Stundensatz und Kilometersatz für ein Fahrzeug und Kalkulation Transportauftrag

Zunächst erfassen Sie alle Kosten für ein Fahrzeug von der Anschaffung (Investition) über die Wiederbeschaffung bis hin zu sämtlichen Betriebs- und Verbrauchskosten während der Nutzungszeit des Fahrzeugs. Diese ergeben sich zum Beispiel aus dem Kraftstoffverbrauch, aus der Laufleistung der Reifen und aus den Wartungen und Reparaturen.

Daraus werden die Gesamtkosten pro Jahr berechnet. Aus der geplanten Nutzungszeit (Einsatzstunden pro Jahr) ergibt sich so ein Kostensatz pro Stunde. Dieser wird dann aufgeteilt in einen fixen und variablen Anteil. Abschreibungen gehören beispielsweise zu den Fixkosten, Kraftstoffkosten zu den variablen Kosten. Die variablen Kosten hängen davon ab, ob das Fahrzeug fährt oder nicht. Deshalb wird für sie auch ein Kilometersatz ermittelt (Euro pro Kilometer).

Diese Werte sind Grundlage, um Transportleistungen zu kalkulieren. Dazu legen Sie fest, wie lange der Transport braucht und wie viele Kilometer gefahren werden. Daraus werden die Kosten für diesen Auftrag berechnet. Entsprechend können auch Kosten für den Fahrzeugstillstand ermittelt werden.