Einkaufskonzept und EinkaufscontrollingEinkaufskonzept erstellen
- Warum benötigen Unternehmen ein Einkaufskonzept?
- Bedeutung des Einkaufskonzepts
- Ziele im Einkaufskonzept
- Aufgaben im Einkauf und Abstimmung mit Fachbereichen
- Rahmenbedingungen im Einkauf
- ABC-Klassen im Einkauf
- Einkaufspolitik festlegen und Einkauf strategisch planen
- Beispiele für wichtige Einkaufsstrategien
- Lieferanten identifizieren und bewerten
- Einkauf operativ planen
- Einkaufsbudget planen
- 6 Vorlagen im Praxisteil
Warum benötigen Unternehmen ein Einkaufskonzept?
Der Funktionsbereich Einkauf muss in Unternehmen dafür sorgen, dass alle Prozesse mit den benötigten Materialien, Waren, Betriebsmitteln und Dienstleistungen versorgt werden, die das Unternehmen nicht selbst herstellt oder erbringt, sondern von externen Unternehmen kauft.
Wichtig ist, dass die eingekauften Güter
- in der benötigten Qualität,
- zur richtigen Zeit und
- in der richtigen Menge
- am Ort des Bedarfs sowie
- zu einem möglichst geringen oder angemessenen Preis zur Verfügung stehen.
Der Einkauf
- erstellt Analysen zum Beschaffungsmarkt,
- sucht geeignete Lieferanten,
- verhandelt Verträge, Einkaufsbedingungen und Einkaufspreise,
- pflegt die Beziehungen zu Lieferanten und
- überwacht, inwiefern die Ziele des Einkaufs erreicht werden (Einkaufscontrolling).
Dazu stimmt er sich im Unternehmen mit den Funktionen Materialwirtschaft und Logistik sowie mit allen anderen Fachbereichen ab.
Im Einkaufskonzept sind diese Ziele, Rahmenbedingungen, Aufgaben und Prozesse als Einkaufspolitik und Einkaufsstrategie beschrieben und festgelegt.
