Fuhrparkmanagement und Fuhrpark-Controlling

Praxisleitfaden mit Vorlagen
Welche Aufgaben anfallen, wenn Sie die Fahrzeuge und den Fuhrpark Ihres Unternehmens planen, steuern und die Nutzung überwachen. Erfahren Sie auch, welche Kennzahlen zu Fuhrparkkosten und Leistungen helfen, den Einsatz der Fahrzeuge durch Flottenmanagement zu optimieren. Mit Vorlagen für die Analyse der Fuhrparkkosten und zur Berechnung des Stunden- und Kilometersatzes eines Fahrzeugs.

Beschreibung

Wenn Ihr Unternehmen einen eigenen Fuhrpark unterhält oder Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Dienstwagen (auch für die private Nutzung) zur Verfügung stellt, dann können damit erhebliche Kosten und Aufwendungen verbunden sein. Deshalb ist es wichtig, die Fahrzeugflotte optimal zu planen und zu betreiben und die Kosten im Blick zu behalten. Das sind die Kernaufgaben im Fuhrparkmanagement, die in diesem Handbuch-Kapitel erläutert sind. Sie reichen von der Auswahl und von der Beschaffung von Fahrzeugen bis hin zum Verkauf nach der geplanten Nutzungszeit.

Für die Beschaffung geeigneter Fahrzeuge werden meist unterschiedliche Kriterien betrachtet, die Fahrzeuge und Fahrzeuganbieter erfüllen sollten. In der Vorlage Kriterien zur Fahrzeugbeschaffung sind diese benannt. Sie können Grundlage für die Ausschreibung mithilfe eines Lastenhefts sein.

Die Angebote der Fahrzeughändler müssen dann bewertet werden. Maßgeblich ist nicht nur der Kaufpreis, sondern das Gesamtpaket sowie die Betriebskosten. Sie sollten deshalb immer die Total Cost of Ownership betrachten. Dafür finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel mehrere Excel-Vorlagen, mit deren Hilfe Sie das wirtschaftlichste Angebot ermitteln. Zum Beispiel durch: Kosten von Fahrzeugen miteinander vergleichen und bewerten oder Gesamtkosten bei Kauf für ein oder mehrere Fahrzeuge (Total Cost of Ownership).

Oft stellt sich die Frage, ob ein Fahrzeug gekauft oder geleast werden soll. Dann müssen die gesamten Leasingkosten und die Kosten für den Kauf der Fahrzeuge miteinander verglichen werden. Nutzen Sie dazu ergänzend die Excel-Vorlage Gesamtkosten bei Leasing für ein oder mehrere Fahrzeuge (Total Cost of Ownership).

Wenn ein Fahrzeug in Ihrem Unternehmen im Einsatz ist, müssen Sie wichtige Kontrollpflichten und Inspektionstermine einhalten. Dabei helfen die Vorlagen Überwachung Fahrzeugkontrolle und Kontrolltermine sowie Führerscheinkontrolle und Fahrunterweisung Termine. Bei einer geteilten Nutzung durch mehrere Personen müssen Sie die Nutzungszeiten planen, damit es keine Überschneidungen gibt. Das können Sie mit den Vorlagen für die Planung der Fahrzeugnutzung.

Damit der Fuhrpark wirtschaftlich betrieben wird, müssen Sie insbesondere die laufenden Kosten während der Nutzungszeit der Fahrzeuge betrachten und Kosteneinsparpotenziale identifizieren. Dafür finden Sie in diesem Handbuch-Kapitel ebenfalls zahlreiche Excel-Vorlagen; insbesondere: Schadenanalyse Fuhrpark, Berechnung der effektiven Fahrzeugauslastung, Kosten von Fahrzeugen miteinander vergleichen und bewerten oder Laufende Betriebskosten eines Fahrzeugs erfassen. Um mögliche Einsparpotenziale zu erkennen und zu beseitigen, nutzen Sie die Vorlage Maßnahmenplan zur Kosteneinsparung im Flottenmanagement.

Die Anschaffungskosten und Betriebskosten eines Fahrzeugs sind Grundlage für die Kalkulation des Fahrzeugeinsatzes. Diese Berechnung benötigen Sie für die interne Kostenverrechnung oder für Angebote an Ihre Kunden. Maßgeblich sind meist ein Zeitfaktor sowie die gefahrene Zahl an Kilometern. Mit der Excel-Vorlage Kalkulation Stundensatz, Kilometersatz für ein Fahrzeug und Kalkulation eines Transportauftrags berechnen Sie die entsprechenden Stunden- und Kilometersätze für Ihre Fahrzeuge.

Vorlagen

  • Kostenerfassung für alle Fahrzeuge im Fuhrpark mit Pivot-Auswertung
  • Kalkulation Stundensatz, Kilometersatz für ein Fahrzeug und Kalkulation eines Transportauftrags
  • Laufende Betriebskosten eines Fahrzeugs erfassen
  • Kriterien zur Fahrzeugbeschaffung
Microsoft Excel DateiKostenerfassung für alle Fahrzeuge im Fuhrpark mit Pivot-Auswertung
Microsoft Excel DateiKalkulation Stundensatz, Kilometersatz für ein Fahrzeug und Kalkulation eines Transportauftrags
Microsoft Excel DateiLaufende Betriebskosten eines Fahrzeugs erfassen
Microsoft Word DateiKriterien zur Fahrzeugbeschaffung
Microsoft Excel DateiKostenvergleich für alternative Lösungen
Microsoft Excel DateiTotal Cost of Ownership für alternative Lösungen
Microsoft Excel DateiBusiness Case mit unterschiedlichen Methoden berechnen und als Diagramme visualisieren
Microsoft Excel DateiLieferanten und Angebote Schritt für Schritt bewerten
Microsoft Excel DateiKosten von Fahrzeugen miteinander vergleichen und bewerten
Microsoft Excel DateiFahrzeugübernahme bei Leasingende bewerten
Microsoft Excel DateiKostenvergleich zweiter Fahrer für Fahrzeugbesatzung
Microsoft Word DateiMaßnahmenplan zur Kosteneinsparung im Flottenmanagement
Microsoft Excel DateiSchadenanalyse Fuhrpark
Microsoft Excel DateiEffektive Fahrzeugauslastung berechnen
Microsoft Excel DateiFahrzeugnutzung planen (für ein Fahrzeug, eine Woche, im Stundenraster)
Microsoft Excel DateiFahrzeugnutzung planen (für mehrere Fahrzeuge, einen Monat, auf Tagesbasis)
Microsoft Excel DateiGesamtkosten bei Leasing für ein oder mehrere Fahrzeuge ermitteln (Total Cost of Ownership)
Microsoft Excel DateiGesamtkosten bei Kauf für ein oder mehrere Fahrzeuge ermitteln (Total Cost of Ownership)
Microsoft Excel DateiFahrzeugkontrolle und Kontrolltermine überwachen
Microsoft Excel DateiTermine für Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung überwachen
Microsoft Excel DateiKostenerfassung für alle Fahrzeuge im Fuhrpark
Microsoft Excel DateiErsatzzeitpunkt Alt-/ Neu-Fahrzeug berechnen
Microsoft Excel DateiFahrtenbuch

Details

Umfang:36 Seiten E-Book, 20 Excel-Tabellen und 2 Vorlagen
Dateiformat:ZIP-Datei
Artikel-Nummer:99.204
Fuhrparkmanagement und Fuhrpark-Controlling
14,43
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36 Seiten E-Book
21 Excel-Vorlagen
2 Word-Vorlagen