Excel-Vorlage

Kostenerfassung für alle Fahrzeuge im Fuhrpark mit Pivot-Auswertung

Mit dieser Excel-Vorlage erfassen Sie für alle Fahrzeuge Ihres Fuhrparks die Kosten für die Fahrzeugnutzung. Die Kosten werden pro Fahrzeug nach Höhe und Kostenart erfasst und dann als Summe der Einzelkosten und Gesamtkosten pro Fahrzeug dargestellt. Mithilfe von Pivot-Tabellen und Diagrammen werten Sie die Kosten für Ihre Fahrzeuge flexibel aus. In einem Diagramm können Sie die jeweiligen Kosten im Zeitverlauf anzeigen.

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Beschreibung

Zunächst erfassen Sie die Stammdaten für Ihre Fahrzeugflotte. Das können sein:

Fahrzeugart
Fahrzeug
Hersteller
Kennzeichen
Abteilung

Außerdem können Sie beliebige Kostenarten unterscheiden.

Dann erfassen Sie sämtliche Kostenbelege in der Tabelle und halten die jeweiligen Kosten pro Fahrzeug (nach Kennzeichen) und in der Höhe der Kosten mit Belegdatum fest. Im Kosten-Dashboard können Sie mit einfachen Filtereinstellungen (Pivot-Tabelle und Datenschnitte in Excel) Ihre Kosten nach unterschiedlichen Kriterien in einem Diagramm darstellen und auswerten.

Außerdem können Sie durch die Excel-Funktion Zeitachsen-Schnitt den Auswertezeitraum flexibel einstellen.

So erkennen Sie, welche Abteilung, welche Fahrzeugart oder welcher Fahrzeughersteller in welchem Zeitraum mehr oder weniger Kosten verursacht.

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Details

Umfang	3 Tabellen + Diagramm
Dateiformat	Microsoft Excel Datei
Anforderungen:	Microsoft Excel 2016 enthält Makros
Artikel-Nummer	99.204.18

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