Excel mit ChatGPTDaten bereinigen und transformieren
Wie Sie Daten mit unterschiedlichen Schreibweisen und Sonderzeichen mit ChatGPT und einer hochstrukturierten LET-Formel schnell und einfach bereinigen.
Warum dieser Praxisfall so wichtig ist
Wenn man Excel-Anwender fragt, was sie am meisten Zeit kostet, lautet die Antwort fast immer: „Daten bereinigen, bevor ich überhaupt analysieren kann.“ In der Praxis sind Rohdaten fast nie vollständig korrekt. Folgende Probleme tauchen auf:
- falsche Groß- und Kleinschreibung
- Sonderzeichen wie _, -, typografische Bindestriche
- Zusatzerklärungen in derselben Zelle
- unnötige Leerzeichen
- vermischte Schreibweisen wie „Müller“, „MUELLER“, „mueller“, „mueller/Vertrieb“
- Umlaute, die in Systemen nicht erlaubt sind
- unterschiedliche Rechtsformen wie „GmbH“, „gmbh“, „Gmbh“
Solche Fehler wirken sich massiv aus. In einer Pivot-Tabelle entstehen mehrere Einträge, obwohl derselbe Kunde gemeint ist. Bei der Verwendung von XVERWEIS werden Einträge übersehen. Verknüpfungen und die Dublettenprüfung funktionieren nicht.
