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Alle wichtigen Aspekte der Vereinbarung nach SGB IV mit Erläuterungen für das einzelne Arbeitsverhältnis oder als Betriebsvereinbarung In § 7b SGB IV ist geregelt, dass der Aufbau des Wertguthabens auf einem Zeitwertkonto aufgrund einer schriftlichen Vereinbarung erfolgt. Dies ist einzelvertraglich oder im Rahmen einer Betriebsvereinbarung möglich. In dieser Vorlage sind die Punkte benannt und erläutert, die in einer solchen Vereinbarung geregelt sein sollten. Halten Sie darin fest, was in Ihrem Unternehmen zum Zeitwertkonto vereinbart werden kann.

Laufende Projektbeschreibung als Basis für Ihren Abschlussbericht Vorgefertigte Gliederung alle wichtigen Informationen übersichtlich erfassen Grundlage für Projektabschlussbericht schaffen Beschreiben und dokumentieren Sie Ihre Projekte für alle Projektbeteiligten und Stakeholder. Zu Projektbeginn beschreiben Sie Ihr Vorhaben. Während des Projekts pflegen Sie diese Vorlage weiter. Dann haben Sie zum Projektende einen Projektbericht, den Sie als Grundlage für Ihre Projektdokumentation und für den Abschlussbericht einsetzen können. Der Vorteil: Die Projektbeschreibung ist mit den Punkten dieser Vorlage immer klar und schlüssig gegliedert.

Mit der Übergabe eines Projekts (Ergebnisse und Leistungen) erstellen Sie ein Übergabeprotokoll. Das Übergabeprotokoll für den Projektabschluss beinhaltet alle noch offenen Punkte und erläutert, wie diese bearbeitet werden. Halten Sie in dieser Vorlage für Ihr Projekt fest, was bei der Projektübergabe an den Auftraggeber als offene Punkte, fehlende Ergebnisse oder zu behebende Mängel festgestellt wurde. Und machen Sie sich dann an deren Abarbeitung.

Mit dieser Liste planen und überwachen Sie die am Projektende noch offenen Punkte. Das sind Aufgaben und Maßnahmen, die bis zur Projektabnahme oder danach noch erfüllt werden müssen. Halten Sie in dieser Liste die letzten offenen Punkte Ihres Projekts fest und stellen Sie damit sicher, dass nichts vergessen wird und alle noch bis zum wirklichen Schluss dabei bleiben. Haken Sie alles Erledigte in dieser Liste ab und zeigen Sie damit, dass es dem Projektende entgegengeht.

Mit diesem Formular können Sie sich vom Auftraggeber des Projekts oder vom Kunden das Projekt (Ergebnisse und Leistungen) abnehmen lassen. Der Auftraggeber bestätigt, dass damit das Projektergebnis vorliegt und übernommen wird. Gegebenenfalls wird auf noch offene Punkte verwiesen. Diese schriftliche Abnahme dient dem Gefahrenübergang, dem Eigentumsübergang und dem formalen Projektabschluss.

Kick-off-Meeting vorbereiten und Agenda erstellen mit Ablaufplan für die Tagesordnungspunkte Planen Sie mit dem Regieplan Ihr Kick-off-Meeting. Erstellen Sie eine Agenda und reflektieren Sie das Ergebnis nach der Projekteröffnungsbesprechung.

Mit diesem Bewertungsbogen können Sie Ihre Zielgruppe und Stakeholder zu deren Sichtweise auf Ihr Projekt ansprechen und deren Meinung ermitteln. Diese Vorlage kann in den unterschiedlichen Projektphasen eingesetzt werden, um die Zufriedenheit der Stakeholder und der Zielgruppen mit Ihrer Projektkommunikation zu erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.

Mit diesem Formular können Sie Ihren Bewertungsbogen, zum Beispiel für ein Kick-off-Meeting, gestalten. Damit bewerten die Projektmitglieder und die Stakeholder die Qualität Ihrer Projektkommunikation. Nutzen Sie diese Ergebnisse, um die Projektkommunikation zu verbessern.

In dieser Übersicht sehen Sie mögliche Medien und Instrumente für die Projektkommunikation. Mit ihrer Hilfe können Sie Themen und Inhalte aus Ihrem Projekt an unterschiedliche Stakeholder und Zielgruppen kommunizieren. Die Wahl der Mittel ist abhängig von der Zahl der Teilnehmenden und der Art des Informationsaustauschs.

Planen Sie alle Einzelmaßnahmen zur Projektkommunikation. Sie legen Thema, Ziele, Mittel, Zeitpunkt und verantwortliche Person fest und halten diese Informationen zur Projektkommunikation in diesem Maßnahmenplan fest. Ein Beispiel zeigt, wie die Maßnahmen formuliert sein können.

Erstellen Sie mit dieser Vorlage eine auf Ihre Projektbedürfnisse zugeschnittene Kommunikationsmatrix. Füllen Sie dazu für Ihr jeweiliges Projekt diese Matrix mit Themen und Maßnahmen zur Projektkommunikation.

Die Kommunikationsmatrix in dieser Vorlage zeigt, welche Themen und Inhalte im Rahmen der Projektkommunikation in den einzelnen Projektphasen vermittelt werden sollen. Orientieren Sie sich am Beispiel in der Übersicht und entwickeln Sie dann mit dieser Vorlage die Kommunikationsmatrix für Ihr Projekt. So haben Sie und Ihre Stakeholder immer eine anschauliche Vorlage über die Themen und geplante Maßnahmen.

Stellen Sie mithilfe dieser Vorlage zusammen, welche Regeln für Ihre Projektkommunikation gelten sollen. Sie finden dazu in der Vorlage einige Leitfragen. Zu diesen Fragen entwickeln Sie Ihre Antworten als Leitlinien und Regeln, die für die Projektkommunikation wichtig sind und die beachtet werden sollten. Planen Sie mit dieser Arbeitsvorlage Maßnahmen zur Verankerung und zur Umsetzung der Projektkommunikation und legen Sie Verantwortlichkeiten fest.

Mit dieser Vorlage erstellen Sie für Ihr Projekt eine Liste der Aufgaben zur Projektkommunikation. Die Aufgaben sollten sich an den Zielen der Projektkommunikation orientieren. Das sind vor allem: Information, Förderung von Akzeptanz, Motivation und Koordination. Stellen Sie mit dieser Arbeitsvorlage zusammen, welche Aufgaben rund um die Projektkommunikation für Ihr Projekt wichtig sind.

Diese Übersicht zeigt ein Modell, wie Sie bei der Planung Ihrer Projektkommunikation Schritt für Schritt vorgehen. Ausgehend von der Projektaufgabe und den Projektzielen planen Sie nach diesem Modell, was genau Sie an Maßnahmen der Projektkommunikation durchführen wollen. Und Sie prüfen, wie wirksam die Maßnahmen sind.

Diese PowerPoint-Präsentation beschreibt, warum Projektkommunikation so wichtig ist. Hier finden Sie die wichtigen Argumente vor dem Hintergrund der Ziele, Erfolgsfaktoren und Aufgaben der Projektkommunikation. Nutzen Sie diese Präsentation zur Bedeutung von Projektkommunikation, um dieses Thema für Ihr Projekt in Ihrem Unternehmen zu verankern. Passen Sie die Inhalte für Ihre Zwecke einfach an.

Mit dieser Vorlage stellen Sie ein Organigramm in Excel dar. Damit können Sie zum Beispiel Kennzahlen zu jeder Organisationseinheit hinterlegen und dann für übergeordnete Einheiten automatisch summieren. Beispiele sind: Anzahl Mitarbeitende oder Budgets.

Die Vorlage erläutert die Kreativitätstechnik nach Osborn. In seiner Osborn-Checkliste sind spezielle Fragen formuliert, die bei der Problemlösung und bei der Ideenfindung helfen sollen. Dabei werden unterschiedliche Suchrichtungen eingeschlagen wie zum Beispiel Vergrößern, Verkleinern, neu Kombinieren.

Verfahrensanweisung erstellen Mustergliederung und Beispiel nutzen Grundlage für das Qualitäts- und Prozessaudit Die Vorlage zeigt den Aufbau und die Elemente einer Verfahrensanweisung, wie sie nach DIN EN ISO 9001 notwendig und hilfreich sein kann. Nutzen Sie diese Vorlage als Anleitung und Beispiel, um entsprechende Verfahrensanweisungen zu Ihrem Qualitätsmanagement zu erstellen. Sie dokumentieren damit auch die Aufgaben und Prozesse, wie Sie von der ISO 9001 und im Audit gefordert sind.

Mit der Excel-Vorlage und dem Diagramm können Sie auf einfache Art und Weise Ist- und Planwerte im Zeitverlauf miteinander vergleichen und die Abweichungen visualisieren und analysieren.