Total Cost of Ownership (TCO)

Wie Sie mit der Analyse der Total Cost of Ownership (TCO) bessere Entscheidungen treffen. Mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Kosten für Beschaffung, Nutzung, Betrieb und Entsorgung zu ermitteln und die Wirtschaftlichkeit einer Lösung und Investitionsalternative zu berechnen.

Wenn Sie von mehreren Lieferanten Angebote erhalten, müssen Sie eine Entscheidung treffen, welches Produkt Sie kaufen wollen. Dabei werden meistens die Produktpreise oder Kaufpreise miteinander verglichen und das günstigste Angebot gewählt. Das kann eine Fehlentscheidung sein. Denn wenn Sie das Produkt in Ihrem Unternehmen nutzen, fallen weitere Kosten an. Diese werden auch als versteckte Kosten oder Hidden Costs bezeichnet. Sie sind genauso relevant, wenn es darum geht, die wirtschaftlichste und rentabelste Lösung bei mehreren Alternativen zu finden. Mit den Total Cost of Ownership (TCO) werden die Gesamtkosten über die Nutzungszeit ermittelt.

Wie Sie diese Total Cost of Ownership bestimmen und berechnen, ist in diesem Handbuch-Kapitel erläutert. Mit der Vorlage Vorgehensweise für die Analyse der Kosten nach TCO können Sie Schritt für Schritt die relevanten Kostenarten und Kostenhöhen erheben und darstellen. Dann berechnen Sie mit der Excel-Vorlage Total Cost of Ownership berechnen wie hoch diese für jede Investitionsalternative sind.

Voraussetzung ist, dass Sie dazu die notwendigen Daten und Informationen verfügbar haben oder abschätzen können. Was Sie außerdem für die TCO-Analyse brauchen, ist in der Vorlage Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für die TCO-Analyse prüfen zusammengestellt. Wenn Sie dann die Total Cost of Ownership ermittelt und berechnet haben, können Sie die optimale Lösung mit diesem Kostenvergleich auswählen.

Darüber hinaus erkennen Sie, welche Einflussfaktoren für die Höhe der gesamten Betriebskosten maßgeblich sind. Das sind die sogenannten Kostentreiber. Wenn Sie diese mithilfe der TCO-Analyse erkannt haben, können Sie genau da ansetzen, um die Gesamtkosten zu senken und Kosteneinsparpotenziale zu nutzen. Mit der Vorlage Investitionsentscheidung umsetzen können Sie mögliche Maßnahmen zum Kostenmanagement erkennen und planen.

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Total Cost of Ownership (TCO)

27 Seiten E-Book, 2 Excel-Tabellen und 5 Vorlagen

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Inhalt

Mit Total Cost of Ownership (TCO) die Gesamtkosten vollständig ermitteln
Mit den Total Cost of Ownership (TCO) treffen Sie bessere Entscheidungen, weil Sie bei der Beschaffung nicht nur den Kaufpreis betrachten, sondern alle Kosten während der Nutzungszeit durch Einführung, Nutzung, Betrieb und Entsorgung. Außerdem erkennen Sie bei der TCO-Analyse, was die wirklichen Kostentreiber sind und wo sich Einsparpotenziale verbergen.
Anwendung der Total Cost of Ownership-Analyse
Vor jeder Investitionsentscheidung kann eine TCO-Analyse durchgeführt werden. Voraussetzung: Es liegt eine Entscheidungssituation vor. Es gibt Alternativen, aus denen eine eindeutige Wahl getroffen werden kann. Außerdem müssen Sie wissen oder abschätzen, wie sich Kosten während der Nutzungszeit ändern können.
So ermitteln und berechnen Sie die Total Cost of Ownership (TCO)
Mit der folgenden Vorgehensweise können Sie die Total Cost of Ownership (TCO) Schritt für Schritt ermitteln und berechnen. Daraus ergibt sich die beste Lösung aus wirtschaftlicher Sicht und im Kostenvergleich. Auf dieser Grundlage können Sie eine Entscheidungsvorlage erstellen oder die Entscheidung treffen.
Ergebnisse der TCO-Analyse nutzen und Kosten sparen
Mit den Total Cost of Ownership ermitteln Sie die wirtschaftlich beste Lösung bei der Beschaffung eines Produkts. Darüber hinaus zeigt die TCO-Analyse, welche Faktoren Kostentreiber sind und zu hohen Kosten führen. Mit den TCO-Ergebnissen können Sie Kosten sparen und das Nutzenpotenzial sichtbar machen.

Vorlagen

Microsoft Word DateiMaßnahmenplan für die Umsetzung
Microsoft Word DateiVoraussetzungen und Rahmenbedingungen für die TCO-Analyse prüfen
Microsoft Word DateiVorgehensweise für die Analyse der Kosten nach TCO
Microsoft Excel DateiTotal Cost of Ownership berechnen
Microsoft Word DateiInvestitionsentscheidung umsetzen
Microsoft Powerpoint DateiKonzept Total Cost of Ownership
Microsoft Excel DateiTotal Cost of Ownership-Vergleich mit grafischer Auswertung