Kostenerfassung für alle Fahrzeuge im Fuhrpark mit Pivot-Auswertung

Zunächst erfassen Sie die Stammdaten für Ihre Fahrzeugflotte. Das können sein:

• Fahrzeugart
• Fahrzeug
• Hersteller
• Kennzeichen
• Abteilung

Außerdem können Sie beliebige Kostenarten unterscheiden.

Dann erfassen Sie sämtliche Kostenbelege in der Tabelle und halten die jeweiligen Kosten pro Fahrzeug (nach Kennzeichen) und in der Höhe der Kosten mit Belegdatum fest. Im Kosten-Dashboard können Sie mit einfachen Filtereinstellungen (Pivot-Tabelle und Datenschnitte in Excel) Ihre Kosten nach unterschiedlichen Kriterien in einem Diagramm darstellen und auswerten.

Außerdem können Sie durch die Excel-Funktion Zeitachsen-Schnitt den Auswertezeitraum flexibel einstellen.

So erkennen Sie, welche Abteilung, welche Fahrzeugart oder welcher Fahrzeughersteller in welchem Zeitraum mehr oder weniger Kosten verursacht.