ChatGPT für die Dokumentation in ExcelExcel-Formeln erklären und kommentieren
ChatGPT hilft nicht nur beim Erstellen komplizierter Excel-Formeln, sondern auch beim Erklären der Berechnungslogiken. So dokumentieren Sie die Logik einer Excel-Formel nachvollziehbar und verständlich für andere.
Das Problem: Komplexe Excel-Formeln sind nicht verständlich
Viele Excel-Dateien scheitern nicht an falschen Ergebnissen, sondern an unverständlichen Formeln. Typische Fälle aus der Praxis:
- Formeln sind korrekt, aber kaum lesbar.
- In einer Zeile sind mehrere verschachtelte Funktionen.
- Niemand weiß, warum eine Berechnung genau so aufgebaut ist.
- Änderungen werden aus Angst vermieden: „Fass die Formel besser nicht an.“
- Wissen hängt an der Person, nicht an der Datei.
Das Problem ist selten Excel-Komplexität, sondern fehlende Erklärung der Logik.
Der passende Prompt (Beispiel)
Nutzen Sie ChatGPT, um die Funktionsweise einer Excel-Formel zu dokumentieren. Der entscheidende Perspektivwechsel lautet: Nicht die Formel erklären lassen – sondern die dahinterliegende Logik.
Ein entsprechender Prompt wäre zum Beispiel:
„Ich habe eine komplexe Excel-Formel. Bitte erkläre mir verständlich:
– was diese Formel fachlich berechnet
– wie die einzelnen Bestandteile zusammenwirken
– und wie ich die Logik sinnvoll kommentieren oder dokumentieren kann.“
Dieser Prompt lenkt ChatGPT auf:
- Verständnis statt Syntax
- Fachlogik statt Funktionsliste
- Erklärung statt Umformulierung
