ChatGPT für Struktur und Modellierung mit ExcelMit ChatGPT Excel-Tabellen richtig strukturieren und Daten klar modellieren

Viele Fehler bei der Datenanalyse mit Excel entstehen nicht durch falsche Berechnungen, sondern durch Missverständnisse, falsch interpretierte Kennzahlen, unklare Modellannahmen oder nicht dokumentierte Logiken. ChatGPT hilft, Ordnung zu schaffen, bevor Fehler entstehen.

Excel-Dateien wachsen selten geplant. Sie entstehen aus einer konkreten Aufgabe heraus – und entwickeln sich dann weiter:

  • eine zusätzliche Spalte
  • eine neue Berechnung
  • ein weiteres Tabellenblatt
  • ein zusätzlicher Report

Was kurzfristig hilft, wird langfristig zum Problem. Viele Excel-Dateien funktionieren zwar noch, aber niemand kann sie sicher erklären, sauber erweitern oder gefahrlos übergeben.

Das eigentliche Risiko liegt nicht in der Formel

In der Praxis scheitern Excel-Modelle selten an falschen Funktionen, fehlendem Excel-Wissen oder Rechenfehlern. Das Problem sind vielmehr:

  • unklare Tabellenstrukturen
  • vermischte Ebenen (Daten, Logik, Auswertung)
  • implizite Annahmen
  • fehlende Dokumentation
  • personengebundenes Wissen

Gerade im Controlling, in der Planung und im Reporting ist das kritisch. Denn Modelle müssen nachvollziehbar sein, Zahlen müssen erklärbar bleiben und Änderungen dürfen keine unerwünschten Nebenwirkungen haben.

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