ProjektabschlussDas Projekt emotional abschließen und Projektteam auflösen

Für die Projektkultur und die Motivation in zukünftigen Projektteams ist es wichtig, dass die Projektarbeit aller Beteiligter am Ende gewürdigt wird und dass der Projekterfolg angemessen gefeiert wird. Mit diesem emotionalen Projektabschluss werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wieder frei gestellt für die Aufgaben in ihrer Abteilung.

Neben allen formalen Abschlussarbeiten sollte nicht vergessen werden, das Projekt auch emotional abzuschließen. Das ist für alle beteiligten Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter meist der eigentliche Schlusspunkt des Projekts. Und doch wird er oft vergessen oder übergangen.

Dabei trägt dieser emotionale Abschluss in besonderem Maße dazu bei, dass die Energien für die allerletzten anstehenden Aufgaben und offenen Punkte gesammelt und genutzt werden. Zudem bleibt dann bei allen Beteiligten ein positives Gefühl zurück. Das ist ein wichtiger und guter Ausgangspunkt für die nächsten Projekte, die sicherlich anstehen. Damit verbunden sind auch alle Aktivitäten, um die Mitglieder im Projektteam in ihre Abteilungen oder in neue Projekte einzugliedern.

Wie lässt sich der emotionale Projektabschluss inszenieren und symbolisch vermitteln? Dafür sind hilfreich:

Wertschätzung ausdrücken

Der Auftraggeber spricht noch einmal persönlich alle Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter an und würdigt deren Arbeit im Projekt. Die Wertschätzung kann beispielsweise durch ein Teilnahmezertifikat oder durch ein Dankesschreiben für die Mitarbeit im Projekt ausgedrückt werden. Schließlich erklärt der Auftraggeber das Projekt offiziell für beendet.

Projektabschlussfeier

Eine Projektabschlussfeier macht für alle sichtbar: Wir haben es geschafft und waren erfolgreich. Damit wird sich das Projektteam endgültig auflösen; alle widmen sich ihren alten oder neuen Aufgaben.

Dieser emotionale Projektabschluss ist ein wichtiges Element der Unternehmenskultur und der Projektmanagementkultur. Sie sind wiederum die tragenden Säulen für eine erfolgreiche Projektorganisation.

Praxis

Klären Sie:

  • Was planen Sie als emotionalen Projektabschluss?
  • Wann ist Ihre Projektabschlussfeier geplant?
  • Was sagen Sie allen Mitgliedern im Projektteam zum Abschluss?

Würdigen und feiern Sie die erfolgreiche Projektarbeit mit allen Mitgliedern Ihres Projektteams.