Total Cost of Ownership (TCO)So ermitteln und berechnen Sie die Total Cost of Ownership (TCO)
- Total Cost of Ownership schrittweise berechnen und analysieren
- Gesamtkosten während der Nutzungszeit eines Produkts abschätzen
- Schritt 1: Alternativen identifizieren und beschreiben
- Schritt 2: Prozesse des Betriebs und der Nutzung beschreiben
- Schritt 3: Relevante Kostenarten identifizieren
- Schritt 4: Relevante Kosten berechnen oder abschätzen
- Schritt 5: Wert der Total Cost of Ownership berechnen
- Schritt 6: Alternativen vergleichen und Robustheit der Entscheidung prüfen
- Schritt 7: Entscheidung treffen und Umsetzung sicherstellen
- Beispiel: Wie Sie die Total Cost of Ownership berechnen
- 3 Vorlagen im Praxisteil
Total Cost of Ownership schrittweise berechnen und analysieren
Um die Total Cost of Ownership zu ermitteln, erfassen Sie alle Kostenarten und deren Höhe für
- den Erwerb,
- die Nutzung,
- den Betrieb und
- die Entsorgung eines Produkts.
Das Sammeln dieser Informationen und das Berechnen oder Abschätzen aller Kostenarten für die TCO-Analyse sind zwar mit einem Aufwand verbunden, oft lässt sich damit aber viel Geld einsparen. Weitreichende Fehlentscheidungen werden vermieden.
Informationen einholen von Lieferanten, Experten und Kollegen
Holen Sie alle wichtigen Informationen zu den Kostenarten und zu ihrer Höhe von den Lieferanten und Anbietern ein. In manchen Fällen haben diese bereits eine TCO-Analyse für ihr Angebot durchgeführt. Das können Sie als Grundlage nutzen. Sie müssen prüfen, ob die Annahmen des Anbieters auch für Ihren Anwendungsfall stimmen.
Außerdem müssen Sie klären, wie der Betrieb, die Nutzung und die Entsorgung in Ihrem Unternehmen erfolgen und welche Kosten damit jeweils in Ihrem Fall verbunden sein können. Besprechen Sie Ihre Annahmen dazu und Ihre Schätzungen mit erfahrenen Kolleginnen, Kollegen oder Experten.
Sensitivitätsanalysen durchführen
Mit Sensitivitätsanalysen, also mit der Berechnung der Total Cost of Ownership mit unterschiedlichen Annahmen und Kostengrößen, können die Einflüsse von Unsicherheiten abgeschätzt werden. Sammeln Sie Argumente, Fakten und Daten für Ihre Analyse. Dokumentieren Sie alle Annahmen und Schätzungen und worauf diese basieren.