:
- Präfix: Text "KD"
- Nummer: Fortlaufende Zahl von 1 bis 1000 (8-stellig mit führenden Nullen)
- Suffix: "-2025"
Das Ergebnis soll also wie folgt aussehen:
- KD00000001-2025
- KD00000002-2025 …
- KD00001000-2025
Hinweis: Mit den folgenden beiden Methoden können Sie beliebige andere Nummern- oder Zeichenfolgen als lange Listen erzeugen; je nachdem, wofür Sie diese benötigen.
