Organigramm erstellenOrganigramm gemeinsam im Team entwickeln

  • Warum wird ein Organigramm entwickelt?
  • Warum beteiligen Sie die Mitarbeitenden?
  • Wie wird ein Organigramm entwickelt?
  • Organigramm um einzelne Personen entwickeln
  • Stellvertretung innerhalb einer Organisationseinheit festlegen
  • 7 Vorlagen im Praxisteil

Warum wird ein Organigramm entwickelt?

Organigramme sind ein hilfreiches Kommunikationsinstrument. Sie nutzen dies insbesondere bei

  • Umorganisationen,
  • Reorganisation,
  • Change-Management,
  • neuen strategischen Initiativen oder
  • Zusammenschlüssen von Unternehmen oder Abteilungen.

Organigramme sind dafür eine wichtige Grundlage, um gemeinsam neue Strukturen und Abläufe zu entwickeln. Mithilfe des Organigramms wird die bisherige Struktur des Unternehmens dargestellt und dann erklärt, was sich warum und wofür ändern soll.

Mit dem Organigramm schaffen Sie zudem ein (neues) Verständnis von Aufgaben und Prozessen für Ihre Mitarbeitenden und Ihre Kunden. Wenn Sie merken, dass Sie Ihr Unternehmen und seine Funktionen nur schwer erklären können, ist ein Organigramm eine gute Hilfe. Wenn Sie bisher dafür gar kein Organigramm hatten, dann ist die Entwicklung sinnvoll.

Warum beteiligen Sie die Mitarbeitenden?

Wenn mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein Organigramm gemeinsam entwickeln, ergeben sich wichtige Lerneffekte und das Verständnis für das Unternehmen wird gefördert. Es ist wie eine Entdeckungsreise durch das eigene Unternehmen.

Die Beteiligten werden erkennen, wie das Unternehmen funktioniert, wer welche Aufgaben ausführt, wie die Zusammenarbeit und Abstimmung erfolgen und wer wofür Entscheidungen trifft. Alle verstehen, warum Aufgaben, Befugnisse und Entscheidungsfunktionen so verteilt sind, wie sie sind – oder wo und warum es Ungereimtheiten, Probleme und Konflikte gibt.

Dies setzt voraus, dass Sie ins Detail Ihrer Organisation und Ihres Organigramms gehen. Und was genau im Unternehmen passiert, wissen die Betroffenen vor Ort meist am besten.

Dazu im Management-Handbuch

Vorlagen nutzen

Weitere Kapitel zum Thema