Projektkommunikation planen

Wie Sie die Akzeptanz und Motivation für Ihr Projekt im Projektteam und im Unternehmen erhöhen. Informieren Sie und fördern Sie den Dialog mit Stakeholdern Ihres Projekts. Mit einer Kommunikationsmatrix für die Maßnahmenplanung und einem Fragebogen für die Messung der Wirksamkeit der Projektkommunikation.

Damit Sie mit Ihrem Projekt die Projektziele erreichen und das Projekt zufriedenstellend verläuft, brauchen Sie Unterstützung von anderen. Dazu zählen vor allem die beteiligten und betroffenen Personen, das Projektteam, der Auftraggeber, die Anwender der Projektergebnisse, die Geschäftsleitung und andere Stakeholder rund um Ihr Projektumfeld. Sie müssen bei diesen Personen Verständnis, Akzeptanz und vielleicht sogar Begeisterung für Ihr Projekt schaffen. Das ist die Aufgabe der Projektkommunikation.

Die Projektkommunikation wird in die Projektorganisation integriert und mit den Projektzielen verknüpft. Zeigen Sie auf, welche Bedeutung die Projektorganisation für Ihr Projekt hat, indem Sie dies in der Vorlage Projekt-Charta zusammenfassen. Mit der Präsentation: Ziele, Erfolgsfaktoren und Aufgaben der Projektkommunikation schaffen Sie dafür das Verständnis.

Klären Sie dann die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Projektkommunikation. Was dafür notwendig ist, zeigt die Übersicht: Projektkommunikation Schritt für Schritt. Hier halten Sie fest, was wichtig ist für die Bewusstseinsbildung, für das Leitbild und welche Regeln gelten sollten.

Dann entwickeln Sie einen Maßnahmenplan für Ihre Projektkommunikation. Die einzelnen Maßnahmen können Sie mit der Kommunikationsmatrix: Themen der Projektkommunikation in der Übersicht herleiten und dann in einen Maßnahmenplan überführen. Ob diese Maßnahmen wirksam sind, sollten Sie regelmäßig prüfen. Nutzen Sie dazu unter anderem das Beispiel (Muster) für einen speziellen Bewertungsbogen für die Projektkommunikation.

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Projektkommunikation planen

26 Seiten E-Book, 3 Formulare und 9 Vorlagen

Vorschau + Leseprobe

Inhalt

Projektkommunikation – Definition, Zweck, Vorgehen
Aufgaben und Ziele der Projektkommunikation
Kommunikation im Projekt verbessern – Schritt für Schritt
Kommunikationsmatrix erstellen – Beispiel, Anleitung, Vorlagen
Projektkommunikation bewerten und verbessern

Vorlagen

Microsoft Powerpoint DateiKommunikationsmatrix: Themen der Projektkommunikation in der Übersicht
Microsoft Powerpoint DateiÜbersicht: Projektkommunikation Schritt für Schritt
Microsoft Word DateiListe der Aufgaben zur Projektkommunikation
Microsoft Word DateiRegeln für die Projektkommunikation
Microsoft Word DateiKommunikationsmatrix (Formular)
Microsoft Word DateiMaßnahmenplan zur Projektkommunikation
Microsoft Powerpoint DateiÜbersicht Instrumente für die Projektkommunikation
Microsoft Word DateiBewertungsbogen Projekt-Informationsveranstaltung
Microsoft Word DateiAuswertung der Maßnahmen zur Projektkommunikation
Microsoft Powerpoint DateiPräsentation: Ziele, Erfolgsfaktoren und Aufgaben der Projektkommunikation
Microsoft Excel DateiProjektzielscheibe
Microsoft Excel DateiProjekt-Charta