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In dieser Vorlage finden Sie die Themen und Fragen, die Sie mit einem Mitarbeiter besprechen sollten, wenn dieser nach längerer Krankheit wieder ins Unternehmen und an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt. Dieses Gespräch ist ein Teil des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) und für Vorgesetzte verpflichtend. Mit dieser Vorlage geht es darum, betriebliche Ursachen der Krankheit zu identifizieren und zu beseitigen.

Mit diesem Formular halten Sie die Ergebnisse der Gespräche zur betrieblichen Wiedereingliederung fest, die Sie mit einem Mitarbeiter geführt haben, nachdem dieser nach längerer Krankheit wieder zurückgekehrt ist. Diese Gespräche sind verpflichtend für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM). Mit diesem Formular dokumentieren Sie, was Sie dementsprechend besprochen und gemeinsam vereinbart haben.

Stellen Sie in dieser Tabelle zusammen, wer beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) eingebunden und beteiligt wird. Diese Personen sind bei Bedarf bei den Gesprächen mit dem betroffenen Mitarbeiter dabei oder beraten die Führungskraft. Halten Sie in dieser Vorlage die Namen und Kontaktdaten der entsprechenden Personen fest und benennen Sie Ihre Rolle und Aufgaben.

Die Abbildung zeigt an einem Beispiel, wie ein Prozessparameter im Rahmen des Qualitätsmanagements in einer Qualitäts-Regelkarte visualisiert wird: Im Verlauf als Liniendiagramm und in der Häufigkeit als Histogramm. Diese ist Grundlage für die Bewertung der Prozessqualität nach Six Sigma.

Dieses Formular können Sie für die Kurzbeschreibung und Dokumentation eines Six-Sigma-Projekts einsetzen. Damit fassen Sie alle wichtigen Projektinformationen auf einer Seite zusammen.

Sowohl für die Ausbildung zu den einzelnen Six Sigma Belts, als auch bei der Umsetzung von Six Sigma stehen konkrete Projekte oder Verbesserungsthemen im Vordergrund. Mit dieser Vorlage prüfen und klären Sie, welche Projekte oder Themen im Rahmen von Six Sigma bearbeitet werden können. Die Merkmale solcher Projekte werden benannt und erläutert. Wählen Sie damit die möglichen Six-Sigma-Projekte aus.

Die Abbildung zeigt einen wichtigen Kernprozesses in Six Sigma: den DMAIC-Prozess. Er wird regelmäßig durchlaufen, um bestehende Prozesse zu prüfen und Fehler zu beseitigen. So werden Produkte und Prozesse im Unternehmen kontinuierlich verbessert. Die Schritte im DMAIC-Prozess sind: Define, Measure, Analyse, Improve, Control. In der zweiten Abbildung sind die Aufgaben benannt, die damit im Einzelnen verbunden sind.

Entwickeln Sie eine strukturierte und durchdachte Ablagesystematik für alle Ihre Aufgaben und Projekte. So behalten Sie und Ihre Kollegen immer den Überblick und wissen genau, wo was steht. Entwickeln Sie mit dieser Vorlage eine praktikable und einheitliche Struktur für die Ablage sämtlicher Dokumente: Dateien, E-Mails, Papierausdrucke.

In dieser Checkliste sind alle wichtigen Aspekte benannt, die Sie bei der Terminplanung und bei der Pflege Ihres Terminkalenders beachten sollten. Wichtig ist, Platz zu schaffen für die wichtigen Aufgaben. Gehen Sie also schrittweise vor. Notieren Sie zu jedem Termin alle Informationen, die Sie benötigen, um sich richtig vorzubereiten und pünktlich anwesend zu sein.

Dokumentieren Sie alle wichtigen Aufgaben und Tätigkeiten für Ihren Arbeitsplatz. So kann sich jeder Vertreter leicht in Ihre Arbeit einfinden und sorgt dafür, dass mit Ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz alles so bestellt ist, wie Sie es von sich selbst gewohnt sind.

Mit dieser Vorlage können Sie den Tagesablauf und den Wochenablauf für Ihre Arbeit besser planen. Sie schaffen sich Freiräume für wichtige Aufgaben und planen alle Aufgaben und Termine so ein, dass sie ideal aufeinander abgestimmt sind.

Diese Arbeitsvorlage unterstützt Sie bei der Analyse Ihrer typischen Tagesabläufe, um zu erkennen, womit Sie Ihren Arbeitstag verbringen und welche Zeitanteile unterschiedliche Aufgabentypen einnehmen. So können Sie Schwachstellen und Verbesserungspotenziale für Ihre Arbeitsplanung schnell erkennen.

Mit dieser Liste der notwendigen Betriebsmittel, Informationsquellen und Zugangsdaten stellen Sie sicher, dass Sie die Betriebsmittel haben, die Sie für Ihre Aufgaben benötigen und dass Sie immer Zugang zu den für Sie wichtigen Informationsquellen haben.

Mit dieser Liste der notwendigen Verbrauchsmaterialien behalten Sie den Überblick, was Sie benötigen und wann Sie es wiederbeschaffen müssen. Sie führen diese Liste wie eine private Einkaufsliste. So vergessen Sie nichts und beschaffen alles zur rechten Zeit.

Diese Übersicht zeigt die Anordnung von Tischen, Schränken und Arbeitsmitteln in einem typischen Büro auf. In der Übersicht können Sie Schwachstellen und Verbesserungspotenzial identifizieren und markieren.

Dieses Formular soll Ihnen zeigen, wie ein Aufgabenplan aussehen kann und welche Informationen wichtig sind. In vielen Fällen werden die Aufgaben mithilfe einer Software geplant. Weit verbreitet ist Microsoft Outlook oder vergleichbare Programme. Diese können Sie so einstellen, dass sie Funktionen des folgenden Formulars abbilden. Passen Sie dieses Formular an Ihre Anforderungen an.

Klären Sie durch W-Fragen und systematische Fragen das Problem, die Ausgangssituation, die Rahmenbedingungen sowie den Kontext des Themas, das Sie besprechen wollen. Bereiten Sie sich mit dieser Vorlage und den darin aufgeführten Beispielfragen gezielt auf ein Gespräch oder die Moderation einer Besprechung vor. Halten Sie damit fest, welche Punkte Sie ansprechen, besprechen und klären wollen. Und formulieren Sie zur Vorbereitung die wichtigsten Fragen dazu vorab.

In dieser Vorlage sind die Voraussetzungen und Bedingungen genannt, die vorliegen müssen, wenn Sie einem Mitarbeiter krankheitsbedingt kündigen wollen. In der Tabelle sind dazu Fragen als Checkliste formuliert, die Sie klären, beantworten oder dokumentieren müssen. Erst dann haben Sie die Möglichkeit, wegen Krankheit rechtssicher zu kündigen.

In dieser Vorlage sind alle Aufgaben erläutert, die Sie für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines DRBFM-Meetings erledigen müssen. Grundlage ist die Methode Design Review Based on Failure Mode (DRBFM). Sie finden in der Vorlage unter anderem einen Ablaufplan für das Meeting, eine Liste der notwendigen Informationen und Fragen, die bei der Moderation helfen.

Diese Vorlage dient Ihnen als DRBFM-Formblatt für Design Review Based on Failure Mode. Die Aspekte des Formblatts sind in zwei Tabellen dargestellt: Analyse und Maßnahmen. Hier erhalten Sie das DRBFM-Formblatt im Word-Format.