ChatGPT für die Dokumentation in ExcelSchulungsunterlagen mit ChatGPT entwickeln
Das Problem: Die Anwendung einer Excel-Datei wird nicht geschult
Viele Excel-Dateien sind fachlich gut aufgebaut – und trotzdem fällt es schwer, andere damit arbeiten zu lassen. Typische Situationen aus der Praxis:
- Neue Kollegen brauchen lange zur Einarbeitung.
- Schulungen sind zeitaufwendig und inkonsistent.
- Wissen wird mündlich weitergegeben.
- Wichtige Details gehen verloren.
- Dieselben Fragen tauchen immer wieder auf.
Das Problem ist nicht Excel, sondern fehlende strukturierte Wissensvermittlung. Excel-Dateien werden genutzt, aber nicht didaktisch aufbereitet.
Der passende Prompt (Beispiel)
Wenn Sie ChatGPT nutzen, um Kolleginnen und Kollegen in der Anwendung einer bestimmten Excel-Datei zu schulen, müssen Sie beachten: Nicht erklären, wie Excel funktioniert – sondern wie man mit der Datei arbeitet.
Ein Prompt zur Vorbereitung einer entsprechenden Schulung wäre:
„Ich möchte für eine Excel-Datei Schulungsunterlagen erstellen. Bitte hilf mir, eine strukturierte Schulung aufzubauen:
– Zielgruppe
– Lernziele
– Inhalte
– Reihenfolge
– praxisnahe Beispiele.“
Dieser Prompt lenkt ChatGPT auf:
- Lernlogik statt Funktionsliste
- Zielgruppenorientierung statt Vollständigkeit
- Praxis statt Theorie
