ChatGPT für Struktur und Modellierung mit ExcelDashboards strukturieren – von KPIs zur Story

Das Problem: Excel-Dashboards haben keine Struktur

Viele Excel-Dashboards entstehen schrittweise. Zuerst wird ein Key Performance Indicator (KPI) definiert und in einem Diagramm dargestellt. Dann entstehen weitere Diagramme.

Später kommen noch eine Tabelle und irgendwann ein Slicer dazu. Am Ende kann man nur sagen: „Es passt alles irgendwie auf das Dashboard.“

Das Ergebnis ist häufig:

• viele Informationen
• wenig Orientierung
• keine klare Reihenfolge
• keine erkennbare Kernaussage

Typische Aussagen aus der Praxis sind:

• „Alle Zahlen sind wichtig.“
• „Man kann sich das ja selbst zusammenlesen.“
• „Das Dashboard ist vollständig.“

Das eigentliche Problem ist nicht die Datenbasis, sondern eine fehlende dramaturgische Struktur.

Der passende Prompt (Beispiel)

Die KI kann helfen, Dashboards von Anfang an strukturiert aufzubauen und auszubauen. Der entscheidende Perspektivwechsel lautet: Ein Dashboard ist kein Datenspeicher, sondern eine visuelle Argumentation.

Ein sinnvoller Prompt wäre entsprechend:

„Ich möchte ein Excel-Dashboard erstellen, das nicht nur Daten zeigt,
sondern eine klare Geschichte erzählt. Bitte hilf mir bei der sinnvollen Strukturierung von KPIs, Diagrammen und Kontextinformationen und erkläre mir die dahinterliegende Logik.“

Dieser Prompt lenkt ChatGPT auf eine Story statt auf eine Sammlung von Zahlen oder Daten. Entscheidend ist die Leserführung, nicht die Vollständigkeit.