ChatGPT für Struktur und Modellierung mit ExcelNamenskonventionen für Excel-Tabellen entwickeln – Ordnung durch Sprache
Das Problem: Tabellennamen und andere Angaben in der Excel-Datei sind willkürlich
Viele Excel-Dateien sind fachlich korrekt – aber sprachlich chaotisch. Typische Beobachtungen aus der Praxis zeigen:
- Tabellen heißen „Tabelle1“, „Neu“, „Final_final“ …
- Spalten tragen kryptische Kürzel.
- KPIs sind abgekürzt oder uneinheitlich benannt.
- Gleiche Inhalte heißen unterschiedlich.
- Niemand traut sich, etwas umzubenennen.
Das führt zu Missverständnissen, unnötigen Fehlern und zur Abhängigkeit von einzelnen Personen. Das eigentliche Problem ist nicht Excel, sondern fehlende sprachliche Struktur.
Der passende Prompt (Beispiel)
Nutzen Sie ChatGPT, um Tabellen, Spalten und Kennzahlen von Anfang an so zu bezeichnen, dass allen Nutzern klar ist, was gemeint ist. Der entscheidende Perspektivwechsel lautet: Namen sind kein Formalismus – sie sind Orientierung.
Ein sinnvoller Prompt wäre für einen solchen Fall:
„Ich möchte für meine Excel-Datei saubere und konsistente Namenskonventionen entwickeln. Bitte hilf mir bei der Definition von Regeln für Tabellen, Spalten, KPIs und Dateien, sodass das Modell für andere verständlich und wartbar bleibt.“
Dieser Prompt lenkt ChatGPT auf:
- Verständlichkeit statt Kürzel
- Konsistenz statt Gewohnheit
- Teamfähigkeit statt Individualität
