ScrumLeitfaden zur Retrospektive mit Beispielen und Praxistipps

  • Definition: Was versteht man unter einer Retrospektive?
  • Wie oft werden Retrospektiven durchgeführt?
  • Wie lange dauert eine Retrospektive?
  • Warum führt man eine Retrospektive durch?
  • Wer nimmt an einer Retrospektive teil?
  • Was unterscheidet Retrospektive und Review?
  • Wie läuft eine Retrospektive ab?
  • Was macht eine gute Retrospektive aus?
  • Tipps für Moderatoren der Retrospektive
  • Beispiele: Maßnahmen aus der Retrospektive ableiten
  • Vier beliebte Methoden für die Retrospektive im Überblick
  • Taiichi Ohnos „5 Whys“ für die Retrospektive nutzen
  • Wie Sie die Retrospektive abschließen
  • Variante der Retrospektive für Fortgschrittene: Futurespective
  • FAQ – Häufige Fragen kurz beantwortet
  • 2 Vorlagen im Praxisteil

Definition: Was versteht man unter einer Retrospektive?

Eine Retrospektive ist ein Team-Meeting, bei dem aus vergangenen Fehlern und Erfolgen gelernt werden soll. Das Team blickt gemeinsam zurück und analysiert die Zusammenarbeit: Was hat gut und was weniger gut funktioniert? Das Team passt sein Arbeitsverhalten sowie die Prozesse flexibel (Stichwort: agil), kurzfristig und gemeinsam an.

Während der Retrospektive werden Maßnahmen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und der Prozesse in der Teamarbeit beschlossen und protokolliert. Bei der nächsten Retrospektive prüft das Team: Haben wir die Maßnahmen erfolgreich umgesetzt? Und: Was können wir noch verbessern?

Wie oft werden Retrospektiven durchgeführt?

Retrospektiven werden meist – aber nicht ausschließlich – im agilen Umfeld und im agilen Projektmanagement (Scrum) genutzt. Wie häufig und wann die Retrospektive stattfindet, hängt daher von der Dauer des Projekts oder der Länge eines Sprints im Scrum-Projekt ab.

Manche Teams führen eine Retrospektive am Ende eines jeden Sprints durch, andere am Ende eines Teilprojekts. Eine weitere Möglichkeit ist, Retrospektiven in einem festen Rhythmus durchzuführen; dazu werden fixe Termine vereinbart.

Die meisten Teams führen alle zwei bis vier Wochen eine Retrospektive durch, manche reflektieren sich im einwöchigen Turnus. Handelt es sich um ein großes Team, kann die Retrospektive auch seltener durchgeführt werden – alle drei Monate etwa.

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