Kostenmanagement

Unternehmen müssen regelmäßig ihre Kosten überprüfen und Kosten sparen, wenn sie dauerhaft wirtschaftlich und wettbewerbsfähig sein wollen. Dazu müssen die Kosten daraufhin bewertet werden, ob sie notwendig und mit einer Leistung verknüpft sind – oder ob sie eingespart werden können. Ausgangspunkt für diese Kostenanalyse sind sämtliche Auszahlungen eines Unternehmens für die einzelnen Kostenarten.

Nutzen Sie die Vorlagen zur Analyse der Kostenarten und für eine Bestandsaufnahme zum Kostenmanagement, um zu erkennen, wo sich unnötige Kosten verbergen. Dazu müssen oft interne Prozesse, Abläufe und Tätigkeiten analysiert werden. Gerade in den indirekten Bereichen und in den Gemeinkosten ergeben sich oft Einsparpotenziale. Mit den Vorlagen Analyse indirekter Tätigkeiten am Arbeitsplatz oder Prozessanalyse zur Kosteneinsparung können Sie die unnötigen Kosten erkennen und bewerten.

Darüber hinaus gibt es Einsparpotenziale beim Produkt, bei der Kundenbetreuung und beim Einkauf. Auch für diese Bereiche finden Sie Vorlagen für eine genauere Analyse. Unter anderem können Sie mit der Excel-Vorlage Umsatzpotenzial von Kunden im Portfolio-Diagramm die Kunden identifizieren, die nichts zum Erfolg beitragen und hohe Kosten verursachen.

Doch Vorsicht: Wer nur auf die Kosten und Einsparmöglichkeiten schaut, verkennt die Risiken, die damit verbunden sind. Wenn Kostensparen zulasten der Leistung geht, kann das Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten verprellen. Deshalb sollten Sie eine Risikoanalyse durchführen und mögliche negative Folgen abschätzen.

Außerdem sollten Sie die Handlungsoptionen für das Kostensparen richtig miteinander vergleichen. Denn sonst kann es passieren, dass Sie an der einen Stelle sparen und an der anderen Stelle dafür viel mehr ausgeben. Bewerten Sie Ihre Handlungsoptionen deshalb mit der Vorlage zum Total-Cost-of-Ownership-Vergleich. Ob es Kosten spart, wenn Sie einen Teil der Fertigung nach außen verlagern (Outsourcing), erfahren Sie mithilfe des Excel-Tools Kosten und Erträge bei Eigenfertigung oder Outsourcing.