Excel-Daten eingeben und umformenLeere Zellen in einer Excel-Liste automatisch ausfüllen
Wie Sie leere Zellen in einer Liste mit Daten mit den richtigen Werten befüllen. Drei Methoden im Vergleich: WENN-Funktion, Suchen & Auswählen sowie die Power-Query-Funktion „nach unten ausfüllen“.
Leere Zellen sind in vielen Excel-Listen keine Seltenheit – insbesondere dann, wenn die Daten aus Pivot-Tabellen exportiert oder aus externen Quellen importiert werden. Besonders häufig fehlen sogenannte „Zwischenüberschriften“, also zum Beispiel die Bundesländer in einer Liste von Städten.
Diese scheinbar kleinen Lücken können im Alltag große Probleme verursachen:
- Sie können nicht sinnvoll sortieren oder filtern,
- Sie können Pivot-Tabellen nicht korrekt analysieren,
- Sie verlieren die Zuordnung von Kategorien, zum Beispiel zu Regionen oder Bereichen.
In diesem Beitrag stellen wir Ihnen drei bewährte Methoden vor, wie Sie solche leeren Zellen bequem und sicher auffüllen können:
- Mit einer Formel: WENN + Bezug auf die vorherige Zeile
- Mit Excel-Bordmitteln: Suchen & Auswählen und Strg + Enter
- Mit Power-Query-Befehl „Ausfüllen“ für fortgeschrittene Anwender
