Kostenmanagement

Wie Sie Möglichkeiten zum Kostensparen im Unternehmen erkennen und nutzen – und dabei auch die Risiken der Kostenreduktion im Blick haben. Mit Vorlagen für die Kostenanalyse und den Kostenvergleich bei mehreren Handlungsmöglichkeiten.

Unternehmen müssen regelmäßig ihre Kosten überprüfen und Kosten sparen, wenn sie dauerhaft wirtschaftlich und wettbewerbsfähig sein wollen. Dazu müssen die Kosten daraufhin bewertet werden, ob sie notwendig und mit einer Leistung verknüpft sind – oder ob sie eingespart werden können. Ausgangspunkt für diese Kostenanalyse sind sämtliche Auszahlungen eines Unternehmens für die einzelnen Kostenarten.

Nutzen Sie die Vorlagen zur Analyse der Kostenarten und für eine Bestandsaufnahme zum Kostenmanagement, um zu erkennen, wo sich unnötige Kosten verbergen. Dazu müssen oft interne Prozesse, Abläufe und Tätigkeiten analysiert werden. Gerade in den indirekten Bereichen und in den Gemeinkosten ergeben sich oft Einsparpotenziale. Mit den Vorlagen Analyse indirekter Tätigkeiten am Arbeitsplatz oder Prozessanalyse zur Kosteneinsparung können Sie die unnötigen Kosten erkennen und bewerten.

Darüber hinaus gibt es Einsparpotenziale beim Produkt, bei der Kundenbetreuung und beim Einkauf. Auch für diese Bereiche finden Sie Vorlagen für eine genauere Analyse. Unter anderem können Sie mit der Excel-Vorlage Umsatzpotenzial von Kunden im Portfolio-Diagramm die Kunden identifizieren, die nichts zum Erfolg beitragen und hohe Kosten verursachen.

Doch Vorsicht: Wer nur auf die Kosten und Einsparmöglichkeiten schaut, verkennt die Risiken, die damit verbunden sind. Wenn Kostensparen zulasten der Leistung geht, kann das Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten verprellen. Deshalb sollten Sie eine Risikoanalyse durchführen und mögliche negative Folgen abschätzen.

Außerdem sollten Sie die Handlungsoptionen für das Kostensparen richtig miteinander vergleichen. Denn sonst kann es passieren, dass Sie an der einen Stelle sparen und an der anderen Stelle dafür viel mehr ausgeben. Bewerten Sie Ihre Handlungsoptionen deshalb mit der Vorlage zum Total-Cost-of-Ownership-Vergleich. Ob es Kosten spart, wenn Sie einen Teil der Fertigung nach außen verlagern (Outsourcing), erfahren Sie mithilfe des Excel-Tools Kosten und Erträge bei Eigenfertigung oder Outsourcing.

Mehr anzeigen

Kostenmanagement

38 Seiten E-Book, 18 Excel-Vorlagen und 10 Vorlagen

Vorschau + Leseprobe

Inhalt

Kostenmanagement im Unternehmen: Ziele, Aufgaben, Werkzeuge
Kostenfaktoren identifizieren & Einsparpotenzial erkennen
Kosten sparen im Unternehmen – Tipps zur Kostensenkung
Risiken bei der Kosteneinsparung in Unternehmen

Vorlagen

Microsoft Excel DateiKostenarten im Zeitverlauf im Vergleich mit Plankosten analysieren
Microsoft Excel DateiKosten und Erträge bei Eigenfertigung oder Outsourcing
Microsoft Word DateiMaßnahmen zum Kostenmanagement
Microsoft Powerpoint DateiProzessanalyse zur Kosteneinsparung - Bestellabwicklung als Beispiel
Microsoft Excel DateiKundenportfolio - Daten erfassen und auswerten
Microsoft Word DateiListe der Auszahlungen und Kostenarten mit Einsparpotenzial
Microsoft Word DateiStatus quo des Kostenmanagements
Microsoft Word DateiKostenanalyse in indirekten Unternehmensbereichen
Microsoft Word DateiIndirekte Tätigkeiten am Arbeitsplatz mit Kosten und Leistungen
Microsoft Word DateiEinsparpotenziale im Produktprogramm
Microsoft Excel DateiProduktrendite in Bezug auf den Produktumsatz berechnen
Microsoft Excel DateiKundenrentabilität berechnen
Microsoft Excel DateiKundenrentabilität Key-Account-Kunde für unterschiedliche Produktgruppen berechnen
Microsoft Word DateiKundenzusammensetzung analysieren
Microsoft Word DateiKosteneinsparpotenziale im Einkauf analysieren
Microsoft Word DateiRisikoanalyse Kosteneinsparungen
Microsoft Excel DateiAbweichungsanalyse Betriebsergebnis
Microsoft Excel DateiAbweichungsanalyse Deckungsbeitrag
Microsoft Excel DateiKundenbedeutung und Verhandlungsmacht im Portfolio-Diagramm darstellen
Microsoft Excel DateiUmsatzpotenzial der Kunden im Portfolio-Diagramm darstellen
Microsoft Excel DateiKostentrendanalyse für das Kostenmanagement
Microsoft Excel DateiTotal Cost of Ownership-Vergleich mit grafischer Auswertung
Microsoft Excel DateiProduktkosten und Produktpreise verändern und Effekte berechnen
Microsoft Excel DateiFixkostenanalyse mit Gesamtkosten und Anteil der Fixkosten
Microsoft Excel DateiBerechnung Fixkostenanteil an Gesamtkosten durch Kostenauflösung
Microsoft Excel DateiEffekte der Fixkostendegression darstellen
Microsoft Excel DateiVisualisierung der Fixkostendegression
Microsoft Excel DateiMake or Buy-Entscheidung treffen