Projektkommunikation planenWie Sie ein Kick-off-Meeting planen und vorbereiten

  • Was ist ein Kick-off-Meeting?
  • Wozu brauchen Sie ein Kick-off-Meeting?
  • Was erreichen Sie durch ein Kick-off-Meeting?
  • Wie ausführlich sollten Sie ein Kick-off-Meeting vorbereiten?
  • Welche Unterlagen benötigen Sie für ein Kick-off-Meeting?
  • Wie bereiten Sie sich auf das Kick-off-Meeting vor?
  • Agenda für das Kick-off-Meeting erstellen – Beispiel
  • Wie läuft ein Kick-off-Meeting ab?
  • 6 Vorlagen im Praxisteil

Was ist ein Kick-off-Meeting?

Das Kick-off-Meeting findet üblicherweise vor dem Start eines neuen Projekts statt. Zu diesem Meeting werden alle Projektbeteiligten eingeladen, um sich kennenzulernen, sich miteinander abzustimmen und gemeinsame Projektziele sowie Meilensteine zu besprechen.

Das Kick-off-Meeting findet nach der Erteilung des Projektauftrags oder der Genehmigung der Projekt-Charta statt, aber vor dem Projektstart.

Wozu brauchen Sie ein Kick-off-Meeting?

Die Mitglieder eines Projektteams verfügen über unterschiedliche Kenntnisse und Erfahrungen. Ihre Prioritäten und die Erwartungen an das Projekt überschneiden sich zwar, sind jedoch nicht per se identisch. Deshalb ist es wichtig, dass Sie den Projektbeteiligten im Rahmen eines Kick-off-Meetings ermöglichen, eine gemeinsame Linie zu finden und sich kennenzulernen.

Wird auf das Kick-off-Meeting verzichtet, verläuft die Zusammenarbeit innerhalb eines Projekts tendenziell ungeordneter oder sogar unharmonisch, weil die gemeinsame Basis fehlt.

Zweck und Ziele des Kick-off-Meetings:

  • Projektziele deutlich machen
  • Schritte besprechen und planen, die zum erfolgreichen Projektabschluss führen
  • gemeinsame Zwischenetappen und Meilensteine definieren
  • einander besser einschätzen und verstehen lernen
  • Zuständigkeiten eindeutig klären
  • Aufbruchstimmung erzeugen

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