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Fehlzeiten im Unternehmen haben vielfältige Gründe. Entsprechend werden für die Ursachenanalyse und Maßnahmenplanung mehrere Arten von Fehlzeiten unterschieden. In dieser Übersicht sind die wichtigen unterschiedlichen Arten von Fehlzeiten dargestellt. Nutzen Sie diese Übersicht, um die Daten zu Fehlzeiten differenziert auszuwerten und Ursachen in Ihrem Unternehmen zu erkennen.

Transportkosten für Lkw und andere Fahrzeuge präzise berechnen & kalkulieren Excel-Vorlage zur Kalkulation Fahrzeugkosten erfassen Stundensatz berechnen Transportaufträge kalkulieren und Stillstandskosten ermitteln Mit dieser Excel-Vorlage berechnen Sie den Stundensatz und den Kilometersatz eines Fahrzeugs (Lkw, Taxi und andere Transportfahrzeuge). Der Stunden- und Kilometersatz sind Grundlage für die Kalkulation eines Transportauftrags oder für die Berechnung von Stillstandskosten.

Leistungsvergleich strukturiert & transparent durchführen alle Leistungen von Lieferanten im Detail vergleichen mit Punkten bewerten nach Bedeutung gewichten Ranking der Lieferanten erstellen und visualisieren Mit dieser Excel-Vorlage können Sie bis zu 50 Lieferanten in Bezug auf unterschiedliche Kriterien bewerten. Sie vergeben dazu Punkte. Zusätzlich können Sie in dieser Vorlage einzelne Kriterien oder Kriterienbereiche gewichten. Die Punktzahl eines Lieferanten legt dann fest, ob er für Ihr Unternehmen A-, B-, C- oder D-Lieferant ist. In Diagrammen werden die Lieferanten in der Reihenfolge ihrer Bewertung dargestellt und benannt.

Businessplan und Finanzplan für Ihre Hausbank Kapitalbedarf ermitteln Kapitaldienst berechnen Kapitaldienstfähigkeit erkennen Mit dieser Vorlage erstellen Sie für Ihre Bank und andere Stakeholder einen übersichtlichen Businessplan. Mit der eingebauten Finanzplanung ermitteln Sie den Kapitalbedarf. Wenn Sie diesen durch einen Kredit finanzieren wollen, dann berechnen Sie mit der Vorlage die Höhe der Darlehenssumme und des Kapitaldienstes so, dass die Finanzierung und Zahlungsfähigkeit gesichert sind.

Mit dem Skontorechner (Excel-Vorlage) ermitteln Sie den effektiven Zinssatz für das Skonto, das Sie Ihrem Kunden einräumen. Das ist der Zins, von dem Ihr Kunde profitiert, wenn er das Skonto in Anspruch nimmt. Die Parameter, die dabei in die Berechnung eingehen, sind: Rechnungsbetrag, Zahlungsziel mit und ohne Skonto sowie Skonto (in Prozent). In einem Diagramm erkennen Sie das Rechenschema.

Mit dieser Excel-Vorlage weisen Sie allen Kunden einen Bonitätsindex zu und vergleichen diesen mit dem durchschnittlichen Deckungsbeitrag, den Sie mit diesem Kunden erzielen. Daraus entsteht ein Portfolio-Diagramm, in dem Sie für bis zu 20 Kunden erkennen, wie das Verhältnis von Bonität und Deckungsbeitrag ist. Sie erkennen, wie viele Kunden in die vier vorgegebenen Risikoklassen nach Bonität (niedrig und hoch) und Deckungsbeitrag (in Prozent) fallen. Mit dieser Portfolio-Darstellung können Sie die Kunden in den vier Segmenten unterschiedlich behandeln in Bezug auf Ihre Mahn-Strategie.

Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie zusammen, in welcher Phase des Zahlungs- und Mahnprozesses sich Ihre Forderungen befinden. Die Phasen reichen von der fristgerechten Bezahlung über mehrere Mahnstufen und das gerichtliche Mahnverfahren bis hin zur Zahlungsklage. In der Vorlage erkennen Sie, wie hoch der Forderungsbestand in Euro je Mahnstufe ist und welchen Anteil die Forderungen der Mahnstufe an den Gesamtforderungen haben.

Mit dieser Excel-Vorlage stellen Sie für alle Aufträge und Rechnungen zusammen, wann die Rechnungsstellung erfolgte und wie lange Sie bereits auf die Zahlung warten. Daraus ergibt sich das Alter der Forderung (in Tagen). Sie bilden anschließend Klassen und zeigen das Forderungsalter in einem Balkendiagramm für die Analyse der Summe an Forderungen je Altersklasse (Zeitcluster). So erkennen Sie die Struktur Ihres Forderungsbestands und können den Mahnprozess optimieren.

Mit diesem Forderungsausfallrechner (Excel-Vorlage) berechnen Sie, wie viel Mehrumsatz Sie generieren müssen, wenn ein bestimmter Forderungsbetrag ausfällt. Hier besteht über die Umsatzrendite eine erhebliche Hebelwirkung. In einem Diagramm wird abgebildet, wie Forderungsausfall und erforderlicher Mehrumsatz miteinander zusammenhängen. Sie berechnen mit der Vorlage den notwendigen Mehrumsatz (in Euro) und die Zahl der dafür notwendigen Aufträge (bei angenommenem Umsatz pro Auftrag).

Ausgehend von Ihrem Jahresumsatz und Ihrem Zinssatz für die Finanzierung können Sie mit dieser Excel-Vorlage berechnen, welches Einsparpotenzial besteht, wenn Sie die Debitorenlaufzeit, also die durchschnittliche Zeit, bis eine Rechnung bezahlt wird (in Tagen), verringern können. In einem Diagramm wird abgebildet, wie Debitorenlaufzeit und Einsparpotenzial miteinander zusammenhängen. Mit der Vorlage berechnen Sie das jährliche Einsparpotenzial bei schneller Bezahlung der Rechnungen durch Ihre Kunden.

Ausgehend von Ihrem durchschnittlichen Forderungsbestand (ausstehende Rechnungen) und Ihrem Zinssatz für die Finanzierung oder für Kapitalkosten können Sie mit dieser Excel-Vorlage berechnen, wie hoch die Kosten sind, die mit Ihrem Forderungsbestand verbunden sind. In einem Diagramm wird abgebildet, wie Forderungsbestand und jährliche Kosten miteinander zusammenhängen. Maßgeblich ist der Zinssatz für die Finanzierung.

Mit dieser Excel-Vorlage berechnen Sie den Bonitätsindex oder Bonitäts-Scorewert für einen Kunden anhand der Kriterien, wie sie zum Beispiel Creditreform nutzt. Dazu zählen unter anderem: Zahlungsweise, Unternehmensentwicklung, Auftragslage, Rechtsform, Unternehmensalter und andere. Sie gewichten die einzelnen Bonitätskriterien und klassifizieren dann einen Kunden für jedes Kriterium in eine von sechs Klassen. So erhält der Kunde je Kriterium Bonitätspunkte. Aus der Summe der Bonitätspunkte ergibt sich sein Bonitätsindex oder Scorewert.

Mit dieser Excel-Vorlage weisen Sie allen Kunden (Debitoren) einen Bonitätsindex zu. Dabei vergeben Sie für jedes Jahr einen entsprechenden Scorewert für die Bonität des Kunden. Anschließend berechnen Sie mit der Vorlage, wie die Verteilung der Kunden über die jeweiligen Bonitätsklassen ist. Sie sehen in einem Diagramm, wie viele Kunden sich in einem Jahr in entsprechenden Bonitätsstufen befanden.

Mit dieser Excel-Vorlage legen Sie zunächst fest, welche Bonitätscluster für Ihre Forderungen relevant sind und wie hoch dabei die Ausfallwahrscheinlichkeit ist. Dann weisen Sie Ihren Kunden (Debitoren) einen Bonitätswert (Score) zu. Mit der Vorlage berechnen Sie dann die Höhe der Forderungen und die Höhe der möglichen Forderungsausfälle für die einzelnen Bonitätsstufen (Cluster). Das Ergebnis sehen Sie in einem Balkendiagramm.

Mit dieser Excel-Vorlage legen Sie zunächst fest, welche Bonitätscluster für Ihre Forderungen relevant sind und wie hoch dabei die Ausfallwahrscheinlichkeit ist. Dann weisen Sie Ihren Kunden (Debitoren) einen Bonitätswert (Score) zu. So ermitteln Sie, wie hoch die Ausfallwahrscheinlichkeit ist und welchen Anteil am gesamten Forderungsbestand diese ausmachen. Mit der Vorlage können Sie bis zu zehn Cluster bilden und maximal 20 Kunden (Debitoren) bewerten.

In dieser Vorlage finden Sie beispielhafte Formulierungen für Ihre Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben. Sie können diese nach Ihren Anforderungen anpassen und ausgestalten. Nutzen Sie diese Formulierungen, um angemessen zu informieren, dass der Empfänger und Kunde in Zahlungsverzug ist. Beachten Sie dabei, dass Sie Ihrer Forderung Dringlichkeit verschaffen, aber wichtige Kunden nicht vergraulen.

In dieser Vorlage finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Stufen im Mahnprozess, von der Rechnungsstellung, über Zahlungserinnerung und Mahnungen bis zum gerichtlichen Mahnverfahren. Sie können Ihre Maßnahmen, die Sie in jeder Stufe ergreifen wollen, mithilfe dieser Anleitung planen. Wichtig ist, dass Sie den Schuldner (Ihr Kunde) richtig über seine Zahlungspflicht und den Zahlungsverzug informieren und dass Sie dann Schritt für Schritt und konsequent Ihren definierten Mahnprozess durchlaufen. Alle wichtigen Informationen dazu finden Sie in dieser Anleitung für Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

Nutzen Sie diese Vorlage, um zu planen, was genau Sie vorhaben, um Zahlungsausfälle bei Kunden zu vermeiden. Sie erstellen einen vorbeugenden Maßnahmenplan und setzen diesen mit Ihren Mitarbeitenden im Vertrieb und mit Kundenkontakt um. Insbesondere achten Sie darauf, dass bei Angebotsabgabe Zahlungsbedingungen und Zahlungsziele entsprechend festgelegt werden. Planen Sie mit dieser Vorlage auch, wie Sie die Bonität und Zahlungsfähigkeit der Kunden regelmäßig prüfen und Maßnahmen gegebenenfalls anpassen.

Excel-Vorlage für einen Businessplan Geschäftsidee strukturiert darstellen und präsentieren mit allen wichtigen Inhalten Schritt für Schritt in Excel zusammengestellt In dieser Excel-Vorlage fassen Sie alle Informationen zu Ihrer Geschäftsidee oder Ihrem Unternehmen zusammen, die für Stakeholder wichtig sind. Sie entwickeln damit in wenigen Schritten einen einfachen Businessplan, den Sie dann in einer übersichtlichen Dokumentation ausdrucken können. So haben Sie im Handumdrehen einen professionellen Plan, mit dem Sie Ihre Stakeholder überzeugen.

Excel-Vorlage für Produktmanagement Business Case berechnen Rentabilität analysieren Investitionsentscheidungen fundiert treffen mit Diagrammen zur Visualisierung mit Diagrammen zur Visualisierung Die Excel-Vorlage enthält die wichtigsten Methoden zur Berechnung eines Business Cases. Mit der Vorlage berechnen Sie auf der Grundlage von Einzahlungen und Auszahlungen (oder Erträgen und Kosten), welche Entscheidung aus wirtschaftlicher Perspektive die beste ist. Sie ermitteln die Rentabilität einer Investitionsgelegenheit. Die Ergebnisse werden in Diagrammen visualisiert.