Checkliste zur Fahrzeugübergabe

Diese Checkliste ist dafür konzipiert, Ihnen bei der ordnungsgemäßen Übergabe von Firmenfahrzeugen an Mitarbeitende zu helfen. Mit dieser Vorlage stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Details erfasst und dokumentiert werden, um spätere Missverständnisse oder Unklarheiten zu vermeiden.

Umfassende Zustandsbewertung

Die Checkliste ermöglicht eine detaillierte Dokumentation des Fahrzeugzustands. Hier können Sie alle relevanten Aspekte wie äußere und innere Beschädigungen, den Kilometerstand und den allgemeinen Pflegezustand des Fahrzeugs festhalten. Eine gründliche Zustandsbewertung schützt sowohl das Unternehmen als auch den Mitarbeitenden vor späteren Haftungsansprüchen.

Ausstattung und Dokumente erfassen

Mit dieser Checkliste dokumentieren Sie die Fahrzeugausstattung und benennen alle dazugehörigen Dokumente. Notieren Sie alle vorhandenen Ausstattungsmerkmale wie Navigationssystem, Sicherheitsausstattung und weiteres Zubehör. Auch wichtige Dokumente wie Fahrzeugschein, Versicherungspapiere und Bedienungsanleitungen können hier aufgeführt werden. So stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vorhanden und vollständig sind.

Nachweis bei der Fahrzeugrückgabe

Die ausgefüllte Checkliste dient bei der Rückgabe des Fahrzeugs als wertvoller Nachweis. Sie ermöglicht einen einfachen und klaren Abgleich des Zustands und der Ausstattung des Fahrzeugs vor und nach der Nutzung. Dies erleichtert nicht nur die Rückgabeprozedur, sondern minimiert auch das Risiko von Streitigkeiten über mögliche Schäden oder fehlende Ausstattungen.