Fehlzeiten analysieren mit Excel

Fehlzeiten systematisch analysieren – Strukturen erkennen, gezielt handeln

Ein hoher Krankenstand lässt sich nur dann wirksam senken, wenn die Ursachen klar erkennbar sind. Pauschale Auswertungen reichen dafür nicht aus – entscheidend ist die strukturierte Analyse nach relevanten Merkmalen.

Mit dieser Excel-Vorlage zur Fehlzeitenstrukturanalyse werten Sie Krankentage gezielt nach Alter, Tätigkeit, Organisationseinheit und weiteren Kriterien aus. So erkennen Sie Muster, Auffälligkeiten und Handlungsfelder auf einen Blick.

Für wen ist diese Excel-Vorlage geeignet?

Diese Vorlage richtet sich an:

• Personalabteilungen und HR-Verantwortliche
• Führungskräfte mit Personalverantwortung
• Controlling und HR-Controlling
• Unternehmensleitungen
• Organisationen, die Fehlzeiten datenbasiert steuern möchten

Was leistet die Excel-Vorlage zur Fehlzeitenanalyse?

In einem zentralen Datenblatt erfassen Sie die relevanten Merkmale, anhand derer die Fehlzeiten ausgewertet werden. Die Excel-Vorlage übernimmt anschließend die automatische Analyse und Visualisierung.

Sie erhalten übersichtliche Auswertungen der Fehlzeiten:

• nach einzelnen Merkmalen
• im direkten Vergleich
• klar strukturiert und verständlich dargestellt

Aussagekräftige Diagramme für schnelle Erkenntnisse

Die Ergebnisse der Fehlzeitenanalyse werden grafisch aufbereitet:

• Durchschnitt der Fehlzeitentage je Merkmal
• Summe der Fehlzeitentage je Merkmal
• übersichtliche Diagramme für Analyse und Präsentation

So erkennen Sie zum Beispiel:

• Unterschiede nach Altersgruppen
• Abweichungen zwischen Tätigkeitsbereichen
• Auffälligkeiten in einzelnen Organisationseinheiten

Diese Visualisierungen schaffen eine belastbare Grundlage für Entscheidungen und Maßnahmen.

Diese Merkmale können Sie auswerten

Die Excel-Vorlage ermöglicht eine strukturierte Analyse der Fehlzeiten nach folgenden Kriterien:

• Altersgruppe
• Dauer der Betriebszugehörigkeit
• Geschlecht
• Tätigkeit
• Organisationseinheit (Abteilung und Team)
• Qualifikation
• Laufbahngruppe
• Gehaltsniveau

Alle Merkmale lassen sich flexibel an Ihre Organisation anpassen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• strukturierte Fehlzeitenanalyse in Excel
• Auswertung nach zentralen HR-Merkmalen
• automatische Berechnung und Visualisierung
• Durchschnitts- und Summenwerte auf einen Blick
• übersichtliche Diagramme für Management und HR
• sofort einsetzbar und individuell anpassbar

Fehlzeiten verstehen statt vermuten

Mit dieser Excel-Vorlage ersetzen Sie Bauchgefühl durch datenbasierte Erkenntnisse. Sie erkennen Zusammenhänge, priorisieren Handlungsfelder und schaffen Transparenz – als Grundlage für gezielte Maßnahmen im Fehlzeitenmanagement.

Analysieren Sie Fehlzeiten strukturiert und fundiert. Diese Excel-Vorlage unterstützt Sie dabei, Muster zu erkennen, Ursachen zu verstehen und gezielt gegenzusteuern.