ChatGPT für die Dokumentation in ExcelExcel-Dateien mit guter Dokumentation erklärbar machen
Komplexe Datenanalysen mit Excel brauchen eine gute Erklärung: Was wird ausgewertet, was ist dargestellt, wie sind die Zahlen zu interpretieren? ChatGPT hilft dabei, verständlich und nützlich zu dokumentieren.
Viele Excel-Dateien funktionieren und liefern plausible Ergebnisse. Aber nur so lange, wie die Person verfügbar ist, die sie erstellt hat.
Sobald sich etwas ändert – ein Kollege übernimmt, eine Datei wird erweitert, eine Zahl hinterfragt –, zeigt sich ein strukturelles Problem: Excel-Wissen steckt häufig im Kopf, nicht in der Datei.
Excel-Dateien sind Wissenscontainer – keine reinen Rechenblätter
In der Praxis erfüllen Excel-Dateien weit mehr Aufgaben als nur das Rechnen. Sie
- bilden Geschäftslogik ab,
- enthalten Annahmen und Regeln,
- strukturieren Prozesse und
- sind Grundlage für Entscheidungen.
Mit jeder Formel, jeder Zuordnung und jeder Berechnung entsteht implizites Wissen. Wenn dieses Wissen nicht dokumentiert wird,
- gehen Zusammenhänge verloren,
- entstehen Missverständnisse,
- werden Fehler reproduziert und
- wächst die Abhängigkeit von einzelnen Personen.
Excel wird dann zum Risiko – nicht wegen falscher Zahlen, sondern wegen fehlender Erklärbarkeit. Deshalb braucht es für wichtige Excel-Dateien und Analysen eine gute Dokumentation.
