Personalentwicklung – System und Prozesse

Personalentwicklung strategisch planen und Mitarbeitende gezielt entwickeln

Welche Kompetenzen braucht Ihr Unternehmen in Zukunft? Welche Mitarbeitenden können erfolgskritische Positionen übernehmen? Und welche Entwicklungsmaßnahmen sind notwendig, damit Mitarbeitende und Unternehmen für zukünftige Anforderungen gerüstet sind?

Professionelle Personalentwicklung geht weit über Weiterbildung, Seminarplanung und Talentmanagement hinaus. Sie verbindet die Unternehmensstrategie und den zukünftigen Personalbedarf mit den Kompetenzen und Entwicklungszielen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Mit diesem Dokumentenpaket ermitteln Sie systematisch den Personalentwicklungsbedarf, führen strukturierte Mitarbeitergespräche, werten die Ergebnisse unternehmensweit aus und leiten daraus Entwicklungswege, Personalentwicklungsstrategien und konkrete Maßnahmen ab. So entsteht Schritt für Schritt ein Gesamtkonzept für die Personalentwicklung.

Für wen ist dieses Dokumentenpaket geeignet?

Das Dokumentenpaket richtet sich an:

• Personalabteilungen und HR-Management
• Personalentwicklung
• Führungskräfte und Teamleitungen
• Geschäftsführung und Unternehmensleitung
• Verantwortliche für Change-Management und Organisationsentwicklung
• Personalplanung und Talentmanagement
• Berater für Personal- und Organisationsentwicklung

Personalentwicklung an der Unternehmensstrategie ausrichten

Personalentwicklung sollte nicht erst dann beginnen, wenn Mitarbeitende nach einer Weiterbildung fragen. Ausgangspunkt sind die zukünftigen Anforderungen des Unternehmens. Dabei geht es unter anderem um Fragen wie:

• Welche Kompetenzen werden zukünftig benötigt?
• Welche Positionen sind für den Unternehmenserfolg besonders wichtig?
• Welche Veränderungen ergeben sich aus Strategie und Geschäftsplanung?
• Wo entstehen neue qualitative und quantitative Personalbedarfe?
• Welche Mitarbeiter können zukünftig andere oder anspruchsvollere Aufgaben übernehmen?
• Welche Rahmenbedingungen müssen geschaffen werden, damit vorhandene Kompetenzen tatsächlich genutzt werden können?

Mit den Vorlagen aus diesem Dokumentenpaket verbinden Sie diese strategischen Fragen mit der konkreten Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Personalentwicklungsbedarf im Mitarbeitergespräch ermitteln

Eine zentrale Rolle bei der Personalentwicklung haben die Führungskräfte. Sie kennen die Anforderungen in ihrem Verantwortungsbereich und können gemeinsam mit ihren Mitarbeitenden klären, welche Kompetenzen vorhanden sind und welche zukünftig benötigt werden.

Dafür erhalten Sie ein Excel-Tool mit Anleitungen für Führungskräfte und Mitarbeiter. Damit bereiten Sie Mitarbeitergespräche vor und ermitteln den Personalentwicklungsbedarf strukturiert.

Im Mittelpunkt stehen nicht einfach Wünsche nach Seminaren oder Weiterbildungen. Sie besprechen vielmehr:

• zukünftige Anforderungen an die jeweilige Position
• erforderliche Kompetenzen
• vorhandene Fähigkeiten und Potenziale
• persönliche Entwicklungsziele der Mitarbeiter
• notwendige Veränderungen im Arbeitsumfeld
• Voraussetzungen dafür, dass Kompetenzen eingesetzt und weiterentwickelt werden können

So entsteht eine fundierte Grundlage für individuelle und betriebliche Personalentwicklungsmaßnahmen.

Ergebnisse der Mitarbeitergespräche zusammenführen und auswerten

Personalentwicklung darf nicht bei einzelnen Mitarbeitergesprächen stehen bleiben. Die Ergebnisse müssen auf Unternehmensebene zusammengeführt werden.

Mit der Vorlage Zusammenfassung aller Mitarbeitergespräche mit Ergebnissen bündelt der HR-Bereich die Erkenntnisse aus den Gesprächen der einzelnen Führungskräfte. Damit wird sichtbar:

• welche Kompetenzen im Unternehmen fehlen
• wo Entwicklungsbedarf besonders häufig besteht
• welche individuellen Entwicklungsziele verfolgt werden
• welche übergreifenden Maßnahmen notwendig sind
• für welche Mitarbeitergruppen unterschiedliche Entwicklungswege sinnvoll sind

Aus vielen einzelnen Gesprächen entsteht damit ein Gesamtbild für die strategische Personalentwicklung.

Entwicklungswege für unterschiedliche Mitarbeitergruppen planen

Nicht alle Mitarbeiter benötigen dieselben Entwicklungsmaßnahmen. Je nach Aufgabe, Potenzial, Position und zukünftiger Rolle können unterschiedliche Entwicklungswege sinnvoll sein.

Auf Basis der Analyse entwickeln Sie passende Strategien und Maßnahmen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen. Dabei kann es beispielsweise darum gehen, Mitarbeitende

• auf zukünftige Aufgaben vorzubereiten
• für anspruchsvollere Positionen zu qualifizieren
• auf veränderte Kompetenzanforderungen vorzubereiten
• gezielt für erfolgskritische Stellen zu entwickeln
• bei Veränderungen im Unternehmen zu unterstützen

So wird Personalentwicklung zu einem systematischen Prozess statt zu einer Sammlung einzelner Weiterbildungsmaßnahmen.

Personalklausur vorbereiten und Personaldaten bewerten

Wichtige Entscheidungen zur Personalentwicklung können nicht allein in der Personalabteilung getroffen werden. Geschäftsleitung und obere Führungskräfte müssen die Ergebnisse mit Unternehmensstrategie und Geschäftsplanung abgleichen.

Dafür werden die Erkenntnisse aus den Mitarbeitergesprächen und weitere Personaldaten in einer Personalklausur zusammengeführt. Dabei betrachten Sie beispielsweise:

• zukünftigen quantitativen Personalbedarf
• zukünftigen qualitativen Personalbedarf
• erfolgskritische Positionen und Stellen
• vorhandene und benötigte Kompetenzen
• geplante Unternehmensveränderungen
• Personalaufbau und Personalabbau
• mögliche interne Besetzungen wichtiger Positionen

Damit verbinden Sie Personalentwicklung, Personalplanung und Unternehmensstrategie.

Erfolgskritische Positionen langfristig besetzen

Eine wichtige Aufgabe der strategischen Personalentwicklung besteht darin, dafür zu sorgen, dass zentrale Stellen auch zukünftig mit geeigneten Mitarbeitenden besetzt werden können. Mit den Ergebnissen Ihrer Analysen können Sie frühzeitig erkennen:

• welche Positionen besonders kritisch sind
• welche Kompetenzen dort zukünftig erforderlich sind
• welche Mitarbeiter für diese Aufgaben infrage kommen
• welcher Entwicklungsbedarf noch besteht
• wo interne Entwicklung nicht ausreicht und andere Personalmaßnahmen notwendig werden

So unterstützt die Personalentwicklung die langfristige Handlungsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Change-Management durch Personalentwicklung unterstützen

Neue Strategien, Prozesse, Technologien oder Organisationsformen verändern die Anforderungen an Mitarbeiter und Führungskräfte. Deshalb sollte Change-Management mit Personalentwicklung verbunden werden.

Mit einem systematischen Personalentwicklungskonzept stellen Sie sicher, dass nicht nur Strukturen und Prozesse verändert werden, sondern auch die dafür notwendigen Kompetenzen entwickelt und geeignete Rahmenbedingungen geschaffen werden.

So trägt Personalentwicklung dazu bei, geplante Veränderungen im Unternehmen umzusetzen.

Gesamtkonzept für die Personalentwicklung erstellen

Aus Unternehmensstrategie, Personalbedarf, Mitarbeitergesprächen, Personaldaten und Personalklausur entsteht schließlich ein übergreifendes Personalentwicklungskonzept. Darin führen Sie zusammen:

• zukünftige Kompetenzanforderungen
• qualitativen und quantitativen Personalbedarf
• Entwicklungsbedarf der Mitarbeiter
• Entwicklungswege für unterschiedliche Mitarbeitergruppen
• Personalentwicklungsstrategien
• konkrete Personalentwicklungsmaßnahmen
• Anforderungen an Führungskräfte und HR

Damit erhalten Sie einen systematischen Rahmen für die mittel- und langfristige Personalentwicklung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Personalentwicklungsbedarf systematisch ermitteln
• Mitarbeitergespräche strukturiert vorbereiten und durchführen
• zukünftige Kompetenzanforderungen berücksichtigen
• persönliche Entwicklungsziele der Mitarbeitenden einbeziehen
• Ergebnisse aller Mitarbeitergespräche zentral auswerten
• Entwicklungswege für unterschiedliche Mitarbeitergruppen planen
• Personalklausur vorbereiten und Personaldaten einbeziehen
• erfolgskritische Positionen und zukünftigen Personalbedarf betrachten
• Personalentwicklung mit Unternehmensstrategie und Change-Management verbinden
• Personalentwicklungsstrategien und Maßnahmen ableiten
• Gesamtkonzept für die Personalentwicklung entwickeln
• sofort einsetzbare Vorlagen und Excel-Tools nutzen

Von einzelnen Entwicklungsmaßnahmen zur strategischen Personalentwicklung

Mit diesem Dokumentenpaket betrachten Sie Personalentwicklung nicht als reine Organisation von Seminaren und Weiterbildungen. Sie entwickeln ein strategisches System für Mitarbeiter- und Personalentwicklung, das sich an den zukünftigen Anforderungen Ihres Unternehmens orientiert.

Führungskräfte ermitteln gemeinsam mit ihren Mitarbeitern den konkreten Entwicklungsbedarf. HR führt die Ergebnisse zusammen. Geschäftsleitung und Führungskräfte gleichen diese mit Personalbedarf und Unternehmensplanung ab.

So schaffen Sie die Grundlage dafür, Kompetenzen gezielt aufzubauen, Mitarbeiter weiterzuentwickeln und wichtige Positionen auch in Zukunft passend zu besetzen.

Machen Sie Personalentwicklung zu einem strategischen Führungsinstrument.