Textfunktionen in ExcelRegEx-Funktion in Excel – Texte verstehen und auswerten

Die RegEx-Funktion in Excel ermöglicht leistungsstarke Textanalysen und Suchen, indem sie Mustererkennung nutzt. Sie können so gezielt Daten extrahieren, validieren oder ersetzen – ideal für komplexe Filter- und Suchvorgänge.

Seit 2025 ist eine Funktionalität in Excel verfügbar, auf die viele Power-User lange gewartet haben: Reguläre Ausdrücke (RegEx). Damit wird Excel um eine extrem leistungsfähige Textsuch- und Textprüftechnologie erweitert, die bisher vorwiegend aus der Programmierwelt bekannt war.

In diesem Beitrag erhalten Sie einen praxisnahen Einstieg in das Thema. Sie lernen, was RegEx ist, wie es in Excel verwendet wird und worauf Sie achten müssen – inklusive vieler Beispiele, einer Übersicht der wichtigsten RegEx-Zeichen und Funktionen mit Excel-Bezug.

Was sind reguläre Ausdrücke (RegEx)?

Ein regulärer Ausdruck ist ein Suchmuster für Zeichenketten. Es erlaubt, in einem Text bestimmte Strukturen oder Regeln zu prüfen. Zum Beispiel:

  • Beginnt der Text mit einer Zahl?
  • Enthält er genau 5 Ziffern?
  • Ist eine E-Mail-Adresse korrekt aufgebaut?
  • Gibt es doppelte Leerzeichen?

Anstatt nach einem konkreten Wort zu suchen, sucht man nach einem Muster. RegEx ist kompakt, flexibel, aber auch ungewohnt in der Syntax.

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