Lieferanten und Angebote bewerten mit Excel

Wie Sie Schritt für Schritt Lieferanten und deren Angebote prüfen und bewerten. Mit einem Excel-Tool für die Berechnung eines gewichteten Gesamt-Punktwerts und des Preis-Leistungs-Verhältnisses – an einem Beispiel erklärt.

Wenn Sie ein Produkt kaufen oder eine Dienstleistung in Anspruch nehmen wollen, müssen Sie dafür den geeigneten Lieferanten finden. Aus wirtschaftlichen Gründen wird man sich für den Lieferanten entscheiden, der das beste Preis-Leistungs-Verhältnis hat. Dazu prüfen Sie die Angebote und Pflichtenhefte der einzelnen Lieferanten, bewerten die Leistung und den Nutzen, den die Lieferanten versprechen und halten den Einkaufspreis und die Kosten dagegen.

Mit dem Excel-Tool Lieferanten und Angebote bewerten Schritt für Schritt können Sie Lieferanten und ihre Angebote bewerten und miteinander vergleichen. Sie legen dazu alle Bewertungskriterien fest, teilen diese in Must-have-Kriterien und Leistungskriterien ein und gewichten diese Kriterien nach Ihrer Bedeutung für Ihre Anforderungen. Dann werten Sie die Angebote der Lieferanten aus und prüfen:

  • ob die Must-have-Kriterien erfüllt werden
  • welche Leistung die Lieferanten anbieten
  • welchen Preis sie erwarten
  • welche Kosten mit dem Angebot außerdem für Sie (pro Jahr) damit verbunden sind

Daraus berechnen Sie mit dem Excel-Tool einen Gesamt-Punktwert für jeden Lieferanten sowie ein Preis-Leistungs-Verhältnis. In einer Übersicht können Sie erkennen, welcher Lieferant der beste ist, sodass Sie sich entsprechend entscheiden können.

Mehr anzeigen

Lieferanten und Angebote bewerten mit Excel

19 Seiten E-Book und 4 Excel-Tabellen

Vorschau + Leseprobe

Inhalt

Beispiel für das Bewerten von Lieferanten und ihren Angeboten
Wenn Sie sich für einen Lieferanten entscheiden wollen, vergleichen Sie deren Angebote und ermitteln, was die Lieferanten leisten und welchen Preis sie verlangen. Am Beispiel der Beschaffung von Kaffee-Automaten lesen Sie in diesem Handbuch-Kapitel, wie Sie Schritt für Schritt und mithilfe eines Excel-Tools Lieferanten und ihre Angebote bewerten.
Angebote der Lieferanten und deren Preise vergleichen
Erfassen Sie die Leistungen der Lieferanten, indem Sie deren Angebote Schritt für Schritt auswerten. Sie prüfen, was ein Lieferant leistet und vergeben Punkte für diese Leistung. Dann vergleichen Sie die Gesamtpunktzahl der Lieferanten sowie die Preise laut Angebot und die Kosten, die mit dem Angebot verbunden sind.

Vorlagen

Microsoft Excel DateiLieferanten und Angebote Schritt für Schritt bewerten
Microsoft Excel DateiLeistungsvergleich und Ranking von Lieferanten im Detail mit Gewichtung
Microsoft Excel DateiZiele durch Paarvergleich bewerten und Präferenzen ableiten
Microsoft Excel DateiNutzwertanalyse: Vorgehensweise und Berechnung der Nutzwerte